Siji ing Salah Rapat Mesthekake Sesupake Tujuan Bisnis Panjenengan
Punika pitung cara kanggo nggawe paling rapat siji-siji kanthi karyawan.
1. Goal Progress
Saliyane ing rapat siji-siji biasa, sampeyan kudu nduweni tujuan kinerja tahunan ing panggenan. Perencanaan pembangunan kinerja ora mung kanggo ngatasi sukses lan gagal taun ngarep; Iku kanggo nyetel gol lan dislametaké kanggo taun iki. Sampeyan bakal ngrujuk gol iki ing saindhenging taun.
Saben wektu sampeyan ketemu karo karyawan, sampeyan bakal ndeleng tujuan kasebut lan ndeleng kepriye ngembangake prestasi kasebut. Karyawanmu mesthi bakal ngerti apa sing diarep-arep mau lan sampeyan mesthi bakal ngerti ing ngendi dheweke tetep relatif marang kemajuan sing dibutuhake.
2. Ngganti Gol
Iki bisa uga katon kaya ngelawan titik ing ndhuwur, nanging gol sing disetel ing Desember ora mesthi ana ing wulan Juli. Perusahaan reorganisasi, klien ninggalake organisasi sampeyan, lan klien anyar gabung. Karyawan ninggalake, lan penggantian dijaluk. Proyek dibunuh, lan proyek anyar ditambahake. Ing tembung liyane, aja ragu-ragu kanggo ngganti rencana asli.
Nalika sampeyan njagong karo karyawan lan katon ing gol lan siji goal ora duwe pangertèn, uncalan metu. Ora ana kesalahan. Njupuk nyisihaken lan nambah sing anyar, yen cocok. Saiki, yen gol maneh ora bisa ditindakake amarga karyawanmu wis ngasilake obyektif kasebut, banjur menehi salam lan ngilangi daftar kasebut.
3. Takon babagan Dhukungan sing Dibutuhake
Siji ing siji rapat iku wektu sing paling becik kanggo nyuwun karyawan ngendi dheweke butuh bantuan .
Proyek rumit mbutuhake manpower luwih akeh. Dheweke bisa nggarap rekan kerja sing minangka pembantaian lan wong bodho. Dheweke mung ngerteni yen dheweke ngandhut lan butuh wektu kanggo janjian dokter. Nanging, mlaku-mlaku kanthi teliti-aja takon babagan kabutuhan yen sampeyan arep ngilangi wong-wong mau yen wis diidentifikasi.
Aja njupuk pitulungan kanggo pitulungan minangka tandha yen pegawe sampeyan ora bisa nindakake tugas. Saben uwong kudu mbantu, lan luwih apik yen sampeyan nggawe lingkungan sing mbukak, nyengkuyung tinimbang ngenteni nganti ana bencana sing kudu nglampahi akhir minggu.
4. Career Planning
Nalika fokus sampeyan njupuk proyek rampung dina iki, karyawan sampeyan prihatin babagan masa depan. Nalika iki ora dadi fokus saben wong ing siji rapat, perencanaan karir minangka bagean penting saka rapat rutin. Iki kanggo entuk manfaat lan entuk manfaat pegawe sampeyan.
Sampeyan pengin ngerti ngendi dheweke kepengin menyang , lan sampeyan bakal pengin bantuan dheweke bebarengan path sing. Kenapa? Amarga sing paling apik sampeyan bisa nindakake kanggo perusahaan sampeyan mbiyantu nylametake karyawan sing paling apik . Sing kalebu karir pertumbuhan-banget sawetara wong pengin tetep ing proyek sing padha ing salawas-lawase.
Dadi, wacanen apa sing kudu dilakoni para karyawan lan sinau kanggo entuk promosi utawa nyiapake transfer kanggo jinis pekerjaan sing beda.
5. Puji
Saben uwong pengin krungu nalika lagi sukses . Nalika wektu sing paling apik kanggo memuji karyawan ana ing wektu iki, ("Hei, presentasi apik!" Utawa "Aku mung weruh sampeyan nangani customer sing ngganggu kanthi sampurna. Pakaryan apik!") Manajer ora ing ngendi wae kabeh bebarengan.
Priksa manawa sampeyan ngluhurake karyawan kanggo prestasi sing padha. Tansah mripat lan kuping kanggo laporan sing apik. Yen wong liya ngomong, "Heh, Jane nggawé tugas sing apik banget wingi," tulisen lan digawa menyang dheweke siji. (Iki uga dokumentasi gedhe kanggo duwe pangaturan gaji basis kinerja.)
6. Mbeset
Bebarengan karo memuji, koreksi kudu kelakon . Kaya puji, umpamane umpamane luwih efektif yen diwenehi ing wektu kasebut-yen cocok. Kajaba yen kahanan sing penting lan mbebayani, sampeyan kudu menehi koreksi sacara pribadi.
(Ora apa-apa kanggo nguwuh-uwong karyawan supaya entuk pemadam kebakaran kanggo nyelehake geni rego, nanging ora oke kanggo nguwuh-uwuh ing karyawan ing ngarep pelanggan lan karyawan liyane amarga laci awis dheweke cendhak.)
Siji-siji-siji rapat-rapat iku wektu kanggo njagong lan menehi koreksi lan saran.
Korelasi sing sampeyan tawakake bisa saka syarat-syarat pilihan ("kita duwe standar perusahaan nggunakake Times New Roman kanggo lapuran, mangga owahi laporan"), kanggo sipat pribadhi sing nyebabake masalah ( "Aku wis ngelingi sing ngkritik rekan kerja sampeyan . Yen sampeyan duwe keprihatinan karo rekan kerja, mbayar dheweke, lan aku bakal ngatasi wong-wong mau. Tugas sampeyan yaiku X, Y, lan Z. Aja ngurmati dhewe karo karya Jane.
Kritik kudu tansah mbantu tinimbang nyediakake paukuman-paling ora ing wiwitan. Ora ana manajer sing nyinaoni kesempurnaan. Nanging, ana sawetara tumindak sing mbutuhake "paukuman." Yen karyawan lagi pungkasan, sampeyan kudu nggawe rencana perbaikan kinerja . Yen karyawan nganggep karyawan liyane, sampeyan kudu nulis tulisan ing personel lan ngiringi aksi disiplin kanthi konsultasi intensif .
Reguler siji-on-siji ngidini sampeyan tetep munggah karo kahanan iki supaya boten bakal metu saka tangan. Umpamane, sampeyan ora bakal bisa ngatasi masalah amarga sampeyan bakal ngatasi masalah ing tandha pisanan, lan yen koreksi ora bisa digunakake, sampeyan bakal ndandani kasus sing kuwat kanggo terminasi lapangan kerja.
7. Assetments Anyar
Nalika sampeyan ora ngenteni patemon siji-kanggo-siji kanggo nemtokake tugas anyar utawa gol anyar , iku asring panggonan paling apik kanggo ngrembug proyek anyar. Iku menehi wektu kanggo saiki project kabeh lan pegawe sampeyan takon supaya nalika dheweke ninggalake kantor sampeyan, dheweke wis siap kanggo pindhah.
Dheweke uga bisa nyedhiyakake keprihatinan lan gagasan sing bisa nggawe proyek luwih apik. Dheweke uga perlu ngerti jumlah wewenang lan otonomi dheweke bisa ngleksanani ing nggawe keputusan. Pungkasan, pegawe kudu nggawe karo sampeyan dalan kritis sing nemtokake wektu nalika sampeyan butuh saran babagan prosese dheweke sajrone pertemuan siji.
Carane Kadhangkala Apa Sampeyan Tahan Rapat siji-ing-siji?
Ora ana jawaban siji wae sing nyakup kabeh kemungkinan. Iku gumantung carane akeh karyawan sing duwe , apa jinis karya sampeyan, carane akeh sing perlu karyawan, lan sampeyan jadwal. Kadhangkala, 15 menit wektu siji-siji-siji, sepisan sasi, cukup kanggo tetep ing ndhuwur kabeh.
Kadhangkala sampeyan butuh jam saben minggu kanggo ngrampungake gol pitu sing kasebut ing ndhuwur. Yen sampeyan anyar ing rapat siji-siji, mulihake karo saben minggu liyane sajrone setengah jam lan nyetel munggah utawa mudhun yen perlu. Sampeyan ora perlu gawe jadwal jumlah wektu sing padha kanggo saben pegawe, sanajan sampeyan bakal pengin nggawe manawa sampeyan ora ndhukung siji karyawan liwat liyane .
Nalika sampeyan njaluk ing pakaryan janjian biasa karo laporan langsung, sampeyan bakal nemokake departemen sampeyan bisa mlaku kanthi luwih apik. Karyawan sampeyan bakal ngerti apa sing kudu dilakoni lan sampeyan bakal ngerti apa sing perlu dilakoni kanggo mbantu.
Lan, yen sampeyan durung nyekeli wong-jadwal janjian siji-on-siji karo bos sampeyan sacara periodik. Sampeyan bakal entuk manfaat saka wektu pasuryan iki karo boss, kaya karyawan entuk manfaat saka wektu sing padha nglumpukake siji-siji karo sampeyan.