Definisi lan Deskripsi HRIS
Biasane di rangkepake minangka basis data, atusan perusahaan ngedol sawetara wangun HRIS lan saben HRIS nduweni kemampuan liyane.
Pilih HRIS kanthi ati-ati miturut kemampuan sing sampeyan butuhake ing perusahaan. Minangka HRIS wis dadi tambah akeh canggih, pilihan wis cukup kanggo praktis paralyze departemen HR .
Tantangan utama kaya sing katon ing Pilihan HRIS
Pilihan saka HRIS yaiku kahanan sing ora ngepenakne kaya akeh pilihan. Njupuk pilihan sing paling apik kanggo kabutuhan ing perusahaan sampeyan tantangan. Minggah liwat informasi sing diwenehake dening saben sistem uga tantangan.
Salesman kerep ditugasake minangka salespeople sing secara verbal bisa ngomong yen sistem bakal memenuhi kebutuhan sampeyan. Priksa manawa sampeyan mriksa metu iki karo macem-macem sumber kalebu pelanggan saiki, kelompok diskusi online, LinkedIn, anggota SHRM liyane, lan ulasan Google.
Iki minangka faktor liya kanggo nimbang nalika sampeyan milih HRIS.
- Elinga yen sanajan perusahaan sampeyan mung sawetara wong saiki, bisa wae kaping pindho sing akeh utawa malah 10 kaping akeh karyawan ing mangsa ngarep, dadi pilih sistem sing bisa berkembang karo bisnis sampeyan.
- Faktor kunci liyane sing kudu sampeyan pikirake yaiku akeh HRIS mung bisa ngrampungake mung bagian saka apa sing kudu sampeyan wis rampung. Ing kasus iki, sampeyan bakal pengin nggawe manawa komponen saka apa wae tambahan utawa sistem tambahan bisa bebarengan tanpa cacat. Maneh, aja njupuk tembung tukang dagang babagan sistem sing digunakake bebarengan. Apa risetmu.
- Priksa uga kanggo ndeleng apa jenis latihan lan dhukungan terus-terusan sing kasedhiya kanggo staf sampeyan. Sampeyan uga kudu njamin yen janji konsultan sales babagan latihan lan follow-up sawise tuku ditulis ditulis ing kontrak kanggo tuku HRIS. Lan, mriksa karo organisasi liyane kanggo nggawe tartamtu menawa perusahaan sing dipilih nduweni cathetan trek sing aktif, dhukungan mbiyantu.
Fungsionalitas Pilihan HRIS Luwih
Biasane, Sistem Informasi Resource Human (HRIS) luwih apik nyedhiyakake:
Ngatur kabeh informasi pegawe . Data kayata jeneng, irah-irahan, alamat, lan gaji minangka wiwitan dhasar. Sajarah gaji lan posisi, struktur pelaporan, sejarah penilaian kinerja, lan informasi pegawe kritis liyane.
Dokumen sing gegandhengan karo perusahaan kayata buku pedoman karyawan, prosedur evakuasi darurat , lan pedoman safety.
Keuntungan administrasi kalebu enrollment , perubahan status, lan nganyari informasi pribadi. Ing sistem sing becik, sampeyan bisa ngidini karyawan goleki lan nyinaoni informasi dhewe, kalebu pelacakan liburan.
Nggabungake integrasi karo payroll lan piranti lunak keuangan perusahaan lan sistem akuntansi . Yen iki disambungake, sampeyan bisa njamin yen gaji sing bener.
Ora ana sing mesthekake yen tingkat bayaran resmi lan informasi sing diwenehake. Yen sistem ora nggabungake, gampang nganyari gaji siji sistem lan ora ana liyane.
Pelacakan lan manajemen resume pelamar : Nalika sistem sampeyan rapi, panulis ulang bisa klik tombol sing disewa lan kabeh informasi saka pelamar ditransfer menyang sisi karyawan . Iki nyelehake akeh wektu amarga entri data lan dokumen sampeyan bisa ilang.
Yen pelamar nduwe informasi dhewe nalika nglamar, sampeyan bisa njamin akurasi. Yen surat nawarake metu saka sistem sing padha karo sistem upah, gaji bakal cocog karo sampurna lan ora ana pangerten.
Rencana pengembangan kinerja: Iku ora mung cukup kanggo duwe rencana, yen dicathet ing sistem pusat, banjur bisa kanthi gampang nuturi karyawan saka posisi menyang posisi.
Kepemimpinan senior bisa mbukak laporan kanggo ndeleng lokasi ing ngendi wong lan panggedhe panggedhe individu ing babagan perencanaan suksesi kanggo masa depan.
Tindakan disiplin: Penting kanggo nglacak sing wis ditanggepi, diturunake, utawa ditindakake negatif liyane sing dicathet-sanajan sawise karyawan ninggalake organisasi sampeyan. Nalika perusahaan panggilan lan nyuwun kanggo referensi mantan karyawan , gampang kanggo admin ing departemen HR kanggo nggoleki lan laporan maneh apa utawa ora wong layak kanggo rehire.
Cathetan latihan: Iki utamané kritis ing perusahaan ngendi sertifikasi lan lisensi dibutuhake. Ing perusahaan liyane, cathetan latihan uga ora nduweni tingkat sing penting, nanging sampeyan uga nemokake manawa informasi kasebut migunake nalika sampeyan gawe karyawan, faktor kunci sing dikarepake.
Ing ringkesan, HRIS sing paling efektif nglayani perusahaan nglacak informasi iki:
- saksi lan PTO ,
- mbayar ngasilake lan sajarah,
- mbayar ujian lan posisi,
- rencana pengembangan kinerja ,
- latihan sing ditampa,
- tumindak disiplin ditampa,
- informasi pegawe pribadi, lan sok-sok,
- rencana lan rencana kerja sukses karyawan,
- identifikasi karyawan potensial dhuwur , lan
- pelacak, wawancara, lan seleksi pelamar.
Keuntungan HRIS tengen
HRIS efektif nyedhiyakake informasi babagan apa wae perusahaan kudu nglacak lan nganalisis babagan karyawan, mantan karyawan, lan pelamar. Perusahaan sampeyan kudu milih Sistem Informasi Sumber Daya Manusia lan ngatur supaya sampeyan kepenak. Yen perusahaan sampeyan ing jalur pertumbuhan, milih sistem sing bisa tuwuh karo sampeyan.
Iku cukup murah kanggo ngleksanakake HRIS dhasar, nanging manawa apa wae sing sampeyan ngakoni bakal ketemu karo kebutuhan perusahaan sampeyan. Sampeyan pengin bisa mbukak laporan obrolan? Post chart organisasi?
Ngidini manajer kanggo ngakses elektronik pratélan kinerja sadurunge? Apa sampeyan pengin kabeh kudu dilakoni liwat departemen HR utawa kepengin manajer bisa ngakses informasi kasebut?
Kanthi HRIS cocok, staf Human Resources ngaktifake karyawan kanggo nindakake owah-owahan lan owah-owahan keuntungan dhewe, saengga mbebasake staf HR kanggo fungsi luwih strategis . Tambahan, data sing perlu kanggo manajemen pegawe, pangembangan pengetahuan, perkembangan karir lan pembangunan, lan perawatan padha.
Pungkasan, manajer bisa ngakses informasi sing kudu ditindakake kanthi sah, sacara etis, lan kanthi efektif nyengkuyung sukses karyawan pelapor kasebut. Padha bisa mbukak laporan dhewe lan ngetik rencana menyang sistem kanggo mbantu sukses.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yaiku piranti lunak utawa solusi online kanggo entri data, pelacakan data, lan informasi data kabutuhan Human Resources, payroll, management, lan accounting ing bisnis.
Biasane di rangkepake minangka basis data, atusan perusahaan ngedol sawetara wangun HRIS lan saben HRIS nduweni kemampuan liyane. Pilih HRIS kanthi ati-ati miturut kemampuan sing sampeyan butuhake ing perusahaan.