Pitakonan Menehake Kebutuhan Teknologi Informasi HR
Nanging carane HR lan eksekutif liyane ngerti dheweke milih teknologi informasi HR paling apik kanggo ngatur kabeh rincian, lan solusi sing padha milih bakal ngadeg test wektu?
Ing ngisor iki minangka pitakonan kunci kanggo pitakon lan jawaban ing proses milih teknologi informasi Human Resources.
- Apa derajat keluwesan lan skalabilitas sing nyedhiyakake perangkat lunak teknologi informasi HR? Profesional HR kudu nemtokake yen piranti lunak bisa ngimpor data saka sawetara spreadsheets Excel, database, lan dokumen kertas lan tingkat karo sing bisa antarmuka karo kabeh jinis sistem lan data liyane sing dibutuhake.
Piranti lunak kudu bisa njupuk lan nyaring informasi saka macem-macem sumber. Saenipun, proses iki uga kudu otomatis. Akeh solusi enrollment online mbutuhake data kasebut bisa dimanipulasi kanthi manual sadurunge bisa nyambung menyang operator kanggo nganyari sistem kasebut. Otomasi format nganyari, jadwal transmisi, lan metode pangiriman bisa mbantu ngilangi masalah tagihan lan kelayakan. - Apa piranti lunak bisa ngatur perusahaan HR lan aturan pangayoman keuntungan? Mesin enrollment sing bener bisa ngevaluasi saben kegiatan enrollment lan aplikasi aturan, pesen, pitunjuk, lan pilihan sing dibutuhake kanggo nggolek syarat sing tepat sing dikarepake. Piranti lunak kudu nampung aturan sing nduweni hak kanggo perusahaan lan operator.
- Apa teknologi informasi HR bisa tuwuh lan ukuran karo organisasi? HR kudu netepake kemampuan teknologi kanggo tuwuh minangka perusahaan nganggokake karyawan anyar , kantor, owah-owahan keuntungan, lan aturan. HR ngirim takon babagan ambang-ambang kanggo saben unsur kasebut.
- Apa piranti lunak teknologi informasi HR bisa nggabungake karo sistem liya? Payroll lan fungsi liyane kerep nuduhake informasi sing padha karo manajemen keuntungan . HR bisa entuk manfaat luwih gedhe nalika data lan informasi pegawe liyane sing ditemokake ing siji sistem dienggo bareng karo sistem liyane. Perekrut karyawan karyawan lain adalah fungsi lain yang dibutuhkan.
- Sapa sing tanggung jawab kanggo ngleksanakake, utawa mbangun solusi kasebut? Apa tingkat latihan? Sawetara solusi mbutuhake klien supaya banget melu karo implementasi awal, sing bisa dadi akeh banget kanggo para administrator HR sing sibuk.
HR kudu duwe pangerten sing cetha babagan tingkat latihan lan keahlian teknis sing bakal dibutuhake lan jumlah wektu sing dijadwalake. Penyedhiya solusi pitakonan ing topik iki bisa menehi kawruh menyang wilayah subtle sing bisa pisanan katon prasaja, nanging ndherek keahlian teknologi sing signifikan. HR banjur bisa nemtokake tugas-tugas spesifik sing uga dadi masalah amarga bisa ngrampungake kanthi realistis, kanthi potensial bisa ngurangi nilai teknologi informasi HR lan ROI. - Yen latihan dileksanakake , apa ana daya? Biaya latihan uga kudu ditaksir-kalebu wektu adoh lan biaya lelungan kanggo lelungan saka situs. HR perlu nyadari kabeh biaya hard lan alus sing melu Adoption teknologi informasi HR.
- Sapa sing bakal duwe data? Jawaban kanggo pitakonan iki kudu dadi organisasi SDM . Perusahaan kudu bisa ngangkut data marang sembarang Aplikasi Service Provider (ASP). Yen data dumunung ing server kepemilikan operator, perusahaan kadhangkala uga bakal dikenani biaya tambahan yen kudu ngalih operator.
- Apa jenis perawatan lan perawatan sing dibutuhake? Nalika piranti lunak diinstal ing workstation utawa server ing situs perusahaan, nganyari teratur kanggo teknologi kasebut kerep dibutuhake lan bisa dadi rumit kanggo ngrancang lan ngatur. Pembaharuan kanggo teknologi informasi HR asring digawe kanthi otomatis karo perangkat lunak sing kasedhiya online liwat aplikasi Aplikasi Service Provider (ASP) utawa Software minangka Service (SaaS).
- Apa langkah-langkah keamanan dibangun ing teknologi informasi HR ? Yen piranti lunak kasedhiya online, liwat model ASP utawa SaaS, panyedhiya ngirim gawe serep saben dina, server cadangan, lan nambah lapisan protèktif. Sistem lan tata cara tambahan kudu ana kanggo njaga informasi saka ilang utawa diakses dening personel sing ora sah . HR, kanthi rembugan karo manajer liyane, kudu duwe wewenang eksklusif kanggo nemtokake sing bakal diidini akses menyang teknologi informasi HR lan gelar apa.
- Bakal karyawan bisa entuk manfaat ing rencana keuntungan lan nggawe owah-owahan ing wektu nyata menyang data pribadhi lan rencana pilihanipun? Akses karyawan kudu diwenehi, ngenani panyebaran, akses umum menyang komputer.
Mayoritas populasi pegawe duwe akses internet ing omah. Self-service pegawe menehi potensial ageng kanggo ngirit wektu lan dhuwit. Sistem self-service apik bakal nuntun karyawan kanthi lancar liwat nglebokake informasi babagan piyambak lan tanggungane.
Sistem kasebut kudu nyedhiyakake kanthi cetha rencana sing kasedhiya lan ngaktifake karyawan milih seleksi, nyegah tindakan kasebut sajrone proses nganggo penyihir. Karyawan uga kudu bisa nambah tuwa lan ngganti informasi sing perlu, 24 jam dina, pitung dina seminggu, babak taun.
Iki minangka pitakonan tambahan sing bakal dijawab nalika sampeyan nganut kaperluan teknologi informasi Human Resources ing organisasi sampeyan.
- Bakal teknologi nyedhiyakake Sumber Daya Manusia kanthi wewenang kanggo mutusake sapa sing bakal diijini akses lan gelar apa? Bebarengan karo urat sing nyedhiyakake akses pegawe, teknologi kasebut kudu menehi HR minangka final. HR kudu nduweni wewenang kanggo nyetujoni kabeh data sadurunge ditransfer menyang pelaku usaha, lan uga nemtokake manawa karyawan lan wong liya nduweni akses.
- Apa jenis kemampuan nglaporake sing kasedhiya saka teknologi informasi HR? Teknologi pelaporan ngirim nawakake macem-macem views lan format (spreadsheet, PDF, HTML), gambaran gambar gedhe lan kemampuan kanggo ngobrol mudhun kanggo nambah pengambilan keputusan. HR kudu bisa netepake, kapan wae, pendhapat ing rencana tartamtu, tumindak pinunjul, lan owah-owahan informasi demografi pegawe babagan kauntungan lan data pegawe liyane.
- Ora ana perangkat lunak sing nyedhiyakake fitur tartamtu kanggo ngirit wektu HR? Gumantung marang kabutuhan departemen dhewe, HR bisa njaluk pitunjuk babagan kemampuan teknologi kanggo ngolah informasi ing batch, ngatur kabar lan tagihan kanggo kawicaksanan COBRA , nyedhiyakake alat rekonsiliasi tagihan lan tagihan pribadi, lan pelaporan tartamtu.
- Ora ana perangkat lunak sing nyedhiyakake fitur tartamtu kanggo bantuan HR luwih apik karo karyawan? Sawetara program menehi HR keluwesan kanggo komunikasi karo karyawan ing sawetara tingkatan - liwat email massa, papan buletin elektronik, lan kriteria filter tartamtu (kayata lokasi, departemen, rencana asuransi, status pendhidhikan, status pensiun, lan liya-liyane) liwat Sistem teknologi informasi HR. Duwe sapérangan sarana komunikasi bisa luwih bisa ngotomatisasi proses lan bantuan HR kanggo pesen target sing luwih apik.
- Apa sistem teknologi informasi HR nyedhiyakake sarana cek lan saldo? Saliyane ngaktifake HR kanggo nyetujoni transaksi, akeh sistem teknologi informasi HR uga nyedhiyakake kapabilitas kanggo HR kanggo dadi penjaga gateway ing tagihan operator auditing kanggo mesthekake yen padha setuju karo data ing sistem kasebut. Iki bisa:
-benerake akurasi faktur operator,
-wates wektu lan dhuwit,
-meris dina pengiriman tepat waktu enrollment pegawe , lan
-dhuwur konfirmasi saka kelayakan nalika karyawan menyang care.
- Carane bakal informasi ditukar karo operator? Lan sing sapa tanggung jawab interaksi kasebut? Pangintegralan sistem teknologi informasi HR kudu diajarke ora mung dening jumlah pelaku usaha sing piranti lunak kasebut nduweni sesambungan nanging kanthi jinis sambungan sing mbisakake. Njamin interaksi sing sukses karo pelaku usaha liwat piranti lunak manajemen keuntungan mbutuhake akeh langkah, kayata:
- ngetokake sensus data implementasi awal;
-setting up integrasi awal kanggo ijol-ijolan informasi sing lagi aktif;
- Ngawasi interaksi saben dina utawa minggu kanggo mesthekake data ditampa lan digunakake kanthi bener;
-reviewing pembaruan sing lagi aktif;
Syarat-syarat operator kanggo enrollment ditemukake miturut peraturan; lan
- ngembangake hubungan sing proaktif karo saben operator kanggo ningkatake hubungan ijol-ijolan data.
Ngerti sing tanggung jawab kanggo saben tugas penting kanggo ngerti kabeh penawaran produk. Saben panyedhiya lunak bakal nyedhiyakake tingkat integrasi sing beda ing nyedhiyakake sawetara, kanggo kabeh, tugas sing kasebut ing ndhuwur. HR ngirim katon kanggo makarya karo vendor sing nduduhake hubungan sing kuat, sing terus-terusan, lan rapi karo perusahaan operator sing dipilih.
Akeh panyedhiya bisa ngirim file ANSI 834 generik, sing bisa uga ora ditampa dening operator, faktor sing kerep dipengaruhi dening ukuran grup. Manajer kudu golek panyedhiya sing menehi transfer resik sing disetujoni (nyediakake kelayakan transaksi), selaras karo kabutuhan operator kanggo ngindhari masalah. Padha uga kudu nyawang panyedhiya sing nduweni departemen EDI (Electronic Data Interchange) sing darmabakti kanggo interaksi karo basa transfer khusus, operator kasebut.
- Apa tingkat layanan pelanggan sing disedhiyakake? Apa ana biaya tambahan kanggo layanan? HR kudu nemtokake tingkat akses kanggo bantuan sing diwenehake lan apa sing dadi bantuan layanan online customer liwat basis data, chatting online, dhukungan email, obrolan karo wong urip, utawa kombinasi kuwi. Given sensitivitas keuntungan lan informasi HR liyane, manajer ngirim nyana nanggepi kanggo inquiries ing 24 jam saka kontak langsung sing bisa bantuan.
- Apa biaya sistem teknologi informasi HR lan apa luwih akeh manfaate? HR ngirim netepke biaya lengkap sistem teknologi informasi HR, kalebu kabeh biaya taunan, saben wulan, lan siji-wektu, bebarengan karo keuntungan sing kasedhiya. Sistem sing rada luwih larang bisa luwih saka mbayar prabédan karo fitur sing ngaktifake karyawan supaya bisa nyathet rekaman dhewe lan menehi kenyamanan, kaset waktu, lan akurasi. Faktor kasebut kudu dianggep lan ditimbang ing milih sistem teknologi informasi HR.
Kebutuhan sistem teknologi informasi HR tansaya nambah. Kanthi staf HR nemokake pilihan jembar ing sistem teknologi informasi HR, luwih penting kanggo nganalisis lan nimbang kabeh opsi sing kasedhiya.
Milih sistem teknologi informasi HR kudu nyawang minangka investasi sing bakal tuwuh karo departemen lan kabutuhan perusahaan . Pitakonan iki bakal nggawa sampeyan menyang sistem teknologi informasi HR sing cocok kanggo perusahaan sampeyan.