Bebanjen bisa kalebu lodging, reimbursement jarak tempuh pribadi , penerbangan, transportasi darat, tips kanggo bellhops, jajanan, tips kanggo waiters, layanan kamar, lan expenses liyane incidental bisa uga pengalaman nalika ing dalan.
Pengeluaran sing bakal reimbursi organisasi ditemokake ing kebijakan bisnis bisnis perusahaan. Dadi akrab karo kawicaksanan perusahaan amarga expenses sing bervariasi minangka cleaning lan anggota gym bisa katutup ing lelungan maneh.
Hiburan klien ing konferensi, panggilan telpon, lan ing kunjungan situs iku biaya reimbursable liyane, nanging ngerti kawicaksanan perusahaan supaya sampeyan ora ngluwihi watesan sing ditemokake ing biaya hiburan.
Biasane, organisasi mbayar biaya perjalanan pegawe ing telung cara kasebut.
- Kertu kredit perusahaan diterbitake kanggo karyawan sing kudu sering lelungan kanggo bisnis. Karyawan bisa ngisi biaya paling akeh sing ditindakake ing perjalanan bisnis menyang kertu kredit perusahaan. Kanggo reimbursement saka incidentals kayata tips lan fast food, karyawan kudu ngisi laporan biaya .
Kertu daya cocok kanggo karyawan amarga ora kudu mbayar kanggo mbayar biaya bisnis sadurunge ganti rugi. Dadi kawruh babagan kabijakan perusahaan, sanadyan; sampeyan isih kudu ngaktifake kuitansi lan dokumentasi dhukungan liyane.
- Awis: Organisasi tanpa kartu kredit perusahaan karyawan mbutuhake karyawan kanggo ngisi laporan rega biaya kanggo saben pengeluaran nalika karyawan ing dalan. Padha umume kudu kuitansi lan sawetara tingkat sabdhoning kanggo saben beyo.
Mung jarang sing organisasi njaluk karyawan kanggo mbayar item tiket amba kayata panganan udara lan ngupaya ganti rugi mengko. Pesenan tuku perusahaan utawa kertu kredit perusahaan mbayar biaya gedhe ing ngarep. Nanging karyawan asring kudu mbayar dhuwit metu saka saku kanggo lelungan saben dina sing dibalekake maneh.
- Sabanjure: Saben dina minangka dina dhuwit saben dina dhuwit tartamtu sing pegawe diwenehi kanggo nutupi kabeh expenses. Pegawe tanggung jawab kanggo nggawe pilihan biaya lelungan swara ing paramèter saka jumlah dhuwit sing dhuwit kasebut.
Sawetara perusahaan mbayar langsung kanggo transportasi lan omah, nanging menehi karyawan saben dinane kanggo kabeh biaya liyane kayata dhaharan lan transportasi darat. Karyawan wis dikenal kanthi nyawisake biaya kanggo njaga awis ekstra saka saben diem. Perusahaan umum ngidini iki.
Karyawan sing lelungan kanggo bisnis dianjurake supaya tetep anyar ing kawicaksanan travel perusahaan lan biaya dijamin kanggo mbalekake. Beban sing ana ing sanjabane kawicaksanan umum ora diganti utawa dilindhungi.
Resit dibutuhake dening paling perusahaan kajaba sing entuk sing diem. Perusahaan sampeyan uga nduweni wujud sing dikarepake karyawan digunakake kanggo ngowahi biaya lelungan.
Kanggo tetep ngluwihi bayaran rega, karyawan asring diwenehake tenggat wektu kasebut supaya kudu ngajukake laporan biaya lan nguripake kuitansi sing ditrapake. Departemen finansial bakal duwe pedoman sing mbantu tetep saiki.
yen sampeyan duwe pitakonan babagan apa sing nyedhiyakake expenses lelungan ing organisasi sampeyan, mriksa karo manajer lan HR.
Sampeyan ora pengin nglampahi dhuwit lan nampa surprise mengko.
Liyane: 10 Tips Ngurangi Biaya Perjalanan Bisnis | Apa Karyawan Share Rooms?