6 Situasi Panggonan sing Mbutuhake Sampeyan Kanggo Nggawe Kebijakan Perusahaan Anyar
Sampeyan pengin nduweni kawicaksanan lan tata cara sing perlu kanggo nyedhiyakake papan kerja sing aman, terorganisir, nyenengake, empowering, non-diskriminasi. Nanging, sampeyan ora pengin nulis kebijakan kanggo saben kajaba kanggo prilaku sing ditampa lan samesthine. Pengembangan kebijakan kanggo akeh karyawan ora kanggo sawetara pengecualian.
Sampeyan ora pengin nggawe kawicaksanan sing ngontrol tumindak akeh karyawan-yen sampeyan pancene kudu cukup kawicaksanan kanggo ngontrol tindakan sawetara.
Akibaté, sampeyan ora pengin nggawe kawicaksanan kanggo saben kontingen, saéngga ngidini latian manajemen banget ing ngatasi kebutuhan karyawan individu. Kosok baline, sampeyan pengin nduweni kawicaksanan sing dibutuhake, supaya karyawan ora ngrasakake yen dheweke ana ing lingkungan bebas kanggo favorit lan perawatan ora adil.
Yen sampeyan duwe banget akeh kawicaksanan sing disedhiyakake, sampeyan uga nambah kemungkinan sing manajer sampeyan bakal nglamar kanthi ora adil lan ora adil. Sampeyan nambah kebutuhan kanggo ngembangake pedoman lan sarana komunikasi kanggo mesthekake yen kawicaksanan adil, terapan, lan uga ngatur.
Sampeyan kudu nglakoni imbangan sehat nalika mbangun kawicaksanan perusahaan anyar. Paling penting, sampeyan ora kudu ngembangake kebijakan perusahaan anyar anggere sampeyan alamat karyawan sing laku kanthi cara sing ora cocog karo panggonan sampeyan.
Iki sepuluh langkah bakal njupuk sampeyan saka nemtokake perlu kanggo privasi liwat distribusi lan nggabungake privasi.
Priksa Pedoman Iki kanggo Waca yen kabijakan kudu
Kanggo saben alasan sing diwenehake babagan apa kabijakan sing perlu, conto kebijakan sing bisa digandhengake karo kategori sing perlu kanggo kabijakan sing disedhiyakake. Kawicaksanan perlu:
- yen tindakan karyawan nuduhake kebingungan babagan cara paling tepat kanggo nindakake ( kode busana , email, lan kawicaksanan Internet , nggunakake smartphone ),
- yen panuntun dhasar perlu babagan cara sing paling cocok kanggo nangani macem-macem kahanan (standar tumindak, pengeluaran lelungan, tuku barang dagangan perusahaan),
- nalika dibutuhake kanggo nglindhungi perusahaan kanthi legal (diselidiki kanthi konsisten atas tuduhan pelecehan , penyitaan non-diskriminasi , lan promosi ),
- kanggo njaga perusahaan sing netepi kebijakan lan hukum pemerintah (FMLA, ADA, EEOC, upah minimum ),
- kanggo netepake standar, aturan lan peraturan sing konsisten ( disiplin progresif , aturan safety, aturan aturan, peraturan udud) , lan
- kanggo nyedhiyakake perawatan sing adil lan adil kanggo karyawan (eligibility keuntungan, wektu mbayar, pitulungan dhuwit , wektu wuda , tugas juri ).
Ana uga alesan liyane, uga, sebab sampeyan pengin ngembangake kawicaksanan. Elinga, yen perilaku miskin karyawan ora kudu mbutuhake kawicaksanan sing bakal mengaruhi kabeh karyawan liyane.
Ngartikake Tujuan Kebijakan
Sawise sampeyan nemtokake manawa kabijakan perlu, nemtokake tujuan sing arep dilakoni nalika nulis kebijakan kasebut. Yen bisa, sampeyan bakal menehi saran marang karyawan apa sampeyan ngleksanakake kebijakan kasebut.
Sampeyan kudu rincian sing cukup ing kawicaksanan kanggo nggawe posisi perusahaan kanthi jelas, nanging sampeyan ora bisa ngarep-arep saben situasi potensial ditemtokake dening kebijakan kasebut.
Akibate, goal karo kebijakan cendhak lan prasaja. Ngerteni yen iki ora bisa dilakoni karo kebijakan babagan bidang kayata pendekatan perusahaan kanggo Medical Family and Leave Act , diskriminasi utawa penyelidikan complaint, utawa sistem disiplin progresif.
Nanging, sepira sampeyan bisa ngomong babagan nyopir nalika ngomongake ing smartphone? Dadi, gunakake akal sehat nalika sampeyan nemtokake asil sing dikarepake saka kawicaksanan panjenengan.
Kumpul Informasi
Bagian iki saka TheBalance.com nyedhiyakake conto-conto kawicaksanan kayadene situs web liyane, sanajan perusahaan liyane sing kerep ngisi kebijakan. Malah situs web sing ngisi, menehi conto gratis supaya sampeyan bisa nguji kawicaksanane.
Sampeyan bakal nemokake masalah nemokake kawicaksanan sample sing tepat kanggo kahanan perusahaan, basa, lan kabudhayan. Nanging, riset online lan nemokake kawicaksanan sampel kanggo nyedhiyakake basis kanggo revisi kawicaksanan sampel tinimbang nulis kawicaksanan sampeyan saka awal.
Sampeyan uga bisa langganan layanan sing nyedhiyakake conto kayata kawicaksanan HR lan conto. Sumber-sumber privasi njaba uga disedhiyakake ing direktori conto kebijakan iki. Pamungkas, Society for Human Resources Management (SHRM) nyedhiyakake conto kebijakan kanggo anggota.
Ing sawetara kasus, sampeyan bisa uga pengin ngobrol karo pengacara hukum pakaryan. Perusahaan hukum nulis kawicaksanan umum kanggo klien sing sampeyan uga bisa ngatur miturut kabutuhan sampeyan. Utamané nalika hukum anyar lumintu utawa Departemen Tenaga Kerja ngenalake aturan anyar, jaksa bakal berkembang kawicaksanan.
Ngembangake lan Tulis Kebijakan
Kanthi tujuan lan conto ing tangan, nulis kebijakan kanthi nggunakake tembung lan konsep sing prasaja. Ngomong langsung menyang wong-wong sing bakal maca, ditindakake, lan urip kanthi kawicaksanan.
Sawise saben paragraf, takon dhewe "piye yen" pitakonan supaya kawicaksanan kasebut ngliputi dasar-dasar lan pengecualian lan pitakonan sing normal.
Aja ngalahake iki, nanging; minangka nyatakake, ora ana kebijakan sing bisa nyakup kabeh kemungkinan sing mungkin.
Deleng Kebijakan
Pilih sapérangan karyawan, utawa malah grup pilot cilik, kanggo maca kawicaksanan lan pitakon babagan pitakonan kasebut. Tinjauan iki nyedhiyakake umpan balik yen karyawan bakal bisa mangerteni lan ngetrapake kebijakan kasebut.
Tulis maneh kebijakan kasebut adhedhasar umpan balik.
Ndhukung Dhukungan Manajemen kanggo Kebijakan
Deleng maneh kebijakan kasebut karo manajer sing kudu ngetokake lan ngetrapake kebijakan kasebut. Sampeyan bakal pengin duwe dhukungan lan kepemilikan saka kawicaksanan kasebut . Sampeyan bakal miwiti proses iki luwih awal, sanajan nalika sampeyan ngenalake kabutuhan kawicaksanan, nanging dhukungan manajemen nalika sampeyan ngleksanakake kebijakan iku penting.
Ndarbeni Legal Review of the Policy
Yen kabijakan kasebut nduweni implikasi hukum, minangka litigious kanthi sifat, nduweni implikasi pribadi kanggo karyawan (kayata prosedur keamanan), sampeyan kudu ndukung pengacara maneh sadurunge ngadistribusikan kebijakan kasebut.
Priksa manawa sampeyan ngubungi pengacara supaya sampeyan ora pengin nulis ulang kebijakan ing legalese . Sampeyan pengin kawicaksanan ditemokake kanggo implikasi hukum lan tembung sing cocog.
Nglakokaké Kebijakan
Ing kelompok cilik, individu, utawa ing patemon perusahaan, umume gumantung ing sifat kontroversial saka kebijakan lan kesenengan sing bakal dimangerteni, disebarake lan ditinjau kawicaksanan anyar. Menehi karyawan kesempatan kanggo takon.
Kawicaksanan kudu tansah kalebu kawicaksanan ing salib kertas karo tandha pegawe ing sheet kapindho.
Karyawan bisa mlebu sing wis nampa lan mangerteni kebijakan kasebut, nanging tetep nyalin salinan kanggo file dhewe.
Sampel Kebijakan Mlebu Off Statement
Iki minangka conto signoff sampel sing digunakake:
Aku ngakoni panrima lan pangerten saka (Panjenengan Company) Privasi. Kawicaksanan efektif (Tanggal) nganti kabar luwih lanjut.
_______________________________________________________
Tandha Karyawan
_______________________________________________________
Jeneng Karyawan (Mangga Nyunting)
________________________________
Tanggal
Nentokake carane Sampeyan bakal Komunikasi Kebijakan ing Future
Kalebu kebijakan ing buku pedoman pegawe . Sampeyan uga pengin kebijakan kasebut dadi bagian saka Orientasi Karyawan Anyar .
Sawetara perusahaan manggon kawicaksanan ing intranet utawa ing folder privasi ing drive umum jaringan komputer. Temtokake sampeyan arep nyebaraken kawicaksanan kanthi cara tambahan.
Sampeyan uga pengin arsip lan tanggal mantan kebijakan sing ngganti kebijakan iki. Sampeyan bisa uga kudu kasebut minangka referensi legal utawa liya ing mangsa ngarep.
Nginterpretasi lan Nggabungake Kebijakan
Ora ketompo apa sing sampeyan tulis ing kawicaksanan, aplikasi kebijakan lan praktik kerja sampeyan bakal nemtokake makna nyata kebijakan kasebut. Tjubo konsisten lan adil nalika sampeyan nginterpretasikake kawicaksanan kasebut.
Yen sampeyan nemokake praktik sing beda-beda saka kawicaksanan kasebut, wektu iku kanggo maneh lan nulis ulang kebijakan lan siklus diwiwiti maneh.
Penafian: Elinga yen informasi sing disedhiyakake, nalika nduweni wewenang, ora sah kanggo akurasi lan legalitas. Situs iki diwaca dening para penonton lan hukum lan peraturan lapangan kerja sing beda-beda saka negara menyang negara lan negarane. Mangga nggoleki pitulungan legal, utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener kanggo lokasi sampeyan. Informasi iki kanggo pituduh, gagasan, lan pitulungan.