Cara Nggawe Proses Orientasi Karyawan Superior
Orientasi pegawe anyar iku nggawe utawa ngilangi pengalaman, kanggo karyawan anyar. Ing paling apik, proses orientasi pegawe anyar ngalangi hubungan pegawe anyar karo organisasi sampeyan. Iku ngetokake antusiasme lan nuntun langkah-langkah menyang hubungan positif jangka panjang karo sampeyan.
Luwih apik, orientasi pegawe anyar sampeyan bakal ninggalake karyawan anyar sing kepingin weruh apa sebabe ing bumi padha mlaku liwat lawang .
Gambar skenario iki, sing muter saben dina ing organisasi. Program orientasi pegawe perusahaan sampeyan nduweni handout sing wis dicithak. Presenter sing cerdas lan nyenengake program nggunakake visual sing apik kayata transparan overhead lan papan penanda putih. Peserta nampa demo saka fasilitas kasebut.
Pedoman buku pegawean satus wis aman kanthi tangan. Nanging karyawan rata-rata ngrasa bingung, kepenak, lan adoh saka welcomed. Ora maksud sampeyan! Apa sing ilang? Carane sampeyan bisa njupuk program saka mung orienting kanggo nggabungake rental anyar?
Elinga Iku Wong
Akeh pengangguran anyar nyatakake keputusane kanggo ngganti perusahaan ing pungkasan dina sing sepisanan. Anxieties sing didadekake kesalahan amarga perusahaan asring nggawé program orientasi pegawe anyar. Kesalahan umum iki kalebu:
- Gunggung nyewa anyar kanthi bukti, tokoh, jeneng lan pasuryan dicithak dadi siji dina wolung jam;
- Nuduhake video orientasi boring;
- Nyedhiyakake ceramah ngarep-saka-ing-kamar; lan
- Gagal nyiapake kanggo ngrekrut anyar kanthi menehi peralatan sing cocok lan tugas sing cukup.
- Sadurunge rampung ngrampungake proses orientasi pegawe anyar sampeyan, takon dhewe pitakon ing ngisor iki: "Apa sing arep kita entuk nalika orientasi pegawe anyar? Apa kesan pertama sing arep kita lakoni?"
Impression pisanan positif perusahaan bisa menehi hasil kanggo karyawan sing lagi direkrut. Stroke positif uga bisa nyepetake integrasi lan produktivitas. Panliten nuduhake yen program orientasi apik bisa ningkatake retensi karyawan kanthi 25%.
Orientasi Ideal
Dr. John Sullivan, kepala Program Manajemen Sumber Daya Manusia ing Universitas Negeri San Francisco, nyimpulaken bilih saperangan unsur nyumbangaken program orientasi pegawe kelas dunia . Orientasi pegawe anyar sing paling anyar:
- Target gol lan ketemu,
- Ndadekake dina pisanan perayaan,
- Melu kulawarga uga kanca kerja,
- Nggawe karyawan anyar produktif ing dina pisanan,
- Ora bosen, kuru utawa ora efektif, lan
- Migunakake saran kanggo terus nambah.
Nggawe Karyawan Ngomong Sajrone NEO: Aku Disenengi, Mulane, Aku Belong
Paling organisasi sing gedhe ing ngrayakake kepenak saka kanca kerjane sing dikasihi. Apa kita kerep banget ngenteni karyawan anyar ? Coba disusunake partai kanggo ngabekti karyawan anyar. Perayaan nggawe semangat. Apa sampeyan wis tau miwiti proyek anyar mung supaya kanca-kanca lan supervisor ora nglali sampeyan sajrone minggu pisanan?
Yen mangkono, sampeyan ngerti efektifitas malah sethitik semangat. Sawetara cara prasaja sing prasaja bisa uga kalebu surat welasan sing ditandhani dening CEO, kaos t-shirt perusahaan sing ditandatangani dening kabeh anggota departemen, lan kue karo lilin ing dina pisanan karyawan.
Melu keluarga ing perayaan kasebut. Jaga acara nedha bengi utawa nedha bengi kanggo pasangan lan kulawarga nalika sasi kapisan.
Wagone sambutan sing lawas wis digunakake kanggo ngirim barang menyang anggota anyar saka komunitas. Sampeyan bisa netepake wahana sambutan dhewe. Freebies sing mbantu nyewa anyar ing proyeke bakal nguatake keyakinan yen karyawan perusahaan bungah menawa dheweke ana lan pengin supaya sukses.
Minangka conto, peta sing nuduhaké restoran-restoran ing panggonan sing dikarepake mbiyantu lan dihargai. (Undangan kanggo nedha awan saka kanca kerja saben dina nalika minggu pisanan pegawe luwih apik.) Mundhut luwih saka nyediakake peta fasilitas lan parkir. Nyedhiyani wong sing anyar karo foto piyambak ing parkir, ing ngarep tandha perusahaan. Visual duwe pengaruh gedhe.
Siapake Produktivitas Cepet
Para majikan kerep ora nyangka pitakonan sing paling dhasar saka wong anyar.
Dheweke kepengin ngerti carane karyane nyebabake departemen, lan pungkasane, perusahaan. Orientasi pegawe anyar kudu kalebu ringkesan fungsi saben departemen. Kalebu informasi babagan apa sing spesifik menyang saben departemen (input) lan apa sing metu (produk).
Nyedhiyani conto babagan fungsi-fungsi apa sing ana hubungane karo karyawan. Nglampahi sawetara wektu nalika orientasi pegawe anyar ngijini saben wong kanggo nliti babagan proyek anyar lan tanggung jawabe. Pasrahake kontribusi sing dikarepake lan carane bakal mbantu perusahaan. Priksa manawa carane karyawan anyar bisa menehi saran kanggo nggawe perbaikan.
Nliti program orientasi pegawe anyar saka perspektif karyawan anyar. Anticipate anxieties, uga pitakonan sing. Nyedhiyani ringkesan ringkesan perusahaan, pitulung lan FAQ supaya ora kudu takon pitakonan paling dhasar.
Distribusi kertu Sumber Bantuan sing menehi jeneng lan alamat email saka wong sing wis ditetepake kanggo pitakonan. Sampeyan uga pengin menehi mentor departmental kanggo mbantu pitakonan lan proses orientasi pegawe anyar nalika sasi kapisan karyawan.
Ngatur Integrasi
Saenipun, manajer langsung nyewa anyar bakal melu ing bagian orientasi pegawe anyar. Cara sing nyenengake kanggo nglebokake pengawas yaiku kanthi gaya Newlywed Game lawas. Supervisor kudu guess carane dheweke mikir karyawan anyar bakal njawab pitakonan. Yen jawaban cocog, nilai-nilai sing dianugerahi kanggo hadiah.
Kanggo proses orientasi pegawe anyar sing efektif, akeh perusahaan ngarepake pengawas supaya nyedhiyakake departemen, lan orientasi khusus. Departemen Sumber Daya Manungsa nangani Ringkesan perusahaan, buku pedoman, keuntungan, lan informasi dhasar. Nanging, banjur, pengawas njupuk luwih.
Ing dina kapisan, pegawe anyar kudu ketemu karo pengawas anyar. Rapat kudu kalebu rencana latihan khusus. Loro-lorone pengawas lan pegawe anyar dianjurake kanggo mbagekake pangarepan kanggo proyek kasebut, klebu rasa wedi utawa leladen sing ana. Manajer tetep patemon positif lan adjourns karo ngrekrut anyar diwiwiti ing assignment penting.
Ngilangake kesalahan ngidini karyawan anyar nginep ninggalake. (Ing sawetara organisasi, klompok Sumber Daya Manusia mbiyantu kanthi desain daftar dhaptar, sing mbantu pengawas supaya menehi orientasi lengkap.)
Evaluasi Sukses Orientasi Karyawan Anyar
Program-program latihan apik nyuwun evaluasi peserta. Ing pungkasan orientasi pegawe anyar, nawakake survey limang pitakonan sing fokus ing presentasi.
Tindakake kanthi survey sing fokus ing isi ing sepuluh dina utawa luwih. Dorong pitulung babagan informasi apa sing bakal diwenehake karyawan anyar sajrone program orientasi pegawe anyar. Ngerteni apa informasi sing dibuwang utawa ora dibutuhake. Nggabungake saran kanggo nambah program orientasi pegawe anyar.
Pangaruh pisanan saka organisasi sampeyan, sing apik lan ala, digawé ing dina pisanan. Temtokake sasaran program orientasi pegawe anyar. Nemtokake tujuan kasebut kanthi jujur lan positif. Integrasi sing sukses bakal kelakon mung yen pegawe anyar nemtokake dheweke wis nggawe keputusan sing wicaksana kanggo nggabungake organisasi sampeyan. Orientasi pegawe anyar sing efektif bisa mbantu utawa ngilangi kaputusan kasebut.
Orientasi paling apik sing wis tau ditengeri ing Edgewood Tool and Manufacturing. Saben pangurus sing nyewa karyawan anyar diwajibake nulis orientasi 120 dina kanggo karyawan anyar. Tumindak siji dina.
Tindakan kalebu patemon Director of Quality, nelpon customer lan nedha awan karo CEO. Sampeyan bisa nemtokake manawa pegawe anyar wis tampi lan digabungake ing organisasi sawise 120 acara orientasi sing beda-beda.