1. 8:00 am Rapat Staff Pagi Senin
Masalah karo rapat iki ora ana sing siap. Sawise kabeh, jam 8:00 esuk esuk - ora ana sing kedadeyan lan apa wae sing kedadeyan minggu kepungkur, biasane sejarah kuna.
Masalah sing kapindho ing rapat iki yaiku kanggo sapa wae sing disiapake, kudu ngerjakake Minggu sore sing apik sajrone nggoleki, nanging njamin supaya sampeyan bisa ngalahake "jeng tahun" saka karyawan lan anggota kulawarga karyawan.
Solusi: yen sampeyan kudu nglakoni rapat tim ing dina Senin, push menyang esuke ing wayah esuk utawa sore. Luwih apik, push menyang esuk esuk.
2. Rapat Status Ronde-Tabel
Sampeyan ngerti rapat iki. Iku salah siji saka wong-wong sing ngubengi bilik kanthi update, sagara, fantasi, lan impen. Linggiha ing panggonan sing salah lan sampeyan bakal munggah minangka wong 22 kanggo menehi update menyang klompok sing ngombe kaku lan utuh otak ora nganyari kanthi owah-owahan politik sing metu saka tutuk saka kolega ing fungsi adoh-adoh.
Solusi: ketemu yen sampeyan kudu, nanging ngeset aturan ing nganyari. Ngomong wong fokus ing warta penting sing nyebabake kabeh wong utawa kanggo ngenali tantangan sing mbutuhake bantuan saka kabeh fungsi.
Apa apa-apa kanggo mbatesi pandhuan sing ora ngepenake status nganyari status sing ora sah lan mandiri sing ngasilake rapat-rapat sing ora disiplin.
3. Rapat Rapat sing Rugi
Ana rapat sing ora ana sing ora bisa ngelingi apa rapat iki isih ana calon sing bakal ditindakake.
Hukum fisika dipindhah menyang rapat-rapat lan patemon ing jadwal cenderung tetep ing jadwal wektu sing suwe sawuse migunakake kegunaan ing papan kerja. Salah siji manajer anyar nyinaoni dhaptar rapat ing dhaptar tim ing tim kasebut lan mbatalake loro amarga dheweke ora bisa nemokake alasan kanggo rapat-rapat kasebut. Dheweke nampa luwih saka sawetara cathetan matur nuwun lan komentar sawetara saka wong-wong sing kepingin weruh carane dheweke bisa mateni patemon iki sing padha nyoba nyingkirake kanggo taun kepungkur.
Solusi: nliti kabeh rapat sing diterusake sing sampeyan tundhuk tim sampeyan utawa sing dadi peserta, lan ngilangi saka urip lan urip ing anggota tim. Yen sampeyan ora dadi tuan rumah ing rapat kasebut, ngandhani host saka niat lan perspektif sampeyan ing sarana patemon. Yen sampeyan dadi tuan rumah / sponsor, anggota tim jajak pendapat lan menehi swara lan swara. Sawise ngiris saka rapat-rapat sing ngiringke mbukak wektu sing wigati kanggo aktivitas liyane sing penting.
4. Rombongan Pidato-Smithing Group
Iki minangka patemon ing ngendi sampeyan narik kelompok wong kanggo nggarap tembung kasebut: sesanti, misi, pernyataan strategi, pernyataan ruang lingkup manajemen proyek.
Hasil saka sesi iki biasané minangka serangkaian kalimat-kalimat sing diciptakaké kanthi cermat sing nggambarake kompromi ing bagian wong sing tanggung jawab. Ora ana wong ing kamar sing setuju karo produk akhir, nanging saben wong nods kepala ing persetujuan sanalika tembung gerakane ngluwihi ridiculous kanggo mung ala ing upaya kanggo nggawe pain lunga.
Pengacara: aja nyampungke tembung kasar apa-apa marang panitia. Njupuk stab ing item kasebut ing dhewe, nyuda mati sawetara kolega lan nalika sampeyan pendekatan soko sing wis miwiti kanggo sampeyan, banget kasebut kanthi teliti, njaluk input saka grup. Nyuwun pitakonan sing njlentrehake, njupuk cathetan gedhe lan banjur ilang lan ngrampungake statement (s), ngulangake proses sing perlu.
5. Rencana Strategi Cithakan
Aku pungkasan ing ngendi aku miwiti, kanthi patemon strategi sing rusak diterangake ing bukaan artikel iki.
Ora ana proses magis utawa cithakan utawa uga langkah-langkah sederhana sing bisa mbantu kejelasan strategis. Nglakoni SWOT (kekiyatan, kelemahan, kesempatan lan ancaman) analisis ora mesthi ana ing dalan kritis kanggo entuk penilaian sing akurat babagan kondisi lan kesempatan. Lan nomer lan target lan wutah ora strategi. Beware of anyone suggesting they have a simple process for this complex complex.
Solusi: Investasi ing fasilitator utawa penasihat strategi sing paling qualified lan berpengalaman sing mangerteni cara kanggo nuntun, kadhangkala mimpin lan kadhangkala tindakake kanthi ngupayakake ngembangake strategi sing bisa ditindakake. Profesional sing bener bakal terus tanggung jawab kanggo nemokake jawaban sing bener (angel) pitakonan sing kudu dijawab ing dalan kanggo kejelasan strategis.
Ing ngisor garis
Rapat -ruwangan kasebut minangka kesempatan sing prasaja kanggo nyambung, komunikasi, mbangun hubungan, lan ngrangsang pemecahan masalah kreatif. Padha uga kesempatan sing bisa dienggo kanggo overuse lan uga penyalahgunaan. Usaha supaya dadi manajer sing ngurusi daya lan pentinge rapat-rapat. Nggunakake forum kasebut kanggo alasan sing bener kanthi nggawe arsitek kanggo fokus ing isu-isu penting, ngupayakake gagasan lan penting, ngurmati wektu sing saben wong dadi ing sesi kasebut. Anggota tim sampeyan bakal appreciate pendekatan positif sampeyan luwih saka sampeyan bisa ngerti.