Key Management Meeting - Stand PAT
Sawetara manajer migunakake PAT
pendekatan menyang rapat-rapat, sing mbutuhake sawijining P , a Genda, lan T imeframe. Ngadepi peserta kanthi poin-poin kritis saka konteks sadurunge sesi kasebut njamin supaya wong kasebut siap nyedhiyakake lan ndhukung maksud sakabèhé ing rapat kasebut. Garis gedhe PAT sing jelas mbantu njamin sesi produktif.
Sampeyan kudu bisa nemtokake tujuan rapat ing 1 utawa 2 sentences paling. "Rapat iki kanggo ngrancang kampanye marketing anyar" utawa "patemon iki kanggo maneh kebijakan anyar kapal kanggo nangani bali." Tujuane mbantu manawa saben wong ngerti apa sebabe, ana apa sing perlu dilakoni, lan carane nuntun kemajuan lan drive kanggo kesimpulan.
Setel agenda. Dhaftar item sing bakal ditinjau / dirangkul / mriksa. Aku pengin menehi watesan wektu kanggo saben item agenda (ndeleng ngisor) lan ngenali wong sing tanggung jawab kanggo moderating diskusi. Ngeset wektu; paling ora nyetel wektu wiwitan lan pungkasan.
Aku uga menehi rekomendasi nyetel durasi kanggo saben item ing agenda. Iki kudu sakabèhé kanggo résolusi pungkasan wektu.
Miwiti Rapat ing Wektu
Yen sampeyan mlaku ing salah sawijining kabudhayan ing ngendi wong ngetokake menyang rapat kabeh nganti limang utawa sepuluh menit sawisé wektu wiwitan dijadwal, wektu iku kanggo miwiti tren anyar.
Siji tenan nyengkuyung para manajer kanggo nutup lawang ing wektu wiwitan, lan wong-wong sing pungkasané ora olèh rawuh. Nalika iki uga luwih draconian tinimbang sampeyan tumindak, sampeyan kudu ora kenceng babagan nggawa supaya rapat, ngrinjau tujuan lan ngonfirmasi pangarep-arep lan wektu.
Aja ngenteni straggler katon. Nalika wong tiba pungkasan, aja bali lan maneh apa sing wis ditutup. Terusake karo topik rapat sampeyan. Iki bakal dadi kikuk kanggo straggler lan ningkatake kemungkinan dheweke tekan wektu ing rapat sabanjure.
Yen penganjur / sponsor ora katon ing wektu, pilih rapat sing dibatalake lan bali menyang lapangan. Periode tunggu limang nganti pitung menit cukup. Senadyan, organizer patemon mlayu menyang kasulitan sing ora dikarepake lan luwih seneng sampeyan ora ngenteni wektu nunggu dheweke.
Tansah Rapat ing Topik
Praktek apik kanggo nemtokake wong peran saben wong ing trek nalika rapat. Luwih kerep, diskusi nglangi banjur ngiringke swirl panemu, gagasan, fakta, lan emosi. Dadi, nemtokake peran lan menehi informasi marang saben wong sing nyedhiyakake menawa individu iki bakal nginterjadi yen lan nalika diskusi mungkasi saka agenda lan item tartamtu saka diskusi.
Ing sawetara perusahaan, peran kasebut kasebut minangka "Traffic Cope," ing liyane, "Topic Keeper." Aja ngerteni label, peran kuwi pancen bermanfaat kanggo nguatake efektifitas lan produktivitas rapat sampeyan.
Yen ana topik tambahan sing kudu dilakoni, nanging penting kanggo dibahas, sing kudu dijupuk kanthi jelas lan dilebokake ing "papan parkir" kanggo pertimbangan lan diskusi ing ngarep utawa kanggo rapat diskret. Pemilik rapat nduweni hak kanggo ngidini diskusi sing beda-beda yen ndhukung tujuan rapat sakabèhé.
Tansah lan Hubungi Distribusi Catetan / Menit
Wong, liyane saka penganjur rapat, kudu netepake minutes of meeting. Rekaman sing apik saka menit bakal kalebu:
- Wektu, tanggal, lokasi rapat
- Deskripsi tujuan kasebut
- Salinan agenda
- Daftar peserta lan daftar sing ora rawuh
- Daftar rinci babagan kesimpulan, item aksi, tanggung jawab lan tanggal sing wis rampung. Many notetakers nggunakake agenda minangka panuntun kanggo nyenaraakake kesimpulan lan tumindak.
- Rencana tindakake pidato yen kudu dibutuhake.
Saene, disebarake cathetan rapat sanalika sawise rampung rapat lan pancen sajrone wektu kerja. Minat lan cathetan dadi panjalukan penting kanggo para peserta uga sumber informasi kanggo pamangku kepentingan liyane utawa, kanggo sing ora kejawab ing rapat. Ing menit iku alat sing apik kanggo ngemudine kanggo ngelingake wong lan tim tumindak sing tindakake tumindak.
Ing ngisor Bottom kanggo Saiki:
Sampeyan bisa uga yen rapat bakal ngasilake hasil sing positif, ngewangi ngusir proyek lan wong maju, aja ngitung. Sawetara ketrampilan lan disenengi kanthi kuatake teknik manajemen patemon bakal ningkatake kemungkinan ngendhokke asil sing gedhe.
-
Dianyari dening Art Petty