Artikel iki nawakake gagasan kanggo para manajer ing kabeh tingkatan kanggo ngiyatake kemampuan fasilitasi pasrawungan ing dhukungan kanggo ningkatake produktivitas.
Where Managers Go Wrong with Meetings
Akeh manajer ngira padha ngerti carane "mbukak" rapat.
Padha nyetel agenda, apa kabeh ngomong, lan nggawe kabeh keputusan. Nalika iki uga aran gampang lan efisien kanggo para manajer, iku kerep dadi sampah wektu wong, lan ora ngetungake potensial kreatif tim kasebut. Ing kasunyatan, nduweni pengaruh ngelawan minangka karyawan cenderung mbatalake, nolak kanggo manajer sing kanthi jelas kepengin dadi tanggung jawab.
Ana akèh alasan manajer sing ora nglibatake karyawan sing luwih akeh ing rapat-rapat, kalebu:
- Ora wedi nyedhak.
- Keyakinan sing palsu amarga padha tanggung jawab, kudu menehi jawaban.
- A lack of confidence ing kabisan utawa masalah-ngrampungake skills saka karyawan.
- A lack of meeting facilitation skills.
Nalika telung item kapisan minangka tindak tanduk pangurus miskin, sing pungkasan, kemampuan fasilitasi, bisa dipahami lan dikuatake kanthi laku.
Ngapikake Kemampuan Fasilitasi Rapat
Miturut definisi, sarana gampang, " Kanggo nggawe luwih gampang utawa kurang angel; bantuan maju . "Supaya manajer bisa nggampangake rapat (tinimbang mlaku), kudu mbebasake kekuwatane lan mbukak kanggo kasil beda lan pendekatan.
Fasilitasi patemon sing bener yaiku nyedhak kabeh wong sing melu ngenali lan ngatasi masalah. Tim bakal meh tansah ngembangake solusi sing luwih kreatif , luwih kreatif tinimbang sapa manajer bisa lan bakal luwih seneng ndhukung pelaksanaan solusi kasebut.
Kene ana sembilan skills sing dibutuhake kanggo nggampangake rapat, kabeh bisa dipelajari lan ditingkatake karo praktik:
- Perencanaan agenda. Rapat kolaborasi diwiwiti kanthi rencana agenda. Milih topik sing ngajak partisipasi, yaiku, masalah sing bakal ditanggulangi luwih adoh saka topik "informasi". Nanging, akeh wektu kudu dialokasikan kanggo ngidini keterlibatan klompok.
- Lingkungan lan pengaturan iklim. Masalah logistik! Nalika wong ora nyaman, ora bisa ndeleng siji-sijine, ora bisa krungu, utawa luwe, asil rapat bakal nandhang sangsara. Sinau babagan nggunakake logistik minangka cara kanggo nganjurake partisipasi gedhe lan mbusak alangan.
- Njaluk pitakonan. Pitakonan gedhe ngrangsang diskusi gedhe. Artikel, " 70 Pitakonan Pengajaran Awesome Nggunakake Model GROW ," nawakake sawetara panjaluk diskusi sing pinunjul.
- Aktif ngrungokake. Nalika manajer ngandhani, mriksa pemahaman, lan nyuwun pitakon-pitakon, banjur nyengkuyung partisipasi luwih akeh lan tansah diskusi. Ing " Cara Dadi Pembangun sing Luwih ," Aku nuduhake gagasan kanggo nguatake skills ngrungokake aktif.
- Brainstorming. Paling wong mikir yen wis ngerti carane nggawe brainstorm. Nanging, biasane ora. Ing banget akeh setelan, efektifitas brainstorming dikurangi dening manajemen proses sing kurang, tekanan sosial utawa politik sing kuat lan keterampilan fasilitasi sing kurang. Akeh wong sing ora tau ngalami daya ing sesi brainstorming. Deleng " 15 Cara Mangan Rain ing Sesi Brainstorming " kanggo apa sing ora kudu dilakoni - banjur ngelawan!
- Kemampuan konsensus-bangunan. Konsensus ora ateges kabeh wong kudu setuju karo keputusan. Iku tegese kabeh wong wis duwe kesempatan kanggo nuduhake perspektif lan propose gagasan. Fasilitasi yang tepat akan membimbing kelompok dari berbagi ide ke pengembangan keputusan yang efektif . Ngundhuh konsensus mbutuhake wektu luwih akeh, nanging biasane bisa entuk tuku sing luwih kuwat saka grup kasebut. Nanging, elinga konsensus kasebut ora dadi tujuan utama. Kaputusan efektif kanggo masalah ing tangan yaiku masalah sing paling penting. Waca Dhokumèn Konsènsi Enémentan Jangkah Langkah luwih kanggo carane mimpin tim liwat proses nggawe keputusan konsensus.
- Resolusi konflik. Umpamané ana wong sing nyambut gawé kanggo ngrampungaké masalah, konflik ora bisa ditindakake. Malah, konflik tugas utawa masalah ditindakake dening peneliti tim minangka bagéan saka proses kanggo nggawe keputusan sing efektif. Manajer kudu mangerteni carane nggunakake kekuatan konflik kanthi cara sing positif. Waca: "Resolusi Konflik kanggo Kelompok Cilik. "
- Keahlian komunikasi non-lisan. Nalika peneliti ngumumake babagan persentase sing pas, paling bakal setuju yen luwih saka 50 persen komunikasi iku non-lisan. Manajer kudu bisa maca nada lan basa kelompok supaya bisa netepake tingkat keterlibatan, keterampilan, lan prasetya.
- Ngrekam. Fasilitasi kelompok ketrampilan kalebu ngerti kapan arep ngowahi menyang flipchart utawa papan tulis kanggo nangkep apa sing diucapake wong. Mengkono uga nggawe wong aran kaya gagasan sing dirungokake lan dipengini, lan minangka rekaman terkenal sing digunakake kanggo perencanaan aksi lan tindak lanjut.
Ing ngisor:
Wektu iku aset sing larang regane ing urip lan ing karya. Usaha kanggo ngatur rapat kanggo efisiensi lan efektifitas sing optimal. Learning, ngleksanani lan nglamar sembilan kawruh pendampingan sing diandharake ing ndhuwur iku minangka panggonan sing apik kanggo miwiti.
-
Dianyari dening Art Petty