Nambah ing kasunyatan bilih proyek minangka cara kita ningkatake; carane kita nglakokake strategi lan cara kita mbangun infrastruktur lan kapabilitas organisasi kita, jelas yen para pemimpin senior kudu nindakake kabeh ing kekuwatane kanggo ndhukung manajer proyek perusahaan.
Salah siji saka faktor sing paling penting sing ningkatake sukses proyek yaiku anané sponsor sing efektif lan efektif. Posisi iki wis suwe digandhengake karo sukses proyek ing studi industri, ananging review literatur sing njlentrehake praktik-praktik nyata ing sekitar sponsor nyaranake supaya kita entuk dalan kanggo nglatih kehadiran lan laku peran sponsor ing organisasi kita. Sedheng konteks cocok. Pisanan, ayo deleng jawab tanggung jawab utama sponsor.
Tanggung Jawab Utama saka Sponsor Eksekutif Proyek
- Asumsikan tanggung jawab kanggo asil proyek. (Titik iki asring dituduhake minangka tanggung jawab bebarengan karo project manager.)
- Piagam proyek lan menehi wewenang kanggo manajer proyek lan anggota tim inti.
- Ndhukung tim proyek kanggo sumber daya lan visibilitas.
- Nemtokake manawa lan ndhukung nilai tim efektif, kalebu akuntabilitas lan transparansi.
- Ndhukung tim kanthi ngadhepi kesulitan luar biasa.
- Pelatih manager proyek.
- Defend tim proyek nglawan gangguan organisasi.
Apa Apa Nalika Sponsor Eksekutif Out of the Picture
Tanpa anané sponsor sponsor sing ndhukung, kabeh tanggung jawab ing ndhuwur tiba ing manajer proyek sing wis dibebani, sing biasane ora nduweni bandwidth lan politik kanggo ngatasi tugas kasebut.
Kekirangan sponsor sing efektif ningkatake risiko masalah proyek, kalebu nanging ora diwatesi: kegagalan, kinerja suboptimal nglawan wektu, target biaya lan kualitas lan peningkatan kekacauan tim.
Mung nyatakake, yen ana sponsor eksekutif sing efektif yaiku panyedhiya sing positif kanggo gaweyan kompleks, nggawa inisiatif sementara lan paling penting sing penting kanggo kesimpulan sing sukses. Amarga peran penting saka peran, bisa uga cukup kanggo nganggep yen akeh organisasi njupuk karya kanthi sponsor eksekutif kanthi serius. Sapa wae, sawetara wektu sing dikarepake ing donya nyata nyatake yen.
A Glimpse into How Our Organizations Treat the Role of Executive Sponsor
Minangka instruktur manajemen lulusan ing manajemen project, aku duwe rejeki apik kanggo sinau babagan praktik manajemen project saka pengusaha mahasiswa ing wilayah metropolitan utama. Saka Fortune 100 perusahaan nganti cilik, entrepreneurial startups lan ora-kanggo-keuntungan, organisasi diwakili minangka salib-bagian saka ekonomi kita.
Sanadyan bakal ana pangarep-arep ing jaman iki ing ngendi praktik manajemen proyèk digawé manawa perusahaan-manpower bakal nampilake praktik-praktik sing diwiwiti watara peran sponsor eksekutif, ing kasunyatan, kahanan sing kaya mengkono.
Sawetara temuan ilmiah saka survey informal taunan kanggo mahasiswa MBA babagan peran sponsor eksekutif ing perusahaan:
- Rata-rata, luwih saka 50% siswa ngandharake perusahaan kasebut ora nduweni praktik resmi watara sponsor eksekutif.
- Sawetara perusahaan duwe latihan resmi utawa deskripsi standar kanggo peran lan tanggung jawab sponsor.
- Aku durung duwe laporan mahasiswa sing perusahaane menehi latihan kanggo sponsor eksekutif.
- Ana persetujuan konsisten sethithik babagan akuntabilitas sponsor kanggo sukses proyek.
- Nalika mahasiswa ngetungake manajer proyek ing perusahaan babagan kepuasan karo kinerja lan dhukungan saka sponsor, mayoritas sing ditliti sing ditulis frustrasi.
Tinjauan survey sing luwih resmi saka asosiasi industri lan perusahaan konsultasi swasta nguatake validitas umum input murid-muridku.
Lan nalika status saiki latihan sponsor eksekutif bisa ninggalaken papan kanggo perbaikan, para manajer proyek ora duwe pilihan nanging terus maju kanthi gagasan. Nanging, ana sawetara langkah manajer proyek sing bisa njupuk kanggo nganakake dhukungan kanggo eksekutif sing akeh banget.
Cara Nggawe Dhukungan Executive kanggo Proyek Panjenengan
- Rekrut sponsor. Yen proyek nduwe implikasi strategis kanggo perusahaan, entuk langsung kanggo pelanggan utawa ora langsung kanthi nyediakake aktivitas internal sing luwih efisien lan efektif ing dhukungan pelanggan, sampeyan kudu nganakake sponsor. Manggon langsung karo laporan-kanggo-manajer utawa Kepala Kantor Manajemen Proyek kanggo nguatake wigati proyek lan nyuwun pitulung. Nemtokake peran lan tanggung jawab sponsor kaya sing kasebut ing ndhuwur, lan tumuju menyang riset industri sing hubungane karo sukses proyek lan sponsor sing efektif.
- Olahraga sponsor sampeyan. Nemtokake peran minangka strategis, ora taktis utawa minangka tokoh. Paling eksekutif nyedhiyakake peran sponsor tanpa latihan resmi utawa konteks tanggung jawab. Nalika sampeyan ana ing peran sing rada aneh kanggo nglatih eksekutif, sebagian besar individu iki bakal ngurmati konteks lan panuntun dhumateng panjenengan. Isu akuntabel, nilai-nilai tegangan, lan perlindungan tim kudu dadi fokus utamanmu nalika sampeyan munggah sponsor ing sponsor eksekutif.
- Aktif enggal lan sade sponsor panjenengan. Hubungan proyek manager eksekutif / eksekutif paling apik banget interaktif. Penting kanggo pihak loro kanggo netepake protokol komunikasi sing cetha kanggo nganyari aktivitas proyek lan uga menehi tandha lan menehi respon marang darurat. Manajer proyek kudu nyengkuyung sponsor eksekutif kanggo nekani status utawa rapat-rapat tim saka wektu-wektu kanggo nunjukake kepinteran sing nyata, lan dadi penasehat aktif kanggo organisasi kanggo sukses tim.
- Nyuwun dukungan kanggo juragan saka sponsor sampeyan. Tansah mbiyantu kanggo nduwe wong sing luwih akeh tinimbang ngurusi lan menehi saran lan konstruktif positif lan pembinaan ing kinerja sampeyan. Supaya sponsor ngerti sampeyan setuju iki input ing drive kanggo nambah, lan nalika ditampa, nampa iku anggun.
- Gunakake sponsor kanthi ati-ati kanggo masalah gedhe . Ati-ati aja ndeleng utawa nambani sponsor sampeyan banget ing masalah taktik. Pangguna sing paling dhuwur lan paling apik nggunakake sponsor kanggo nggoleki sumber daya aman; njabat minangka juru wicanten kanggo tim proyèk kanggo klompok manajemen sing luwih wiyar lan ngewangi sampeyan nguatake nilai-nilai tim sing penting. Ana akehe balane sing manajer proyek kudu ngurmati yen nggoleki sponsor menyang aktivitas tim.
Ing ngisor garis
Peranan saka sponsor eksekutif yaiku salah sawijining potongan-potongan penting teka-teki kanggo sukses kanggo gagasan proyek. Manajer proyek sukses ngerti carane penting peran iki lan bisa ngasilake dukungan eksekutif kanthi tingkat tengen lan intensitas. Yen peran sponsor ora ana utawa ora samesthine, entuk dhéwé kanggo ngrekam lan nglatih sponsor eksekutif kanggo ndhukung panjenengan, tim lan perusahaan sampeyan kanthi sukses.