Rencana, Tahan Wong Tanggung jawab, Komunikasi lan Komunikasi Sawetara liyane
Iku definisi akademik becik, nanging apa manajer proyek apa?
Cukup, padha ngatur proyek. Mbok menawa iki mung ditrapake, nanging apa sing dilakoni. Ing wates etika, apa wae sing perlu kanggo ngrampungake tujuan proyek kasebut.
PMI nemtokake proyek minangka "kegiatan grup sementara sing dirancang kanggo ngasilake produk, layanan utawa hasil sing unik." Tembung unik iku kunci ing definisi iki. Tugas saben dinten ora kalebu proyek. Kegiatan sing mbentuk proyek ora bakal rampung nalika proyek rampung.
Manajer proyek ngatur sumber daya-kayata wektu, dhuwit lan wong-kanggo nggawe proyek sukses. Sawise salah sijine proyek rampung, manajer proyek pindhah menyang proyek liyane.
Apa Project Managers Do
Yen proyek manajer proyek ngorganisasi sumber daya kanggo nggawe proyek sukses, kepiye carane iki?
Project manager plans projects. Padha njagong karo sponsor proyek kanggo netepake tujuan proyek kasebut. Padha njupuk gol kasebut lan ndhesek dhuwit kasebut ing sajrone proyek .
Piagam proyek yaiku dokumen sing ngolah awal proyek. Piagam proyek menguraikan jangkauan tingkat tinggi proyek kaya tonggak, anggaran, dan jangka waktu. Komponen-komponen tartamtu saka période proyek beda-beda miturut organisasi.
Pangurus project lan sponsor proyek ngrembug sapa wae sing dikarepake ing tim proyek kasebut.
Manajer proyek lan sponsor nyusun strategi babagan carane wong-wong mau bakal menehi proyek kasebut. Sponsor proyek kudu nduweni posisi organisasi lan clout kanggo nyedhak manajer tingkat dhuwur kanggo njupuk sumber daya personil kanggo proyek kasebut.
Anggota staf iki ora laporan menyang manajer proyek sacara resmi, nanging bakal tanggung jawab marang manajer proyek kanggo ngrampungake tugas proyek sing diutus. Iki mbok menawa perkara paling angel babagan ngatur proyek: manajer proyek ora duwe panguwasa manajerial lengkap saka anggota tim proyek. Wong-wong iki duwe tugas lan prioritas liya ing njaba project kasebut. Yen masalah pribadi muncul, manajer proyek nyoba ngatasi karo anggota tim proyek kasebut, nanging yen masalah kasebut isih ana, manajer proyek kudu pindhah menyang manajer anggota tim kanggo ngrampungake resolusi.
Sawise manajer proyek ngerti sumber daya dheweke kanggo proyek, manajer proyek ngembangake rencana proyek lan struktur breakdown karya , utawa WBS. WBS misahake proyek kasebut dadi bagean sing bisa diatur kanggo siji wong. Tugas ora kudu rampung dening mung siji wong, nanging siji wong kudu tanggung jawab kanggo tugas.
Minangka manajer proyek ngembangake WBS, dheweke nganggep tugas sing gumantung marang siji liyane. Panjenenganipun urutan tugas kanthi tepat. Dheweke uga nganggep kekuatan, kelemahan lan komitmen liyane saka anggota tim proyek.
Paling proyek proyek manager iku komunikasi. Ing phase planning, manajer proyek lan sponsor ing komunikasi tetep. Ing rapat kickoff, manajer proyek nampilake nada kanggo kabeh project. Sawise proyèk wis diwiwiti, manajer proyèk bisa komunikasi karo anggota tim proyek, sponsor proyek, lan pemangku kepentingan . Stakeholder bisa uga ana ing njero lan njaba organisasi. Pangurus proyek ngisi rapat-rapat karo tim proyek lan ketemu karo anggota tim sing perlu. Pangurus proyek uga ketemu karo sponsor project kanthi rutin kanggo mesthekake proyek kasebut minangka sponsor proyek ngarepake.
Minangka proyek narik kawigaten, manajer proyek kudu komunikasi kanggo mesthekake samubarang kabeh. Sawise wis ditutup, manajer proyek nyathet lan nyatakake pelajaran saka proyek kasebut.
Organisasi pamarentah cenderung nyedhiyakake manajer proyek supaya nggunakake kanthi gedhe karo komponen teknologi informasi kaya nganyarke perangkat lunak utama lan refresh hardware. Proyèk teknologi informasi luwih cenderung duwe struktur manajemen proyek formal tinimbang proyek cilik tanpa implikasi teknologi. Manajer proyek kanggo proyèk-proyèk cilik, non-teknis iki uga minangka staf sing ora duwe pelatihan ing manajemen proyek lan sing diarep-arep bakal mudhahi liwat karya kasebut.
Akeh wong sing kepengin nyelehake proyek saka kepeksa supaya bisa kesengsem. Padha teka saka macem-macem latar. Wong-wong iku pejabat polisi , manajer kontrak, pakar kurikulum , perwira informasi umum utawa liya-liyane, padha miwiti dadi ahli materi sing duwe keterampilan organisasi lan dadi manajer proyek. Sawise padha entuk pengalaman lan latihan sing sethithik, dheweke nemokake dheweke seneng ngatur proyek. Dheweke ngupaya luwih akeh kesempatan kanggo ngatur proyek, latihan kanggo nambah ketrampilan lan mbiyantu kanggo menehi kapercayan lan kesempatan kerja.
Karakteristik Manajer Proyek
Ana sawetara karakteristik umum ing antarane manajer proyek sukses. Kanthi ciri-ciri kasebut, manajer proyek uga tumuju marang tujuan proyek.
Manajer proyek kudu dipercaya. Supaya para pemangku kepentingan lan anggota tim proyek dipercaya proyek bakal lancar, kudu dipercaya manajer proyek. Apa samubarang sing becik utawa ora becik, manajer proyek kudu mbukak lan jujur babagan apa sing lagi ditindakake. Kekarepan kuwi nambah kepercayaan manajer proyek. Wong ngerti bakal nampa informasi sing dipercaya manawa apa sing kedadeyan ing proyek kasebut.
Manajer proyek cenderung ekstrovert. Extroversion minangka kualitas apik kanggo para manajer proyek amarga dheweke tetep sesambungan. Nganggo berkomunikasi karo sponsor proyek, stakeholder utawa anggota tim, manajer proyek kudu nggawe paling kesempatan kanggo nyebarake lan ngumpulake informasi. Manajer proyek introvert bisa sukses; Nanging, wong-wong mau kudu ngetokake awak ing njaba zona nyaman.
Perencanaan penting kanggo sukses ing manajemen project. Manajer proyek kudu dadi perancang ora mung kanggo netepake rencana sing apik nanging ngetutake rencana lan ngerti kapan rencana kasebut kudu diganti. Manajer proyek nindakaken rencana nganti ora ketemu kebutuhan proyek. Banjur, wong-wong nggawe penyesuaian ing fly kanggo mesthekake target proyek bakal ketemu. Padha nyatakake owah-owahan marang khalayak sing perlu.
Manajer proyek ora tansah ahli ing masalah subyek proyek kasebut. Ing proyèk sing luwih gedhe, ana praktik sing bisa dadi manajer proyek ing kabeh aspek proyek kasebut. Iki sebabe tim penting banget. Kanggo ngrembakake lack of expertise ing subyek proyek, manajer proyek kudu berorientasi data. Wong kudu ngetokake anggota tim kanggo menehi data verifiable kanggo mbuktekaken proyek sing maju minangka ngirim. Nalika keputusane kritis babagan wektu, kualitas lan ruang lingkup, manajer proyek butuh data kanggo nemtokake apa sing perlu dilakoni.
Amarga manajer proyek butuh data, mesthine kudu analitis. Wong kudu bisa ngetokake bias lan emosi kanggo nemokake informasi sing relevan lan nerapake proses pengambilan keputusan.
Certifications Managers Projects Can Earn
Nalika manajemen project wis berkembang dadi disiplin sing spesifik, nilai sertifikasi kasebut tambah. Ing kasunyatan, akeh postingan proyek ing sektor publik lan swasta nuduhake majikan mbutuhake utawa seneng nggaji anyar supaya bisa dipercaya. Wong sing nduweni riwayat kerja dawa ing manajemen project ora perlu sertifikasi, nanging sing anyar kanggo baris iki kudu ditindakake. Nalika akeh wong ngetik bidang manajemen proyek, luwih akeh wong kudu mbedakake awake dhewe minangka kompeten.
Ing AS, sertifikat paling umum kanggo manajer proyek yaiku Project Management Professional, utawa PMP®, sing ditawakake PMI. Kanggo njupuk credential PMP®, manajer proyek ketemu syarat pendidikan, pengalaman lan latihan. Syarat iki bisa ditemokake ing salah siji saka rong cara. Pisanan, manajer proyek kudu nduweni gelar SMA, limang taun pengalaman karo 7,500 jam proyek pangurus lan 35 jam latihan sing relevan. Kapindho, manajer proyek kudu duwe gelar sarjana, telung taun pengalaman karo 4,500 jam proyek ngatur lan 35 jam latihan sing relevan.
Sawise ketemu syarat kasebut, manajer proyek kudu nglamar PMI lan njupuk ujian. Ujian kasebut adhedhasar Badan Manajemen Pengetahuan Project , utawa PMBOK®.
Ing kabeh, PMI nawakake sembilan sertifikasi manajemen proyek. PMP® lan luwih gampang kanggo njupuk Certified Associate ing Project Management utawa CAPM® , yaiku loro sertifikasi umum PMI. Pitu sijine liyane menehi hasil karo aspek tartamtu saka manajemen project-kayata analisis bisnis, jadwal lan manajemen risiko-utawa metodologi manajemen project-kaya Agile lan OPM3.
Manajer Proyek Nggarap Earn
Minangka meh kabeh proyek sing ana ing sektor publik lan swasta, wong-wong sing kerja ing pamarentah bisa nyadari supaya entuk kurang saka mitra sektor swasta. Organisasi pemerintah cenderung duwe paket keuntungan sing luwih apik tinimbang perusahaan swasta.
Manajer proyek ing awal karir nggawe kurang saka sing duwe pengalaman liyane. Minangka para manajer proyek bisa ngalami pengalaman, bisa menehi dhuwit sing luwih dhuwur.