Peran sing paling penting saka Piagam Proyek yaiku nyedhiyakake persis apa proyek bakal entuk. Ayo katon ing apa project document penting iki.
Apa Apa Piece Proyek?
Bagian pertama saka Project Charter bakal ngeja jeneng proyek, jeneng sponsor lan manajer proyek lan tanggal dokumen kasebut disiapake.
Banjur sampeyan entuk meat document kasebut.
Bagian utama saka Project Charter yaiku minangka berikut.
Project Purpose: Iki nerangake ngapa proyek wis dikarepake. Sampeyan bisa ngrujuk menyang kasus bisnis utawa kontrak sing nyopir proyek iki utawa mung ngandhani yen penting kanggo nindakake karya iki.
Deskripsi Proyek: Nerangake ing bagean iki apa proyek bakal entuk. Sampeyan kudu nyakup rincian babagan item sing arep dibangun utawa layanan sing bakal dikirim.
Anggaran: Ing titik iki sampeyan ora bisa duwe kabeh rincian babagan tugas proyek, supaya sampeyan ora bisa nyetel budget project lengkap lan rinci bebarengan. Delengen watesan budget apa wae utawa sawetara dhuwit dhisikan sing dikarepake.
Risiko: Kabeh proyèk duwe risiko. Bagian saka Project Charter iki mbentuk versi awal saka project risk project. Dokumentasi sembarang risiko sing sampeyan ngerti babagan ing titik iki supaya tim manajemen bisa ndeleng apa sing bisa ndadekake proyek bakal maju.
Wigati: Yen sampeyan ngerti tonggak level dhuwur, nyakup ing Piagam Proyek ing bagean iki. Sampeyan bisa nransfer menyang grafik Gantt mengko nalika sampeyan nggabungake rencana sing luwih rinci. Ing wayahe sampeyan lagi mung nggoleki tanggal mati utawa apa wae sing ditemtokake ing kontrak sing digunakake.
Tujuan Proyek: Iki minangka bagean sing penting banget nanging bisa dadi angel kanggo nggabungake. Sampeyan nyoba njawab pitakonan: "Kepiye carane kita bakal ngerti yen wis rampung?" Tulis apa sing dikarepake proyek ngirim lan carane sampeyan bakal ngerti yen wis entuk ana. Contone, ing sawijining proyek kanggo miwiti sistem rekaman wektu kanggo kabeh departemen, adil bisa: "Kabeh tim bakal nggunakake sistem timesheet ing pungkasan taun." Uga catetan sapa sing bakal tanggung jawab kanggo setuju yen sampeyan wis ngrambah sasaran iki. Iki nyingkirake masalah ing mburi proyèk sing ujug-ujug ora ana sing siap nyambut gawe kanthi lengkap.
Manager Project Authority Levels: Kecuali sing jelas lan didokumentasikake nang endi wae, iku worth kalebu bagean ing Piagam babagan apa sampeyan bisa nindakake tanpa njupuk tandha luwih saka wong luwih senior. Iki umume hubungane karo apa tingkat toleransi wis disetel ing budget lan timescales lan bakal ditulis kaya iki: "Project manager duwe toleransi 10% ing budget lan toleransi 5% ing jadwal. Sembarang penyimpangan ing ndhuwur iki wates sing disetujoni kudu ditandatangani dening sponsor project. "Sampeyan bisa ngluwihi bagean iki kanggo nemtokake apa, manawa, panguwasa manajer proyek wis babagan hiring lan diperlokaké staf saka tim proyek .
Nyetujoni Piagam Proyek
Bagian pungkasan saka Piagam Proyèk yaiku bagean saka persetujuan. Pangurus proyek lan sponsor proyek (utawa wong sing miwiti karya kasebut, yen sponsor jangka panjang durung ditunjuk) kudu menehi tandha lan tanggalake dokumen kasebut. Dina iki, sing bisa uga kasebut liwat email supaya salinan otorisasi email ing file proyek sampeyan pancen kudu dirujuk maneh.