Project Governance: Definition
'Pemerintahan' ing istilah manajemen project nuduhake kawicaksanan, pangolahan, standar, tata cara, lan pedoman sing nemtokake cara proyek dipimpin, dikelola lan dikontrol dening organisasi sampeyan.
Governance bisa dadi ekstensif lan 'abot' karo akeh birokrasi, utawa sketchy lan 'cahya' (ing kasus iki mungkin ora efisien).
Manajer kudu tumuju kanggo tingkat pemerintahan sing tepat kanggo lingkungan lan budaya. Priksa manawa kabijakan pamaréntahan sing pas karo tujuane iku minangka faktor kunci kanggo mesthine supaya efektif.
Pemerintahan diwiwiti ing dhuwur. Papan perusahaan kudu setya marang gagasan tata pemerintahan sing apik lan nyatakake yen proyek kudu dikelola kanthi bener, ing pedoman kasebut. Sikap lan standar sing diarepake bakal ditindihake menyang Project Boards lan pemimpin proyek (lan tim program, ing ngendi ana).
Apa Project Governance Matters
Sponsor proyek lan pemangku kunci liyane pengin ngerti sing sampeyan mbuwang budget project ing cara sing bener. Padha pengin ndeleng manawa sampeyan nglacak kemajuan proyek sampeyan kanthi efektif lan mlaku ing ngatur risiko proyek minangka perlu.
Nanging dasar kanggo tata pemerintahan sing apik ing proyek luwih saka iku.
Governance dituntut dening klien, utamane sing ing sektor publik.
Pemerintah lan regulator njaluk (lan ing sawetara kasus, dileksanakake) standar tartamtu kanggo proyek tartamtu. Pemerintahan ora mung masalah internal: akeh perusahaan sing ngoperasikake pasar sing diatur bakal kudu ngetrapake panuntun saka aturan eksternal, kayata Sarbanes-Oxley. Gedhene project ndadekake bagean cilik saka bisa mbuktekaken yen perusahaan sampeyan ngoperasikake kanthi efektif lan ing pituduh lan peraturan sing ditemtokake kanggo industri sampeyan.
Governance project uga mbantu sampeyan:
- Nambah pulungan investasi lan nlacak investasi sing efektif
- Gain tuku kanggo proyèk
- Ngilangi alesan umum apa proyek gagal
- Komunikasi luwih efektif
- Nyedhiyakake standardisasi antarane proyek, supaya luwih gampang kanggo mbandhingake kinerja
- Nyilikake resiko
- Ngembangake lan motivasi staf ing lingkungan sing wis kabentuk
Apa Governance Proyek Katon Kaya
Dadi saiki kita ngerti apa project governance, apa ora katon kaya proyek? Punika jinis kegiatan ingkang nduduhaken tata pemerintahan ing lingkungan proyek:
- Ana siklus urip manajemen project sing disiplin sing kalebu titik sing ditetepake kanggo disetujoni. Iki minangka panjelasan ing ngendi panguripan proyek dibahas lan kaputusan bisa digunakake kanggo nerusake karyane utawa ora.
- Proyek duwe kasus bisnis sing cetha, lan kasus bisnis duwe informasi cukup kanggo ngaktifake tim manajemen kanggo nggawe keputusan sing bener.
- Keputusan kasebut wis didokumentasikan lan disampekake.
- Wong sing nggarap proyèk wis netepake peran lan tanggung jawab.
- Ana budaya pembelajaran terus-terusan sing ngidini tim proyèk kanggo terus nambah lan ngrembugake pelajaran sing dipelajari ing lingkungan bebas.
- Ana proses lan tata cara sing ngaktifake tim proyèk kanggo nliti proyek lan nyuwun dhukungan independen yen dibutuhake.
- Stakeholders melu lan dipercaya proses kasebut.
- Tim proyek digawe saka individu sing nduweni pengalaman lan nduweni kuwasa ing peran sing relevan.
Pemerintahan proyek dipungayutaken kaliyan struktur pemerintahan ing organisasi sakabèhé. Yen sampeyan mikir manawa tujuan pokok tata pemerintahan proyek yaiku supaya proyek-proyek kasebut dileksanakake kanthi bener, sampeyan bisa ndeleng cara pranala menyang governance keuangan ing tingkat perusahaan, manajemen risiko lan liyane.
Governance proyek kudu pas seamlessly menyang pangolahan organisasi saiki. Ing tembung liya, ora nggawe proses manajemen keuangan anyar nalika sampeyan wis duwe siji sing kerja ing wilayah liyane! Gunakake apa sing saiki ana lan ngapiki pangolahan perusahaan supaya bisa digunakake kanggo lingkungan proyek.
5 Bidang Fokus kanggo Tata Kelola Proyek
Nalika sampeyan wiwit nyinaoni, sampeyan bakal nyadari yen tata pemerintahan proyek wis nyebar liwat kabeh unsur manajemen project.
Nanging, ana sawetara area fokus utama ing ngendi governance utamané cocog.
- Metodologi lan pangolahan: Iki mbantu sampeyan nyedhiyakake karya kanthi andhap lan tetep.
- Manajemen Pengetahuan: Iki penting banget kanggo sinau lan mesthekake yen organisasi sinau saka pengalaman proyek. Manajemen kawruh penting yen sampeyan pengin mungkasi nggawe kesalahan sing padha kaping pirang-pirang.
- Project Management Maturity: Nalika manajemen project project maturity increases, supaya kemampuanmu bisa dikirim kanthi sukses.
- Senior-Level Buy-in: Komitmen kanggo proyek governance wiwit ing ndhuwur. Yen sampeyan duwe dhukungan manajemen, iki bakal ngasilake kabeh tingkat bisnis lan pendekatan kanggo pemerintahan bakal luwih lestari.
- Budaya sing ndhukung: A budaya dhukungan, ora nyalahake, bakal njamin manajer proyek duwe lingkungan sing bener kanggo dadi gedhe. Budaya sing ndhukung, sing dipimpin dening Kantor Manajemen Proyèk utawa Direktur Project, bakal mbantu para manajer proyek bisa nggayuh tujuan lan proyek kasebut.
Apa Apa Yen Ora Ana Standar Perusahaan
Akeh manajer proyek ing organisasi cilik nemokake proyek-proyek sing mlaku ing sawijining lingkungan sing ndhukung, lan ing ngendi ana tuku kanggo konsep manajemen project, nanging tanpa struktur organisasi resmi ing panggonan sing diwenehake.
Ing kahanan kasebut - lan ora eksklusif kanggo organisasi cilik - sampeyan bakal ngrancang model pamarentah proyek saka awal. Yen ora ana pendekatan tata pemerintahan project sing bisa ngetungake simpenan lan pas karo project sampeyan, sampeyan kudu mbangun dhewe.
Sing ora angel kaya koyone!
Miwiti kanthi nyetel dasar:
- Nggawe peran lan tanggung jawab document
- Priksa manawa sampeyan duwe sponsor proyek
- Priksa manawa sampeyan duwe Papan Proyek utawa klompok kemudi lan ngatur rapat-rapat reguler sing diwenehake lan disebarake menit
- Nggawe proses manajemen resiko
- Nggawe proses manajemen ganti
- Mbangun poin menyang jadwal project sampeyan mriksa kelayakan proyek kasebut nglawan tujuan asli kasus bisnis (mburi saben tahapan fase yaiku titik alami kanggo nglebokake cek kasebut).
Pungkasane iku tanggung jawab sponsor proyek kanggo mesthekake yen ana pemerintahan sing cukup, nanging manajer proyek bisa uga njupuk peran aktif ing babagan iki.
Pemerintahan bisa dadi salah sijine subyek ing pangurus proyek nanging iku salah siji sing paling penting. Iku cara tim manajemen senior ngerti yen sampeyan nindakake proyek apik lan menehi reassures wong sing project wis unfolding minangka ngirim. Iku uga menehi cek lan saldo sing perlu kanggo manajer ngerti yen dhuwit lagi ngginakaken kanthi cara sing cocog lan didadekake siji kanggo kasus bisnis.