5 Cara Nglacak Proyek Panjenengan Tanpa Nggunakake Gantt Chart
Iki ora mung tantangan Gantt.
Data ing grafik Gantt biasane mbutuhake perangkat lunak khusus kanggo ndeleng lan nyunting, lan nyetak piranti kasebut meh tansah dadi tantangan. Salajengipun, kadhangkala sampeyan mung pengin fokus ing bagean cilik saka sawijining proyek tanpa bakal dikalahake dening kabeh informasi tambahan.
Nalika grafik Gantt minangka salah sawijining solusi, ora mung siji. Nalika sampeyan kudu nyinaoni sampel sing luwih cilik saka informasi, utawa sampeyan kudu nampilake versi sing disederhanakake utawa bagéan saka informasi ing kahanan nalika grafik Gantt ora bakal praktis, yaiku limang alternatif sing bisa digunakake.
Tugas Dhaptar
Saben uwong ing komunitas bisnis kudu kenal lan nyaman karo dhaptar dhasar. Ing kasunyatan, sing diorganisasikake minangka salah sawijining skill paling dhuwur kanggo manajer proyek .
Dhaptar tugas njupuk daftar dhaptar kanggo tingkat sabanjuré. Kanthi dhaptar tugas, sampeyan bisa nambah kolom tambahan kanggo nuduhake sapa sing bakal ngrampungake saben tugas, status tugas, tanggal wiwitan lan pungkasan, lan kemungkinan tugas bakal rampung ing wektu.
Sampeyan malah bisa nambah kothak mriksa kanggo anggota tim supaya mriksa item sing wis rampung.
Spreadsheets
Bagan yang disederhanakan di spreadsheet alternatif liya. Sampeyan isih bisa ndhaftar tugas ing sisih kiwa, lan sampeyan isih bisa ngubengi bar kanggo nuduhake tingkat kemajuan lan tanggal wiwitan lan pungkasan kanggo tugas.
Spreadsheets bisa dadi wektu entek kanggo nggawe lan wektu intensif kanggo nganyari, Nanging, supaya sampeyan ora pengin digunakake minangka solusi manajemen total proyek. Kanggo laporan siji-wektu sing prasaja kanggo klien utawa manajer, manawa spreadsheet sing disederhanakake bisa ngetrapake proyek kanthi visual kanthi cara sing
gampang kanggo nerangake lan ngerti. Iku uga pilihan apik kanggo nelusuri kemajuan project.
Gambar aliran
Flow diagram, utawa diagram jaringan, nuduhake tugas proyek supaya bisa rampung. Flow diagram bisa dadi gampang utawa kompleks kaya sing dikarepake. Contone, sampeyan bisa utawa ora pengin nggawe dhaptar informasi kayata tanggal wiwitan lan pungkasan saben langkah, nomer identifikasi tugas, utawa
lokasi. Elinga yen nambah akeh informasi bisa nggawe grafik iki angel diwaca.
Nalika akeh wong nemokake diagram alur sing luwih gampang kanggo maca lan ngerti saka grafik Gantt, nggawe wong bisa dadi kerumitan. Salajengipun, piyambakipun asring boten pantes kangge masalah ingkang rumit lan rumit. Garis alur paling apik kanggo nemtokake proyek sing prasaja kanthi tugas sing alami saka salah siji
sabanjure, nanging ora kudu digunakake minangka alat jangka panjang utawa kanggo proyèk banget rumit.
Kanban boards
Panjenengan proyek sampeyan duwe nomer akeh langkah sing ora kudu kudu rampung ing urut urutan?
Apa sampeyan duwe sawetara wong nggarap proyek sing padha utawa tugas sing kerep dianyari? Yen mangkono, Kanban bisa menehi solusi becik kanggo sampeyan. (Ngerteni luwih akeh babagan cara Kanban bisa digunakake ing manajemen proyek .)
Kanthi papan Kanban, saben tugas proyek ditulis ing cathetan lengket lan dilebokake ing kolom sing cocog, kayata "kanggo nggawe," "ing proses" utawa "rampung." Nalika saben tugas rampung, cathetan sing cocog ditempelake ing papan nganti kabeh cathetan ana ing kolom "rampung".
Sistem organisasi iki gampang banget dimangerteni lan dimodifikasi kanthi cepet, nanging ora gampang dibalekke, lan sampeyan kudu ati-ati supaya ora ana cathetan sing tiba lan ilang.
Laporan Status
Gantt minangka alat sing paling apik kanggo nglacak proyèk-proyèk panjenengan, ora perlu kanggo nyinkronake. Yen kabeh sing perlu dilakoni yaiku nyatakake kemajuan sampeyan karo klien, sponsor proyek utawa anggota tim liyane, laporan status bisa dadi pilihan sing paling apik.
Plus, akeh program piranti lunak manajemen project bakal nggawe laporan status sing gampang, gampang dimangertèni kanthi mung sawetara klik mouse, nyimpen wektu lan energi sing wigati.
Gantt grafik banget praktis kanggo nelusuri kabeh tugas sing dadi proyek gedhe, nanging ora tansah sing paling apik kanggo komunikasi informasi iki karo wong liya, utamané sing ora digunakake kanggo maca mau.
Sampeyan duwe sawetara alternatif liyane. Coba salah siji saka lima pilihan grafik Gantt dhewe. Sampeyan bisa uga seneng banget karo wektu sing bisa disimpen.