Kanban ing proyèk biasane njupuk papan visual sing kasusun saka kisi lan kertu. (Apa ora bener apa Kanban?) Miwiti perkenalan iki kanggo Kanban ing manajemen proyek.) Papan kasebut bisa dadi fisik, diwenehake saka potongan-potongan kertas (umum 3 "x 5" kartu indeks utawa cathetan lengket) ing papan tulis utawa tembok. Utawa, deweke bisa dadi program lan platform piranti lunak elektronik lan ndhukung papan manajemen project gaya Kanban. Solusi digital minangka alat sing gedhe nalika tim proyek ora ana sacara fisik, utawa nalika anggota tim kudu ngakses papan nalika metu saka kantor.
01 Kanban Grid
Kanggo proyek sing prasaja, kothak gaya Kanban bakal nduweni baris siji lan pirang-pirang kolom. Kolom nggambarake proses sing bisa ngasilake, saka kiwa (wiwitan) ing sisih tengen (pungkasan). Yen tim wis nangani luwih saka siji jinis karya, utawa yen ana sub-tim utawa jinis-jinis aliran kerja sing beda, organizer papan bisa nggunakake baris kanggo misahake kertu vertikal.
Kartu mindhah papan ing kolom miturut panggung sing saiki ing proses kasebut. Iki gambar nuduhake kothak Kanban khas ing tumindak.
Sawise dewan Kanban disusun, tim proyek biasane ketemu ing papan karo frekuensi reguler, ing "ngadeg" utawa rapat singkat. Tujuane tim yaiku kanggo "narik" karya ing kolom pungkasan papan, sing asring ditulis kanthi label "Rampung." Ing rapat kasebut, tim mbahas nalika saben kertu bisa pindhah menyang kolom sabanjure. Yen wong nggarap kertu maju lan nandhang alangan, iki bakal dicathet ing patemon standup, kanthi item aksi sing dijupuk kanggo ngatasi masalah kasebut.
02 Kanban Frame of Mind
- Mbusak multitasking ala. Psikolog lan sosiolog sing nyinaoni karya wis nulis akeh topik iki. Riset nuduhake yen tugas ngoper bisa luwih alon lan bisa nyebabake masalah kualitas amarga ngresiki mental lan biaya persiyapan liyane.
- Batesi proses. Kanggo nggoleki multitasking ala kanthi minimal, sampeyan kudu mbatesi jumlah kartu sing ditransfer menyang sistem Kanban. Aja ngijini manajemen kanggo push kertu liyane (tugas, proyek, utawa fitur) menyang kolom "Lakukan" (s). Langkah iki mbutuhake owah-owahan sing signifikan ing mindset manajer sing pracaya supaya bisa ngrampungake wektu kerja, siji kudu miwiti sanalika bisa.
- Ngembangake budaya ngatasi masalah minangka tim, tinimbang siji sing nyebabake wong liya nyalahke.
- Tansah ndhuwur prioritas. Kertu-kertu ing ndhuwur kolom "Backlog" kudu dadi tugas, proyek, utawa fitur sabanjure sing bakal nyedhiyakake paling apik kanggo pelanggan lan bisnis.
Sistem Kanban minangka cara efektif kanggo nglakokaké pirang-pirang jinis proyek. Kaya alat sing paling Lean, bisa dianggo kanthi apik nalika dikombinasikake karo pola pikir lan dandan terus-terusan. Ora ana cara sing "bener" kanggo ngleksanakake papan Kanban, lan akeh faktor sing bisa nimbulaké struktur lan uga tingkah laku tim. Umumé, apa wae tim proyek sing nggunakake papan kudu dilatih ing konsep Kanban, lan banjur diidinake kanggo nambah lan nambah sistem Kanban nalika digunakake.
Ngerteni luwih akeh babagan Monica Borrell ing bio lengkap .