Dhaptar resiko proyek sing bisa digunakake kanthi gampang
Sepira kerepe sampeyan wis weruh registri resiko ing sistem filing? Padha digawe ing wiwitan proyek banjur padha lali, cepet dadi tanggal.
Kita kabeh ngerti manawa manajemen resiko apik mbutuhake kanthi netepake bebrayan anyar, uga mereview resiko lan rencana mitigasi sing wis ana. Dadi, carane bisa nggawe iki luwih cenderung kelakon?
01 Desain Registrasi Riko apik
Salah siji cara kanggo nganjurake partisipasi ing manajemen risiko kanthi desain registrasi resiko apik. Dhaptar sing dirancang kanthi apik bakal kanthi cepet nyatakake tingkat risiko sakabèhé ing proyek kasebut kanggo anggota tim proyek liyane.
Sampeyan kudu ngidini pangguna gampang ngakses luwih rinci babagan risiko individu nalika dibutuhake. Iki uga kudu ngrangsang saben wong mikir babagan risiko-nandhingake sing anyar nalika ngadeg lan ngawasi lan njupuk tindakan kanggo ngurangi risiko sing ana.
02 Kalebu Field Tengen
Minangka minimal, daftar resiko sampeyan kudu kalebu:
- Pengenal unik kanggo saben resiko
- Gambaran saka resiko, kalebu sabab, acara resiko, lan efek, kayata "Amarga saka udan abot, ana ancaman banjir lapangan sing bakal ngrusak panganan".
- Tumindak respon resiko
- Pemilik resiko
03 Tindakan Tambahan
Sampeyan bisa uga pengin nyakup ukuran ukuran probabilitas, impact lan risiko sakabèhé, lan angka residual ing ngisor iki kanggo mitigasi kanggo proyèk risiko.
Angka numerik lan kolom sing diitung kanthi otomatis bisa mbiyantu yen sampeyan nggunakake teknik evaluasi resiko kaya metode Monte Carlo utawa nilai monetèr sing dikarepake. Liyane kothak gunane kalebu tanggal kunci, kategori risiko, kategori respon resiko, jarak, biaya mitigasi, lan status.
Ora ana watesan kanggo jumlah lapangan sing bisa kalebu, nanging mung kothak tombol kudu ditampilake ing tampilan dhaptar kabeh risiko. Yen ora, tampilan dhaptar bisa dadi tambah akeh banget. Sing sacoro apik, pamirso ditampilake menyang tampilan rinci sing nuduhake kabeh kolom kanggo resiko tartamtu nalika ngeklik entri resiko ing tampilan dhaptar.
04 Pilihan liyane
Sampeyan bisa uga pengin nggawe database registri resiko kanggo saben project uga supaya sampeyan ora diwatesi menyang kolom standar. Senajan spreadsheet bisa mbantu nglacak proyèk-proyèk panjenengan, utamane proyèk cilik, database asline bisa luwih apik, kayata sing bisa digawe ing Kahootz utawa Podio. Padha luwih gampang nambah dhuwit lan akeh teks yen perlu.
05 Lampu Lalu Lintas
Iku angel kanggo ngalahake sistem lampu lalu lintas kanggo impact visual. Pangguna kanthi intuitif ngerti yen abang tegese résiko dhuwur, sing amber tegese résiko medium, lan ijo resiko kurang. Iki nyedhiyakake pituduh visual sing cepet kanggo nonton kanggo mbiyantu pangerten.
06 Keamanan Fitur
Sampeyan bisa uga pengin nyengkuyung partisipasi dening ngidini kabeh anggota tim proyek lan mbok menawa sawetara sing nyedhiyani kanggo ndeleng daftar resiko. Sampeyan kudu nyetel hak akses pangguna kanggo daftar, nanging, mung peran proyek tartamtu, kayata Project Manager , Project Support , utawa Risk Owners, bisa nyunting. Sampeyan bisa nggawe jejak audit sing ngowahi apa lan kapan.
07 Ringkasan Profil Risk
Anggota tim senior lan stakeholder kayata dewan proyek lan manajemen perusahaan / program mbokmenawa ora duwe wektu kanggo nyedhiyakake tampilan dhaptar saben risiko. Kanggo wong, profil resiko ringkesan menehi gambar resiko sing diakoni dening proyek kanthi cepet. Iki nggambarake jumlah risiko ing saben probabilitas lan tingkat impact.
08 Iku Kabeh Tentang Komunikasi
Elinga yen ora mung babagan daftar risiko lan tumindak mitigasi nalika sampeyan ngrancang dhaptar resiko project. Tujuane kanggo komunikasi lan melu kanca-kanca ing manajemen resiko. Desain sampeyan kudu nggambarake tujuan iki karo views sing beda kanggo pamirsa sing beda. Dhaptar resiko sing dirancang kanthi apik bisa ningkatake manajemen risiko ing proyek kanthi cara iki.