Nalika Multitasking Ndadekake Sampeyan Kurang Produktif, Coba Iki
Aku digunakake kanggo tresna mbukak akeh tugas.
Aku mikir bakal nggawe aku luwih produktif lan ndadekake aku katon superhuman, nglakoni sing sethithik iki lan sethithik sing kabeh padha bebarengan, nanging asil bukti mbuktikake yen: Aku ora tau njupuk apa-apa rampung ing mburi dina lan asring banget frustrasi.
Riset Universitas Stanford uga mbuktekake aku salah. Forbes ngandhani crita babagan studi Universitas London sing nuduhake ora mung multitasking nggawe sampeyan kurang produktif, malah nggawe sampeyan bisu!
Banjur, aku mlayu menyang metode GTD. Iku nyenengake apik banget lan aku wis teka karo versi simplified kanggo mbantu aku dadi luwih produktif lan seneng ing karya.
Punika babagan kula.
01 1. Mikir Iku
Bisa dadi apa wae saka tandha kontrak bisnis kanggo nyepakake kampanye amal. Utawa, bisa dadi trip staf perusahaan, kaya ing kasusku.
Aku ngerti persis apa sing arep aku entuk, dadi iki tujuanku. Ora ana sing perlu khawatir babagan carane njaluk ana amarga aku ngerti aku bakal ngisi rincian kasebut.
02 2. Kosong Iku
Kaya dene David Allen wis ngomong, pikiranmu duwe ide, ora nyekel dheweke.
Saiki sampeyan wis rampung sisih paling gampang, ayo pindhah menyang langkah sabanjure: njaluk kabeh pikirane metu saka sirah.
Aku sumurup, manawa para karyawan kita seneng ngunjungi Jepang, nggawa kulawargane lan kanca-kanca, ndeleng godhong maple sing ayu ing musim gugur, nyoba Ubi Sanuki sing misuwur, lan liya-liyane, lan aku ngerti aku kudu nemu agensi travel sing cukup kanggo mbantu aku.
Sampeyan bisa nggunakake pen utawa notebook kanggo nulis gagasan mudhun, utawa ngetik ing TextEdit, Notepad utawa Google Docs. Utawa apa sing aku lakoni, gunakake aplikasi web lan app seluler cathetan sing prasaja kaya Evernote.
Ing bab becik babagan aplikasi gratis iki yen saben pikirane nerangake sampeyan, sampeyan bisa nambah menyang cathetan sampeyan kanthi langsung amarga bisa kasedhiya ing kabeh piranti sampeyan. Mangkono, sampeyan kurang cenderung kanggo ngilangi detail penting, kayata (ing proyekku) mriksa manawa ana staf sing vegetarian utawa duwe alergi.
03 3. Break It
Sabanjure, lebokake gagasan-gagasan sing padha ing kategori sing cocok, lan tugase menyang item sing bisa ditindakake.
Pindhah adoh saka cathetan tugas njupuk soko sing bakal mbantu sampeyan nindakake iki. Piranti pengelolaan tugas, utamane sing tanpa wates lan tingkat tugas kaya Quire, bakal luwih gampang.
Nggoleki cathetan, sing apik lan ora sopan, aku nggawe dhaptar tugas kaya 'Itinerary' karo anak perusahaan (utawa anak) tugas kalebu 'Apa panggonan kanggo ngunjungi,' 'Apa restoran kanggo mangan ing' lan 'Apa toko kanggo toko ing 'ing proyek sing aku disebut' Staff Trip 2015 '.
Nalika sampeyan ana ing kono, sampeyan bisa nambah spesifik kaya tanggal lan tags amarga tugas sampeyan kaya 'Urgent' utawa 'Later'. Iki mung mbantu ngeling-eling apa sing kudu dilakoni dhisik. Sampeyan uga bisa nyelehake maneh kapan wae yen prioritas diganti.
04 4. Nindakake
Akhire, wektu kanggo njaluk mudhun kanggo spesifik.
Bab iki mbokmenawa langkah paling akeh wektu, ing ngendi sampeyan kudu ngrembug, njaluk bantuan njaba lan ngrampungake saben tugas sadurunge tekan tujuan sampeyan - ing kasusku, Bandara Narita, ing kasusmu ing penutupan apa wae proyek sing digunakake .
Contone, sasi sadurunge kita ndharat ing Bandara Narita, kita kudu mbahas pisanan jadwal antara kita. Aku wis ngilangi langkah iki ing Langkah 3 lan banjur aku kudu nelusuri agensi-agensi travel papan paling dhuwur, diskusi maneh babagan sing arep digarap, hubungi agensi lan liya-liyane.
Mesthi, aku bisa nggedhekake tugas tartamtu utawa disaring kanthi tanggal lan tag kanggo tetep fokus nggunakake piranti manajemen tugas, supaya aku ora ngalami tekanan utawa kepunjulen.
Dadi, ing kene aku, rampung kirim iki kanthi televisi, iTunes ditutup, lan tutukku nutup, nalika aku seneng lan bangga. Sampeyan bisa uga.