Sanajan definisi kasebut kerep tuwuh, pangurus manajemen proyek bener-bener didandani kanthi akal sehat lan praktis.
Apa sampeyan pengin nyedhiyakake manajemen project kanggo klien sampeyan utawa gol sampeyan dadi manajer proyek, nimbang dhasar manajemen proyek langkah-langkah. Sadurunge sampeyan miwiti, nemtokake manawa layanan sing arep sampeyan tawarake (utawa tugas sing sampeyan njupuk) iku saestu minangka proyek.
Manajemen Umum Versus Project Management
Piye carane sampeyan nemtokake yen ana utawa ora project? Kanggo ngalahake iki, misahake rong wilayah manawa dadi manajemen (manajemen) lan manajemen proyek.
Fungsi fungsional utawa umum minangka operasi terus-terusan tugas. Siji conto bakal dadi yen sampeyan duwe perusahaan teknologi lan duwe klien sing menehi dhukungan cadangan lan sampeyan terus ngatur akun tahunan kanthi gawe serep server lan nyedhiyakake karo laporan kegiatan mingguan. Yen sampeyan nindakake iki limang taun lan duwe kontrak iso dianyari karo klien, karya panjenengan terus-terusan lan mulane umum utawa fungsional.
Yen, manawa klien sampeyan pengin ngleksanakake sistem manajemen isi anyar lan duwe setahun kanggo gawe sistem anyar lan njaluk sampeyan mimpin pembangunan, klien sampeyan wis melu proyek.
Kajaba iku, yen sampeyan nyambut gawe karo sumber daya manungsa lan proyek sampeyan kanggo ngatur anggaran departemen lan ngawasi kanca-kancane, banjur sampeyan duwe tugas fungsional amarga iku tugas terus sing durung rampung.
Saliyane, yen sampeyan duwe tugas HR sing padha lan direktur departemen sampeyan njaluk sampeyan ngleksanakake program rekrut anyar (lan menehi sampeyan watesan lan budget) lan ndadekake manajer proyek, banjur iki minangka proyek amarga nduweni tanggal wiwitan lan pungkasan lan tugas mung kedadeyan.
Nggambarake Proyek Panjenengan Ing Telung Bagian
Saiki sampeyan ngerti intine apa sing dadi proyek, sampeyan bisa ndeleng kanthi cetha ing manajemen project. Nggunakake program rekrut minangka conto, saiki sampeyan ngerti ana perlu kanggo proyek, langkah sabanjure ngandharake ruang lingkup, wektu, lan budget sing dibutuhake.
Manajemen project yaiku perencanaan, ngatur, lan ngontrol ruang lingkup, anggaran, lan wektu proyek program rekrutmen. Kanggo mbantu mindhah gambaran, tarik piramida prasaja. Saben baris piramida minangka siji saka telung bagean utama saka sawijining proyek (ie, ruang lingkup, wektu, lan anggaran). Spasi kosong ing tengah piramida punika kualitas produk sing dikirim. Piramida minangka alat sing penting kanggo mbudidaya kayata rencana proyek amarga minangka telung bagian utama sampeyan tuwuh utawa ngeculake, kualitas prodhuk kena pengaruh.
Ruang lingkup Proyek
Ngartèkaké jroning ruang lingkup asring minangka bagéan saka manajemen project sing paling angel lan kompleks.
Rincian proyek durung dingerteni ing wiwitan, supaya ngira apa aktivitas lan tugas sing dibutuhake supaya bisa ngetrapake proyek supaya kepincut. Ruang lingkup kasusun saka kabeh aktivitas lan tugas sing bakal dilakoni kanggo mrodhuksi produk akhir sing bakal dikirim. Ngartèkaké ruang lingkup proyek bakal mbantu nemtokaké wektu lan anggaran sing perlu kanggo ngrampungake proyek kasebut. Cara sing apik kanggo miwiti mung nulis apa sing sampeyan perlu kanggo ngrampungake tugas kasebut. Sabanjure, takon karo wong liya kanggo ndeleng tampilan lengkap babagan kabeh kegiatan sing ditindakake.
Wektu Proyek
Sawise sampeyan wis ngetokake ruang dhisikan awal, sampeyan bisa miwiti nyedianake wektu kanggo saben kegiatan lan tugas, lan tambahan, kanggo ndeleng proyek sing luwih gedhe. Takon dhewe aktivitas sing bakal kelakon ing wektu sing padha lan bakal kelakon kanthi urutan.
Uga, mbayar manungsa waé sing nyenengake manawa akeh wong bakal nglalekake aktivitas proyek amarga iki bakal mengaruhi wektu sing bakal ditindakake kanggo ngrampungake langkah. Iku ngageti suwene tugas sing prasaja bisa ditindakake nalika telung wong kudu maneh. Sawise ngetung wektu sing bakal ditindakake kanggo ngrampungake aktivitas kumulatif lan tugas, sampeyan siap nggawe jadwal proyek kanggo tim proyek.
Anggaran Proyek
Ing titik iki, sampeyan wis nggawe apa (ruang lingkup) lan dawa (wektu) proyek, Saiki waktune kanggo nemtokake anggaran. Kaya ngétung jumlah wektu kanggo proyèk, sampeyan bakal kerep kudu takon marang wong liya, kalebu departemen sing ndadékaké kanggo nemtokake anggaran akurat. Anggaran dumadi saka macem-macem anggapan, kayata panggunaan wong lan bahan sing digunakake kanggo aktivitas lan kanggo suwene (wong liya) bakal dibutuhake lan bahan sing digunakake.
Komunikasi Kunci
Asring kaping klien (utawa boss) kepengin proyek rampung ing wektu lan budget sing wis ditemtokake tanpa considering lingkup proyek kasebut. Masalah karo iki sing meh tansah, ruang lingkup proyek ora bisa rampung rampung diwenehi wektu lan budget alangan. Akibaté, bagéan saka proyèk manajemen wis nyengkuyung syarat ruang lingkup proyek karo klien utawa bos. Saindhenging proses negosiasi, lan uga kabeh proyek, komunikasi sing jelas sing apik yaiku skill sing paling penting sing sampeyan butuhake. Sing luwih cetha sampeyan komunikasi tantangan ing sadawane dalan, sing luwih bahagia klien sampeyan utawa bos bakal.