Manajemen Proyek Dasar 101: Apa Manajemen Project?

Unsur Manajemen Proyek Dijlentrehake

Manajemen proyek minangka komponen paling penting ing bisnis sing sukses. Iki mengaruhi pamadegan lan kewajiban, lan pungkasane gegayutan karo kepuasan customer lan klien lan retensi. Perusahaan sampeyan mung nduweni siji proyek ing karya ing sawijine wektu, dene perusahaan lan entitas liyane sing luwih gedhe bisa nggadahi sawetara proyek bebarengan. Miturut sifat sing banget, proyèk-proyèké mung sak wentoro.

Proyèk minangka sarana tumuju menyang gol, lan gol bakal pungkasanipun kacetha.

Bisnis sampeyan bisa nerusake proyek liya ... utawa ora. Mesthi wis dadi tujuan siji-wektu.

Proyek mbutuhake kebutuhan sing luwih gedhe ing tenaga kerja. Kurang luwih 15 yuta posisi manajemen proyek anyar bakal ditambahake ing taun 2020.

Apa Manajemen Proyèk?

Manajemen project ora kabeh operasi perusahaan sampeyan. Iku mung siji babagan, rencana rinci babagan carane sampeyan lan bisnis sampeyan bakal entuk goal tartamtu.

Cukup gampang kanggo ngandhani sampeyan pengin menyang Box A, supaya sampeyan bakal njupuk 25 langkah ing arah kasebut. Nanging sampeyan uga kudu ngetrapake wektu kanggo ngrampungake rencana proyek sampeyan, lan sampeyan sing paling akeh kudu nglakoni anggaran. Sampeyan bisa nyusup 25 langkah utawa sampeyan bisa jog. Iku gumantung carane cepet sampeyan kudu ana ing kono kanggo ngrampungake proyek kasebut. Sampeyan bisa nyimpen dhuwit kanthi lelungan, utawa sampeyan bisa nyewa driver. Iku gumantung ing budget sampeyan wis darmabakti kanggo project.

Ora ana pendekatan, sistem, utawa rencana siji-ukuran-kabeh-ukuran. Saben proyek sampeyan lan perusahaan sampeyan bakal duwe timeline, gol, lan budget dhewe. Mulane, iku penting banget kanggo nduweni manajer proyek sing cerdas lan bakat ing papan kanggo mbukak acara kasebut.

Unsur Proyek

Manajer proyek sukses kudu bebarengan ngurus unsur papat dhasar proyek: ruang lingkup, sumber daya, wektu, lan dhuwit.

Unsur iki silih hubungan lan kudu dikelola bebarengan yen proyek lan manajer proyek bakal sukses.

1. Cakupan: Iki kalebu ukuran, gol, lan persyaratan proyek.
2. Resources: Sampeyan butuh wong, peralatan, lan materi ing panggenan.
3. Wektu: Iki ora mung nyaranake wektu akeh proyek bakal njupuk sakabèhé. Iku kudu diremehake dadi tugas, dependensi, lan path kritis.
4. Dhuwit: Nduwe tanggepan tenan babagan biaya, kemungkinan, lan kauntungan.

Elemen paling penting: Cakupan

Ruang lingkup proyek yaiku definisi proyek sing mestine wis dilakoni lan anggaran wektu lan dhuwit sing wis digawe kanggo nggayuh tujuan kasebut. Saben owah-owahan menyang ruang lingkup proyek kudu duwe owahan sing cocog ing budget, wektu, sumber daya, utawa kabeh telu.

Yen ruang lingkup proyek bisa mbangun sawijining bangunan kanggo ngetokake telung widget kanthi anggaran $ 100.000, pangurus proyek bakal ditindakake. Yen ruang lingkup diganti dadi bangunan kanggo papat widget, manajer proyek kudu entuk owah-owahan sing tepat ing wektu, dhuwit, lan sumber daya.

Sumber Daya

Ana telung aspek pangerten lan ngatur sumber daya: wong, peralatan, lan material.

Manajer proyek sing sukses kudu kanthi efektif ngatur sumber daya sing ditugasake ing project, kalebu anggota tim proyek , staf vendor, lan subkontraktor.

Dheweke kudu njamin yen karyawané duwe skills lan alat sing kudu dilakoni, lan kudu tansah ngawasi manawa dheweke duwe cukup wong kanggo ngrampungake proyek kasebut ing tenggat waktu. Tugasipun inggih punika kangge njamin saben tiyang mangertos tugas lan tenggat proyek.

Anggota senior saben klompok karyawan nglaporake manajer proyek nalika ngatur karyawan langsung, nanging karyawan uga duwe manager baris sing menehi arah teknis. Ing kahanan manajemen matriks kaya tim proyek, proyek manajer proyek iku kanggo menehi arah proyek menyang manajer baris. Ngatur subcontracts pegawe biasane ngerteni ngatur tim sing mimpin kanggo buruh subcontracted, sing uga ngatur buruh kasebut.

Manajer proyek kudu kerep nyalonake peralatan lan bahan lan ngatur penggunaane supaya tim bisa operate kanthi efisien.

Dheweke tanggung jawab kanggo gadhah peralatan lan bahan sing cocok ing lokasi sing bener ing wektu sing tepat.

Wektu

Tipe telung unsur manajemen sukses yaiku tugas, jadwal, lan jalur kritis.

Mbangun jadwal project kanthi listing, supaya, kabeh tugas sing kudu rampung. Sawetara kudu rampung kanthi urutan nalika wong bisa tumpang tindih utawa bakal rampung ing tandem. Ngatur durasi kanggo saben tugas. Ngalokasikan sumber daya sing dibutuhake. Nemtokake predecessor-apa tugas kudu rampung sadurunge wong liya-lan penerus, tugas sing ora bisa diwiwiti nganti saben tugas liyane rampung. Aspèk manajemen project kadhangkala diarani minangka manajemen banyu terjun amarga siji tugas nderek liyane ing luwih utawa urutan sing urutan.

Perangkat lunak manajemen proyek bisa nyederakake tugas nggawe lan ngatur jadwal proyek.

Sawetara tugas duwe keluwesan cilik ing wiwitan lan tanggal sing dibutuhake. Iki diarani "float." Tugas liyane ora duwe keluwesan. Padha duwe nul float. Baris liwat kabeh tugas kanthi nada float diarani path kritis . Kabeh tugas ing path iki-lan ana bisa uga pirang-pirang, dalan paralel-kudu rampung ing wektu yen proyèk bakal teka kanthi deadline. Tugas manajemen wektu kunci manager ngukur dalan kritis.

Dhuwit

Telung pertimbangan kanggo ngatur dhuwit yaiku biaya, contingencies, lan laba.

Saben tugas duwe biaya, manawa iku jam gaweyan saka programmer komputer utawa rega tuku saka kuburan beton. Saben biaya kasebut kira-kira lan total nalika nyepakake anggaran proyek .

Sawetara perkiraan bakal luwih akurat tinimbang liyane. Anggaran proyek ngirim, sauntara, nyakup dhuwit persentasi-dhuwit sing disisihake ing budget "mung yen" biaya barang sing asale ora beda karo perkiraan.

Profit punika dhuwit perusahaan kepengin nggawe saka tugas. Iku sijine ndhuwur biaya.

Dadi, anggaran proyek disusun saka biaya sing ditemtokake, plus kontingen, plus keuntungan apa wae. Tugas manajer proyek iku kanggo njaga biaya nyata ing utawa ngisor biaya kira-kira lan kanggo ngoptimalake keuntungan perusahaan entuk ing project.

Manajemen Proyek minangka Seni lan Ilmu

Manajemen proyek sing sukses njupuk latihan. Gagasan iki bisa menehi pangerten dasar babagan manajemen proyek, nanging mung mikirake sawijining wiwitan. Yen proyek utawa jalur karir kalebu manajemen project, lan yen sampeyan pengin nambah kemampuan, guneman karo manajer proyek sukses, maca, lan praktek. Manajemen proyek bisa dadi karir banget.