Ing artikel iki, kita njelajah tantangan tim proyèk sing ora becik, lan uga para pamimpin tim lan manajer proyek migunakake supaya bisa ngliwati tahapan sing bisa ditindakake dening Tuckman.
Peringatan sing adil: ora ana daftar gaib " nglakoni bab iki lan tim gedhe bakal muncul. "Iki minangka kerja keras sing mbutuhake aplikasi saka saindenging ilmu saindenge kinerja klompok lan seni sing anjog liyane.
Lima Misfires Umum Tim Proyek Sing Perjuangan
Nglampahi wektu ngawasi lan nggarap tim proyèk sing perjuangan lan sampeyan bakal ngelingi akeh wilayah ing ngendi komunikasi campur lan kinerja ciloko. Geser ing ngisor permukaan nggoleki penyebab root ing ngisor kinerja, lan limang masalah umum iki muncul.
1. Ora ana tujuan jelas lan galvanis . Peserta tim ora ngerti babagan pentinge proyek lan koneksi marang customer utawa organisasi. Kanggo ngetrapake anggota tim, iki "mung proyek liyane."
2. Pelanggan ora duwe kursi ing meja. Kurang jelas kejujuran pelanggan nyebabake lingkungan proyek sing foggy ing ngendi anggota tim ngrusak lan mlayu liwat kabeh saka syarat kanggo wektu lan biaya.
3. Manajemen proyek saiki, nanging kepemimpinan proyek wis ilang. Nilai-nilai sing ora samesthine utawa ora ana. Tanggung jawab lan akuntabilitas ora mantep. Alat lan template ana, nanging kemampuan alus ora bisa ditemokake.
4. Poorly defined and unclear peran. Kinerja nyedhaki nalika wong ora ngerti peran dhewe utawa peran sing dimainake dening anggota tim.
5. Terlalu akeh proyek nguber banget sumber daya. Ing organisasi gaya manajemen matriks , anggota tim asring disebarake ing pirang-pirang gagasan. Nalika proyèk berkembang biasane kaya terwelu sing reproduksi, anggota tim sing overtaxes perjuangan kanggo fokus lan nindakake karya sing paling apik.
Lapan Tindakan Sampeyan Kudu Njupuk Kanggo Nggawe Tim Proyek High-Performance:
Nalika iku, prasaja yen pracaya ana daftar priksa sing kudu dilakoni kanggo mbangun tim kinerja dhuwur, urip, proyek, lan wong sing ora gampang. Saran-saran ing ngisor iki luwih "kahanan minimal sing kudu ditindakake " tinimbang "gawe lan kabeh bakal bisa". Elinga, mbangun tim gedhe yaiku gabungan ilmu psikologi manungsa lan neurosains lan seni kepemimpinan. Gunakake gagasan kanthi sehat minangka dhasar kanggo pengembangan tim sing dhuwur banget!
1. Nguripake proyek dadi nggoleki epik! Njupuk piwulang manajemen saka jagad video game lan temtokake manawa anggota tim wis ngerteni sifat misi lan kepentingane marang customer, organisasi lan pembangunan minangka profesional. Saben proyek kudu ditonton dening anggota tim minangka kesempatan kanggo level-up dening loro aplikasi skills lan ngembangaken lan sinau skills anyar.
Kanthi kreativitas, malah inisiatif paling cilik bisa dipanggonake minangka bagian saka usaha sing luwih gedhe.
2. Ngenali lan ngukur model SCARF saka dunya neurosains. Akronim iki tegese: status, kepastian, otonomi, keterkaitan, lan keadilan. Kabeh babagan struktur lan manajemen tim kudu nguatake masalah pribadi kritis kanggo saben anggota tim. Pimpinan proyek sing efektif nyatakake atribut lan struktur kasebut minangka tindak tanduk dheweke kanggo nguatake positip kanggo saben individu ing tim proyek kasebut.
3. Njupuk pucuk kepemimpinan penting saka riset kasebut menyang ancaman mbebayani . Anggota tim kudu percaya yen pimpinan tim peduli karo saben anggota tim lan kritis kanthi fokus kanggo njamin keamanan lan kesuksesane. Minangka pimpinan tim, takon lan wangsulan: " Kenapa anggota tim saya dipercaya kanggo mimpin menyang safety lan sukses?" Lan banjur nemtokake tindak tanduk sampeyan kudu nampilake saben dina kanggo nguatake prasetya marang wong-wong mau.
4. Priksa manawa pelanggan wis rawuh ing dina lan ing sabanjure rapat . Sampeyan ora bisa miwiti proyèk yen tampilan menyang customer ora cetha. Apa prakarsa sampeyan fokus ing pamirsa sing spesifik utawa kumpulan target sing luwih umum, ana teknik sing bisa digunakake kanggo nggawe kejelasan. Kanggo prakarsa pengembangan produk anyar sing ngarahake nyekel pelanggan anyar, nggawe personas rinci kanggo saben jinis. Kanggo pembangunan gedhé utawa pembangunan, mesthèkaké perwakilan pelanggan minangka bagéan saka panutup lan persetujuan proyek . Ing kahanan ing endi pelanggan ora bisa saiki, sawetara tim nggawe proxy-a cutout utawa kewan boneka-sing manggoni papan ing saben rapat. Klompok kudu takon lan nyoba njawab kanggo saben keputusan: "Apa sing arep dicritakake pelanggan kanggo masalah iki."
5. Nggawe anggota tim sampeyan nemtokake piagam tugas. Saben uwong ing tim kudu takon lan wangsulan: " Ing pungkasan proyek iki, apa sing bakal ditindakake dening anggota tim sing aku?" Share and discuss and define a description role that corresponds to the answers.
6. Ajar tim sampeyan iki loro skill kritis: carane ngomong lan carane arep . Awal ing proses pambentukan tim, nemtokake pangarep-arep kanggo komunikasi interpersonal lan mesthekake yen sampeyan ngupaya akuntabilitas. Kanggo setelan klompok, ngajar tim kanggo njelajah masalah liwat pendekatan fasilitasi sing fokusake topik abu-abu klompok ing saben topik. Ajar supaya bisa ngatasi masalah emosi, risiko, ide lan informasi lan nyengkuyung saben wong kasebut kanthi acak sadurunge cepet-cepet anggone nate dihukum. Kanggo nggawe keputusan, tim bantuan ngerti kabeh pilihan gedhe saka macem-macem sudut pandang (bingkai) lan mulang kanggo ngevaluasi opsi sawetara kanggo saben keputusan. Keahlian kasebut ora diajukake ing program manajemen proyek lan ora dibutuhake minangka sertifikat profesional, nanging uga penting kanggo ngewangi tim sinau bisa bebarengan.
7. Leverage team coaching. Pelatihan minangka alat sing kuat kanggo ndhukung kinerja tim lan asring digunakaké. Sampeyan bisa nggunakake sumber daya eksternal utawa internal kanggo peran iki, senadyan pelatih kudu njaba adil sing bisa ngurusi lan menehi saran, saran perilaku ing kinerja tim lan efektifitas. Pelatih minangka sumber paling berharga kanggo ngewangi lan ngenali kerusakan ing diskusi lan proses pengambilan keputusan sing dijlentrehake nomer enem ing ndhuwur. Ngalahake pelatih kanggo nantang asumsi lan ngupayakake macem-macem bias kelompok kalebu groupthink.
8. Nglawan hard kanggo wektu lan perhatian anggota tim. Pemimpin proyek gedhe bisa nyambut gawe kanggo para anggota tim kanggo mesthekake yen dheweke duwe kemampuan kanggo fokus lan nindakake karya sing paling apik. Minangka pimpinan proyek, iki tegese sampeyan kudu melu politik organisasi karo pemimpin proyek lan fungsional liyane lan negosiasi atas jenenge anggota tim. Advokasi lan kemampuan sampeyan kanggo ngetokake pitulung marang pamimpin proyek liyane kanggo kabutuhan sumber daya dhewe bakal mbuktikake kritis ing kinerja tim jangka pendek lan sukses jangka panjang.
Intine kanggo Saiki:
Yen sampeyan ninggalake kinerja tim proyek kanggo kasempatan, ora mungkin kinerja dhuwur bakal muncul. Amarga pentinge proyèk ing papan kerja kita, saben eksekutif nyetujui lan nyengkuyung proyek kanggo pemimpin tim, manajer proyek, lan anggota tim duwe saham ing asil. Luwih becik saka posisi sampeyan minangka manajer proyek utawa anggota tim kanggo njamin anané pribadi lan gagasan-gagasan sing didhuwurake ing ndhuwur, lan kemungkinan nggawe tim kinerja dhuwur nambah banget.