Sawetara pitakonan mbukak ing atine:
- Carane aku miwiti?
- Apa langkah-langkah sing perlu kanggo mindhah proyek saka wiwitan kanggo penutupan?
- Carane aku mbangun tim proyek kinerja dhuwur?
- Sapa sing aku njaluk pitulung ing proses iki? Apa ana sponsor sponsor?
Posting iki difokusake kanggo ngewangi sapa wae sing bisa ngetokake proyek , komite, utawa inisiatif tim kanggo kegiatan sing unik kanggo organisasi. Apa sampeyan nggarap partai liburan utawa prakarsa pembangunan produk unggulan, piranti lan proses manajemen proyek ana kanggo nggawe kemungkinan sukses luwih dhuwur.
Pisanan, mangerteni 5 tahap proses proyek:
Nalika aku ngajak sampeyan maca luwih lengkap babagan saben 5 tahapan kanthi rinci, ngerti sing padha:
- Wiwitan: nyepakaké proyèk kasebut.
- Planning: ngrancang kabeh karya proyek.
- Execution: nglakoni tugas sing bener.
- Ngatur lan Ngontrol: kabeh karya sing sampeyan tindakake sak proyek kanggo ngawasi kemajuan.
- Penutup: ngrampungake lan ngirim proyek lan adjourning tim.
Langkah-langkah iki padha kanggo saben project.
13 Langkah-langkah Dasar kanggo Novice Project:
- Netepake Cakupan: Kapisan, lan sing paling penting, langkah apa wae proyek wis nemtokake ruang lingkup proyek kasebut . Apa sampeyan arep ngasilake utawa nggawe? Apa project project? Bebarengan penting yaiku nemtokake apa ora kalebu ing ruang lingkup proyek sampeyan. Yen sampeyan ora njaluk definisi cukup saka atasan sampeyan, njlentrehake ruang lingkup dhewe lan ngirim maneh ing ndhuwur kanggo konfirmasi. Nalika conto rada adoh saka topik bisnis, kita kabeh bisa ngandhani resepsi wedding. Nalika ngrancang resepsi wedding, sampeyan kudu duwe ruang lingkup: nyiyapake resepsi pesta kanggo 100 tamu, lengkap karo nedha bengi, bar terbuka, kue wedding lan pesta live kanggo tarian kanthi tanggal tartamtu kanthi biaya ora ngluwihi $ 20,000.
- Temtokake Resources: Apa wong, peralatan, lan dhuwit sampeyan bakal duwe sampeyan kanggo entuk target proyek? Minangka project manager, sampeyan biasane ora bisa ngontrol langsung sumber kasebut nanging bakal kudu ngatur manawa liwat manajemen matriks .
- Ngerti Timeline: Kapan proyek kudu rampung? Nalika sampeyan ngrancang rencana proyek sampeyan, sampeyan bisa uga duwe sawetara keluwesan babagan cara sampeyan nggunakake wektu sajrone proyeke, nanging wates wektu biasane wis tetep, kayadene ing resepsi pesta. Yen sampeyan arep nggunakake jam lembur kanggo ketemu jadwal, sampeyan kudu nimbang sing nglawan watesan anggaran sampeyan.
- Ngumpulake Proyek Panjenengan Proyek: Njaluk wong ing tim sampeyan bebarengan lan miwiti dialog. Iku ahli teknis. Mulane, pengawas fungsine ditugasake menyang proyek kasebut. Proyek sampeyan kanggo ngatur tim.
- Detail Work, Part 1: Apa bêsik utama utawa komponen sing kudu digawe kanggo ngrampungake proyek kasebut? Contone, resepsi manten mbutuhake ing tingkat dhuwur: balai resepsi, pangan, ngombe, kue, tamu, lan hiburan. Mesthi, saben item sing luwih gedhe bisa dipérang dadi akeh item tambahan. Punika langkah sabanjure.
- Detail Work, Part 2: Ing resepsi wedding conto kita ing ndhuwur, sampeyan bisa duwe tim utawa wong sing tanggung jawab komponen beda. Bekerjasama karo anggota tim kanggo njlentrehake rincian sing perlu kanggo entuk saben item utama. Wong sing njaga pangan kudu ngerti pilihan, watesan biaya, lan nggawe pilihan sing ndhukung entuk lingkup . Daftarkan langkah-langkah cilik ing saben langkah sing luwih gedhe. Carane tingkat jero sampeyan pindhah menyang langkah luwih lan luwih rinci gumantung ing ukuran lan kerumitan proyek sampeyan.
- Nggawe Rencana Pendahuluan: Pasang kabeh langkah sampeyan menyang rencana. Cara sing apik kanggo nindakake iki yaiku nggunakake tabel precedence sing ngenali apa item kudu ndhisiki item liyane. Praktik Manajemen Proyek Formal nelpon kanggo ngembangake apa sing diarani diagram jaringan lan ngenali path kritis . Nalika iki bisa uga ngluwihi kabutuhan utawa level pengetahuan, masalah utama yaiku ngurutake kegiatan ing urutan sing bener lan banjur nemtokake sumber daya kanggo aktivitas kasebut. Pitakonan sing takon kalebu: Apa mengkono dhisik? Apa langkah sabanjure? Langkah sing bisa nerusake karo sumber daya sing beda? Sapa sing arep nglakoni saben langkah? Suwene bakal ditindakake? Ana akeh paket lunak sing kasedhiya sing bisa ngotomatisasi akeh detail iki kanggo sampeyan. Takon wong liya ing posisi padha apa sing digunakake.
- Nggawe Rencana Baseline: Manggon umpan balik rencana awal saka tim lan saka pihak liyane. Nyetel weker lan jadwal karya supaya pas karo wektu sing kasedhiya. Nggawe pengaturan sing perlu kanggo rencana awal kanggo ngasilake rencana awal.
- Request Project Adjustment: Ana meh ora tau cukup wektu, dhuwit, utawa bakat sing ditugasake kanggo proyek. Proyek sampeyan kudu luwih akeh tinimbang sumber daya sing winates tinimbang wong sing dikarepake. Nanging, ana watesan sing kerep didèlèh ing sawijining proyek sing mung ora nyata. Sampeyan kudu nggawe kasus lan diwenehi menyang boss lan nyuwun watesan ora nyata iki bakal diganti. Nyuwun owahan ing awal proyek. Aja ngenteni nganti ana masalah kanggo nyuwun owahan sing perlu. Nanging, manawa proyek sampeyan nglakoni pesta, aja ngira-ngira bakal sukses nggolek owah-owahan akeh!
- Rencana Rencana Sampeyan, nanging Aja Die kanggo Rancangan : Rencana iki penting, nanging rencana bisa diganti. Sampeyan duwe rencana kanggo nyambut gawe saben esuk. Yen siji persimpangan diblokir dening kacilakan, sampeyan ngganti rencana sampeyan lan lunga kanthi cara sing beda. Apa padha karo rencana proyek sampeyan. Ngganti wong-wong mau minangka perlu, nanging tetep njaga ruang lan sumber daya.
- Monitor Kamampuan Tim: Sampeyan bakal nggawe kemajuan cilik ing awal proyek, nanging banjur wiwit ngawasi apa saben wong lagi nindakake. Sing bakal luwih gampang kanggo nyekel masalah sadurunge dadi masalah.
- Document Everything: Keep records. Saben-saben sampeyan ngganti rencana dasar, nulis apa owah-owahan lan apa sing perlu. Saben persyaratan anyar ditambahake menyang proyek nulis mudhun ngendi requirement teka lan carane timeline utawa budget disetel amarga saka. Sampeyan ora bisa ngelingi kabeh, supaya nulis mudhun supaya sampeyan bakal bisa ndeleng munggah ing review mburi project lan sinau saka wong-wong mau.
- Tansah Tansah Marang Saben uwong: Tansah kabeh pihak sing nduweni proyek informed babagan kemajuan kabeh. Ayo padha ngerti kasuksesanmu nalika ngrampungake saben tonggak, nanging uga menehi informasi babagan masalah nalika dheweke teka. Uga, supaya tim sampeyan informasi. Yen owah-owahan lagi dianggep, kirim tim babagan mau nganti saiki. Priksa manawa everyone ing tim weruh apa sing dikerjakake dening wong liya.
Ing ngisor garis
Sampeyan ora kudu dadi manajer proyek resmi kanggo mimpin inisiatif proyek. Nanging, sampeyan kudu ngaplikasi alat lan logika manajemen proyek kanggo njlentrehake katrangan, ngrancang karya, mbangun tim, lan ngleksanakake lan ngawasi karya kasebut. Best of success!