Proyek Formal Ikut Proses Lima Tahap minangka Nulis
- Wiwitan: pambentukan tim proyek, chartering proyek lan kick-off.
- Perencanaan: ngrampungake lingkup proyek, nemtokake kerusakan karya rinci, ngetrapake risiko, ngenali syarat sumber, ngrampungake jadwal lan nyiapake karya sing nyata.
- Execution: ngerjakake karya nyata sing dibutuhake dening definisi proyek lan ruang lingkup.
- Monitor lan Kontrol: Manajemen nyata, nglaporake, lan ngontrol sumber daya lan modal nalika fase eksekusi.
- Project Close: pangiriman proyek, penilaian pelajaran, penanggulangan tim proyek.
Aliran Project Traditional
Wigati ukuran proyek, gerakan liwat tahapan padha. Proyek kasebut diwiwiti utawa didol karo charter sing ngenali manajer proyek lan nggambarake pentinge proyek kasebut.
Sawise proyèk wis diwiwiti, gerakane menyang tahap perencanaan. Kene, tim inti lan tim ngenali karya sing perlu rampung kanggo entuk jangkoan proyek lan ngembangake prakiraan lan penilaian kanggo wektu, biaya, sumber daya, lan risiko.
Sawise périodhe planning, karya wiwit lan ana ing urutan sing ditetepake perlu kanggo pindhah saka leluhur utawa aktivitas sadurunge kanggo aktivitas penerus.
Kawruh proyek nduweni peran penting ing tahap iki.
Nalika eksekusi nerusake manajer proyek lan anggota tim ngawasi, nglaporake lan ngontrol proyek sakabèhé, kanthi penekanan tumrap aktivitas kritis. Karya iki terus nganti tahap eksekusi rampung lan proyek dikirim menyang customer.
Fase akhir, proyèk cedhak, nyengkuyung pambayaran, ngetungake pelajaran lan adjourning tim proyek supaya anggota bisa maju menyang inisiatif sabanjure.
Kanggo proyèk-proyèk tipe-proyek sing cepet utawa berulang, perencanaan lan eksekusi dumadi ing spurts utawa sprint kanthi cepet, kanthi tahap-tahapan sing mbaleni nganti proyek rampung kanggo kepuasan pelanggan.
Rincian Penjelasan kanggo Saben tahapan
Wiwitan: Proyek wiwitan sing padhet ora mung nyetel proyek sampeyan supaya bisa sukses, nanging uga ngetrapake dhasar kanggo kabeh tahapan mangsa. Sajrone inisiasi, sampeyan bakal entuk anggota tim proyek sing ditugasake, menehi katrangan marang tujuan proyek sakabèhé lan nyuwun marang pemilik klien utawa project minangka pitakonan sing paling akeh supaya sampeyan bisa ngrancang proyek kanthi irit. Iku uga wektu gedhe kanggo mbangun semangat tim babagan proyek lan ngumpulake sembarang menit pungkasan rincian sing bisa pengaruh planning project. Langkah tambahan kalebu:
- Analisis stakeholder
- Tugas saka sponsor eksekutif
- Pembangunan dokumen lan komunikasi piagam
- Pertemuan formal kick-off
Perencanaan : Sawise sampeyan miwiti proyek lan ngumpulake kabeh informasi sing cocog, sampeyan bakal miwiti ngrancang proyek sampeyan. Tahap perencanaan gumantung saka ukuran proyek, informasi sing kudu sampeyan atur lan carane tim gedhe sampeyan.
Hasil akhir saka rencana kudu dadi rencana proyek utawa jadwal sing jelas, saka ngendi saben wong bakal ngetutake tugas sing ditugasake. Nggunakake program proyèk proyèk kayata Microsoft Project utawa Basecamp arang banget mbiyantu nalika ngrancang proyek. Yen sampeyan ora nduweni akses menyang salah sijine program kasebut, nglakoni pencarian online kanthi gratis kanggo piranti lunak perencanaan proyek gratis. Sanajan nggunakake program-rencana proyek mbiyantu, ora perlu. Nggunakake Excel lan Word kanggo nggawe rencana sampeyan lan nyathetake menyang tim kasebut padha efektif. Tugas khusus ing phase planning kalebu:
- Nggawe rencana komunikasi kanggo macem-macem kepentingan
- Ngembangake struktur breakdown karya sing rinci.
- Ngenali jalur kritis .
- Ngrampungake sumber daya ing rencana proyek lan ngrampungake urutan karya miturut dhasar proyèk lan alangan sumber.
- Ngembangake jadwal sing rinci.
- Menilai risiko lan ngembangake rencana prioritisasi risiko lan mitigasi.
Execution: Saiki sampeyan duwe rencana project padhet, tim bisa miwiti ngetrapake proyek kasebut marang tugas sing ditugasake. Iku panggung ing ngendi saben wong pancene wiwit nindakake karya. Sampeyan bakal kepengin resmi numpak tahapan eksekusi karo rapat-rapat ing wong kanggo mesthekake saben wong duwe apa sing kudu diwiwiti ngeksekusi bagian proyek kasebut. Njupuk tim sing diwiwiti ing trek sing bener iku integral kanggo nggambarake sukses supaya ngartikake rencana jadwal lan komunikasi kanthi jelas.
Monitor lan Kontrol: Nalika proyèk ing tataran eksekusi, sampeyan bakal miwiti ngawasi lan ngendhaleni kasebut kanggo mesthekake bisa diterusake minangka rencana. Ana macem-macem cara sampeyan bisa ngawasi lan ngontrol proyek. Pratelan cekak kanthi pimpinan tim, diatur saben dina "stand-ups," utawa luwih rapat mingguan status resmi sing efektif. Informasi sing metu saka rapat kasebut utawa saluran komunikasi bakal ngandhani loop daur ulang lan pungkasane maneh reorganisasi lan pangaturan sing perlu kanggo proyek kasebut. Aktivitas penting tambahan ing tataran iki kalebu:
Nemtokake rencana komunikasi sing wis ditetepake kanggo njaga kesadaran stakeholder babagan status proyek.
Ngawasi tim kerja lan aktivitas kerja ing jalur kritis.
Ngenali kesempatan kanggo nambah kinerja jadwal kanthi cepet tracking utawa ngrampungake aktivitas kanthi podo karo utawa yen perlu, ngrusak jadwal kanthi nambah sumber daya.
Ngawasi nyata babagan biaya sing dirancang.
Ing sawetara kasus, ngawasi, ngitung lan nglaporake babagan entuk manfaat kanggo rencana proyek kasebut.
Ngawasi lan ngatasi risiko lan ngrampungake rencana resiko yen dibutuhake.
Project Close: Sawise kabeh rincian lan tugas proyek sampeyan rampung lan disetujoni dening pemilik klien utawa project; sampeyan pungkasanipun bisa nutup proyek sampeyan. Ing penutupan proyek mung minangka penting minangka wiwitan, perencanaan, lan eksekusi. Sampeyan bakal pengin nyedhiyakake kabeh informasi saka proyek kasebut lan ngatur kanthi rapi supaya sampeyan bisa bali maneh yen perlu. Iku uga wektu sing paling apik kanggo nyandhang bedah sasampunipun proyek kasebut supaya kabeh anggota tim bisa nyinau apa sing dilakoni kanthi bener, utawa salah nalika proyek kasebut. Sampeyan uga kudu didokumentasikan supaya asil bisa dienggo bareng karo anggota proyek liyane lan diajukake ing folder riwayat proyek. Akhire, penting kanggo ngunduhi tim proyek kanthi resmi, nyediakake saran lan evaluasi kinerja sing dituduhake dening kebijakan perusahaan.
-
Dianyari dening Art Petty