Miturut definisi, proyek kasebut minangka prakarsa lan sementara, beda karo aktivitas operasi biasa. Lan nalika akeh perusahaan ngandelake para manajer proyek sing dilatih lan mimpin kanggo ngetokake inisiatif, proyek sing luwih akeh dibutuhake kanggo kabeh profesional.
Artikel iki nyedhiyakake introduksi kanggo ngrancang proyek kanggo profesional sing kasengsem ing nggunakake praktik sing apik banget kanggo manajer proyek profesional.
Njupuk Wektu kanggo Pasti Netepake lan Rencana Project:
Manajer proyek mangerteni manawa bagean sing dibiyantu saka total project duration dileksanakake ing perencanaan . Akeh sing duwe gegayutan supaya bisa nyambut gawe, sing ing proyèk-proyèk iki padha mlayu ngupayakake instruksi babagan perabotan sing anyar sing sampeyan tuku saka salah sijine pengecer "kumpul dhewe". Kemungkinan, rush kanggo nindakake karya tanpa maca instruksi bakal nggawe sawetara masalah serius ing sawetara titik ing usaha sampeyan.
Tinimbang cepet-cepet mlaku ing lapangan, penting kanggo nyelehake sawetara masalah kritis:
- Apa sampeyan nggawe? Dadi tartamtu.
- Nalika kudu rampung?
- Apa sumber (wong, peralatan, lan anggaran) sampeyan duwe akses menyang, kanggo ngrampungake proyek kasebut?
Ing ndhuwur telung item yaiku komponen dhasar saka pernyataan ruang lingkup. Saben manajer proyèk bisa njlèntrèhaké ruang lingkup kasebut wiwit wiwitan karya.
Inisiatif Pesta Holiday Company:
Pernyataan lingkup sampel kanggo partai liburan perusahaan bisa uga diwaca:
Tujuan kita yaiku kanggo merencanakake lan ngirim partai liburan perusahaan kanggo 100 karyawan lan liyane penting sadurunge mburi Desember, kanthi biaya ora ngluwihi $ 10,000. Perencanaan lan koordinasi kita bakal kalebu panitia 4 anggota kanthi pengawasan dening CEO. Pesta kasebut bakal kalebu bar terbuka, péso sing disiapake, panganan cuci mulut lan hiburan.
Mung njupuk wektu kanggo nggawe statement prasaja nanging penting iki menehi panuntun dhukungan sing kuat kanggo tim kasebut. Saben uwong mangerteni sifat proyek, wektu, sumber lan anggaran.
Break Scope Down menyang Diskrit Bloking Karya:
Manajer Proyek nggawe soko sing disebut struktur breakdown karya kanggo njlèntrèhaké istilah sing jelas, ditindakake, kabeh karya proyek sing kudu rampung dening wong ing pigura wektu tartamtu. Ing kahanan sampeyan, rincian bisa uga kalebu:
- Ngenali lokasi.
- Konfirmasi kasedhiyan kamar lan kothak nganggo simpenan.
- Pilih opsi panganan.
- Konfirmasi baris lan apa sing diwatesi.
- Ngenali pilihan panganan cuci mulut.
- Nggawe lan mbagekke undhangan karo pilihan panganan.
- Finalake pilihan pangan adhedhasar undhangan bali.
- Temtokake jenis hiburan.
- Opsi review kanggo hiburan lan pilih.
- Konfirmasi setelan kamar panedhaan.
- Tuku hadiah kanggo tamu.
- Ngatur lan ngirim acara kasebut.
Manajer proyek bakal nggawé breakdown saka karya proyek kasebut tanpa wawasan kanggo sumber daya utawa wektu, nanging luwih akeh ing format brainstorming. Sawise kabeh karya sing perlu kanggo ngrampungake proyek kasebut wis ditemtokake, iku wektu kanggo nyetel supaya, nemtokake tanggung jawab lan njaluk perkiraan wektu lan biaya saka anggota tim.
Nggawe Rencana Project saka Breakdown Pekerjaan:
Sawise ngrampungake résiko karya sing prasaja sing diidentifikasi ing kaca sadurungé, sampeyan kudu saiki:
- Konfirmasi yen kabeh item utama kanggo entuk lingkup proyek wis diidentifikasi.
- Konfirmasi sing bakal ngatasi apa item karya lan nggawe matriks tanggung jawab sing njlentrehake tugas utama ing partai sing tanggung jawab.
- Nyuwun supaya saben anggota tim sinau tugas, ngenali perkiraan wektu lan biaya, menehi tandha tenggat, ngringkes kabutuhan sumber lan mesthine kudu dievaluasi kanthi bener apa sing kudu ditindakake.
Sawise langkah-langkah ing ndhuwur wis rampung, tim proyek kudu bisa bebarengan kanggo nggelar acara ing urutan sing bener, sing nyatakake konflik sumber daya utawa tantangan jadwal potensial. Cathetan: manajer proyek bakal ngrampungake langkah iki kanthi ngembangaké diagram jaringan , ngitung path kritis lan banjur njadwal sumber daya, asring kanthi bantuan piranti lunak komputer.
Kanggo proyek sing luwih cilik sampeyan nggunakake cara informal, pratelan jenis postingan sing prasaja ngemot item ing urutan bisa uga kabeh sing perlu. Proses iki bakal ngidini sampeyan ngembangake gambar lengkap langkah-langkah sing ditindakake lan tundhuk kanggo nggawe lan ngirim partai liburan gedhe!
Supaya Work Begin:
Saiki sampeyan wis entuk wektu kanggo ngrampungake proyek kasebut, nemtokake tugas utama, urutan tugas lan wektu sing diandharake lan syarat sumber, sampeyan siap nyedhiyakake tim kanggo nggarap tugas sing ditugasake. Peran panjenengan minangka manajer proyek informal yaiku ngawasi karya, ndhukung anggota tim lan mbantu ngenali lan ngrampungake tantangan nalika ana. Manajer proyek sing apik ketemu kanthi reguler karo anggota tim kanggo netepake kemajuan lan ngenali lan navigasi risiko sing metu.
Ing ngisor:
Pendekatan sing padha ing ndhuwur bisa diterapake kanggo kahanan proyek ing departemen utawa unit bisnis. Ngembangake ruang lingkup cetha, ngenali karya, nemtokake sumber, berkembang prakiraan lan jadwal, lan banjur ngawasi lan ngontrol karya. Praktik sampeyan bakal diakoni lan diapresiasi dening manajer proyek profesional ing papan kerja sampeyan, lan asil sampeyan bakal luwih apik tinimbang mung mlumpat menyang karya tanpa mikir liwat. Best sukses karo inisiatif sabanjure!
-
Dianyari dening Art Petty