- Lingkup
- Risiko
- Assumptions
Artikel iki nyedhiyakake njelaske nganggo bentuk garis kasebut saka telung syarat penting manajemen project lan kalebu pranala lan saran kanggo maca tambahan.
Lingkup
Ing manajemen project, ruang lingkup yaiku sawijining set wates-wates sing netepake luas proyek.
Ruang lingkup menggambarkan apa yang akan dikirimkan kepada pelanggan akibat prakarsa proyek.
Pangertosan ruang lingkup ngijini manajer proyek lan tim proyek kanggo mangerteni apa sing ana ing njero utawa ing sanjabane wates proyek. Yen ana "ora ana ing ruang lingkup", ora diprentahake ing karya perencanaan proyek kasebut . Aktivitas sing dumunung ing wates-wates saka perwakilan lingkup kasebut dianggep "jroning ruang lingkup" lan dianggep minangka jadwal lan anggaran. Yen kegiatan ora ana ing watesan, dianggep "metu saka ruang lingkup" lan ora direncanakake.
Apa sampeyan manajer proyek utawa bagean tim proyek, sampeyan bakal pengin nimbang yen ana ing ruang lingkup utawa metu saka ruang lingkup nalika sampeyan maju.
Minangka conto, bayangake yen klien wis njaluk sampeyan nggawe situs web. Nalika sampeyan njlèntrèhaké ruang lingkup (utawa ngeset wates) proyek, sampeyan nuduhaké item ing ngisor iki:
- Desain situs lan wireframe diagram
- Pembentukan bedhok test
- Pengkodean ke wireframe disetujui
- Pembangunan Graphics kanggo tema situs web
- Nguji lan debugging sadurunge nggawe situs umum
Sajrone proyèk kasebut, klien nyuwun sampeyan nyakup gambaran video perusahaan. Video ora ditemtokake ing ruang lingkup proyek kasebut lan mulane metu saka ruang lingkup.
Nalika sampeyan seneng nggawe karya video kanggo pangisian daya ekstra, iki bakal mbutuhake revisi menyang ruang lingkup lan biaya lan perkiraan wektu kanggo proyek kasebut.
Tanpa anané dhokumentasi sing jelas lan sarujuk, masalah video kasebut bisa dadi kontroversi antarane tim lan wakil pelanggan. Pernyataan lingkup jelas ngijini sampeyan kanggo ngrusak kahanan lan menehi hasil karo owah-owahan kanthi tertib.
Dadi carane sampeyan nemtokake apa utawa ora ana ing njero lingkup? Sampeyan bakal pengin njelasake kabeh rincian proyek sing saiki sampeyan adhedhasar diskusi karo klien utawa pemilik proyek. Sampeyan banjur pengin nggawe asumsi utama sing bakal nimbulake apa sing dianggep utawa metu saka ruang lingkup.
Assumptions
Ing sawetara titik ing urip sampeyan mbokmenawa wis dikandhani, "Aja nggawe asumsi." Nanging, nganggep asumsi ing manajemen project minangka kegiatan saben dina. Anggapan bakal mbantu sampeyan nemtokake ruang lingkup lan risiko lan nyetel perkiraan wektu lan biaya. Mesthi, penting kanggo document lan ngetrapake asumsi sampeyan.
Coba prasaja, kayata nggawe buku. Ayo ngomong kanca sampeyan duwe gagasan kanggo buku meja kopi lan wis njaluk sampeyan ngatur proyek. Panjaluke pisanan kanggo budget supaya bisa ngamanake pendanaan.
Nalika sampeyan nemtokake ruang lingkup, cetha yen kanca sampeyan ora yakin ing akeh rincian, kalebu count halaman, citra gambar, gaya tutup lan bobot kertas kanggo digunakake kanggo kaca-kaca. Awit kabeh faktor kasebut bakal ngalami kerumitan biaya lan produksi, sampeyan kudu nggawe asumsi babagan spesifikasi lan validasi asumsi kasebut minangka ditrima utawa ora ditrima karo kanca sampeyan.
Sawise diskusi luwih lanjut, kanca sampeyan ngandhani sampeyan bakal nemtokake 50 foto ing buku kasebut. Sampeyan bisa nemokake asumsi sampeyan ing 50 gambar utawa, antisipasi yen nomer iki bakal nambah wektu, sampeyan bisa nggawe asumsi yen bakal ana antarane 75-90 kaca kanthi gambar.
Sampeyan bisa ndeleng carane asumsi langsung mengaruhi jadwal uga. Umpamane, bayangake sampeyan lagi ngetokake proyek ing taman sing nyinaoni struktur ayunan.
Nalika ngatur proyek sampeyan diwenehi anggaran lan anggota tim ditugasi, salah sijine sing tanggung jawab kanggo bahan. Nalika nggawe jadwal sampeyan, sampeyan takon wong sing tanggung jawab nalika semen bakal teka. Wong iki njawab yen dheweke ora yakin yen semen bakal teka nanging dheweke percaya yen bakal ana antarane 1 Juni lan 10 Juni. Nalika sampeyan mbangun ruang lingkup lan jadwal, sampeyan nggawe asumsi yen semen bakal teka ora luwih saka 10 Juni. tuladha nuduhake loro keuntungan kanggo nggawe asumsi.
Manfaat kapisan yaiku yen anggone nampa semen ora luwih saka 10 Juni ngidini sampeyan kanggo ngrancang kegiatan sing gumantung marang semen sing teka. Manfaat sing kapindho yaiku menehi wong sing njaga materi karo tenggat waktu kanggo ngirim semen, sing banjur bisa mlayu marang supplier. Wis ora sengaja nyiyapake deadline tombol kanggo proyek kasebut kanggo maju.
Nggawe asumsi sing nggawe benchmark sing asring ditinjau nalika proyèk kanggo mbiyantu tim proyeke tetep ing lingkup, tepat waktu lan ing anggaran. Nanging apa sing kedadeyan nalika asumsi sing salah? Iki ngendi risiko teka menyang muter.
Risiko
Sawise sampeyan wis mbangun lingkup panjenengan lan nemtokake asumsi sing ana ing sangisore ruang lingkup lan prakiraan, sampeyan bakal pengin miwiti ngetrapake area resiko . Resiko kaya ing manajemen project kaya ing donya nyata; iku bebaya utawa kasempatan sing bisa nyebabake karusakan. (Wigati: Project Management Institute lan Badan Manajemen Proyek Knowledge-PMBOK nduwe definisi rinci babagan risiko lan jinis lan ngenali kerangka kanggo manajemen risiko proyek.)
Kabeh proyek ngandhut risiko lan yen sampeyan dadi manajer proyek utawa pemilik proyek, iku ora mung tanggung jawab sampeyan kanggo ngantisipasi risiko nanging uga tugas sampeyan kanggo nyedhiyani impact potensial saka risiko kasebut ing tim proyek lan nyiapake kanggo ngatasi risiko kasebut.
Risiko teka ing macem-macem derajat. Kadhangkala resiko bisa mung tegese proyèk iki bakal mlaku rada beda utawa njupuk giliran sing ora dikarepke cilik. Nanging ing sawetara kasus, resiko bisa nyebabake catastrophic asil sing nguripake proyek ing sirah.
Ayo nggunakake skenario playground saka conto semen ndhuwur. Salah sawijining risiko yaiku yen semen ora teka nalika tanggal 10 Juni. Apa efek potensial saka risiko iki? Kabeh aktivitas penerus sing ditindakake sawisé semen wis dituang ditundha minangka akibat saka masalah iki.
Risiko bisa uga positif. Coba nyinaoni proyek kasebut yen semen katon luwih awal tinimbang diantisipasi. Nalika iki katon kaya asil positif, isih ana masalah kanggo wektu lan urutan kabeh langkah liyane ing proyek kasebut.
Manajer proyek bisa nggarap tim proyek supaya brainstorm lan ngenali risiko potensial. Padha njupuk proses luwih maju lan katon ing tingkat keruwetan potensial lan kemungkinan kedadeyan kasebut. Sabanjure, dheweke ngenali wong-wong sing paling cocok kanggo ngenali nalika resiko wis ana lan ngembangake rencana mitigasi resiko sing disepakati.
Akeh perusahaan duwe template resiko rinci sing wis dikembangake sawayah-wayah lan saka pengalaman karo proyek liyane. Sawetara industri wis nyusun profil risiko sing digunakake minangka titik wiwitan analisis resiko. Akeh industri nglakoni analisis statistik sing rinci kanggo perencanaan resiko uga.
Ing ngisor garis
Istilah: ruang lingkup, asumsi, lan risiko, kabeh penting ing donya manajemen proyek. Gunakake artikel iki minangka titik wiwitan kanggo njelajah syarat-syarat manajemen proyèk kasebut lan liyane kanthi rinci.