Kita bakal nemokake limang perkara sing kudu dilakoni kanggo nggawe budget project dhasar.
Gunakake Tugas List
Kaping pisanan, entuk dhaptar tugas proyek. Sampeyan bisa uga duwe struktur breakdown karya, lan yen sampeyan duwe, paling apik nggunakake. Nanging dhaftar tugas bakal dilakoni anggone lengkap babagan kabeh sing perlu dilakoni ing proyek kasebut.
Yen sampeyan ora duwe dhaptar tugas, iku wektu kanggo nggawe. Tulis kabeh sing kudu sampeyan gunakake, lan apa sing kudu sampeyan gunakake, gawe utawa rampung sadurunge proyek bisa rampung. Ora perlu apa-apa, nanging kudu mbedakake kabeh.
Pungkasane langkah iki, gagasan gagasan karo tim proyek , amarga ana sing kudu dilalekake. Akeh sing luwih apik tinimbang siji!
Ngira Saben Komponen
Saiki pindhah menyang dhaptar lan tampilake rega saben item. Contone, tugas sing nyatakake 'nyiyapake rapat kanggo ngrembug syarat' bisa uga nyedhiyakake panyuwunan lan pengambilan, kamar rapat utawa tuku sumber daya sampeyan kudu kaya proyektor utawa pena grafik.
Ana biaya sing kudu dilakoni, supaya entuk sebutan kanggo ngrekrut kamar lan piranti liyane lan cathet mudhun.
Apa iki kanggo kabeh sing ana ing daftar tugas, supaya sampeyan bisa mbayar rega marang saben item. Sawetara tugas proyek bisa uga ora ana rega sing digandhengake, lan ora ana.
Tambah Estimasi Bareng
Sabanjure nambahake kabeh perkiraan sampeyan.
Paling gampang gawe yen sampeyan nggawe dhaptar item ing spreadsheet, nambah biaya ing kolom sabanjure banjur total kolom ing ngisor. Supaya spreadsheet nggawe math kanggo sampeyan! Sampeyan dadi spreadsheet anggaran.
Iku apik kanggo klompok biaya menyang kategori uga, supaya sampeyan bisa kanthi gampang ndeleng ing ngendi akeh dhuwit arep. Gunakake kategori kaya Project Start Up, Infrastructure utawa 'Training' - milih klompok sing tegese soko ing konteks proyek.
Nambah Kontingen lan Pajak
Iku bakal gedhe yen sampeyan duwe werni kristal lan bisa prédhiksi biaya kasebut kanthi akurasi 100% nanging sampeyan mbokmenawa ora yakin yen sampeyan bisa nindakake! Ana ngendi wae sing bakal teka. Iku dana dhuwit adhedhasar carane yakin sampeyan aran sing entuk prakiraan tengen. Ora ana hubungane karo tugas tartamtu. Iku minangka 'pot darurat' sakabèhé yen sampeyan entuk soko salah utawa ngiwa metu kanthi ora sengaja.
Yen sampeyan ora ngerti carane akeh nambah, pindhah 10% saka total sing digawe ing Langkah 3. Iku minangka guesstimate non-ilmiah sing akeh manajer proyek nggunakake lan menehi sampeyan sethitik bantalan ing budget ing kasus sampeyan kudu.
Tambah baris ing spreadsheet anggaran ing ngisor sing nyatakake 'Kontingen' lan nemtokake persentase sing digunakake.
Aja lali nambahake pajak dodolan utawa pajak liyane sing ora kasebut kanthi pasti ana ing prakiran item baris individu.
Nambah kabeh, lan kuwi jumlah budget final.
Njaluk Persetujuan
Wangsulan pungkasan yaiku kanggo njaluk manajer utawa sponsor proyek kanggo nyetujoni anggaran sampeyan. Ngomongake babagan carane nggabungake lan apa elemen nggawe budget sakabèhé.
Mekaten! Penganggaran proyek minangka skill manajemen proyek dhasar, lan pandhuan iki bakal miwiti nggawe budget project.