Ngiyatake Kapercayan ing Proyek Sampeyan Kanthi Manajemen Resiko
Yen sampeyan lagi nggarap situasi sing resik, sampeyan butuh kit sing tengen. Kaya para pejalan kaki karo tas ransel saka tali lan crampons, sampeyan kudu alat kanggo ngatasi resiko proyek uga.
Sampeyan bisa nambah kapercayan manajer ing proyek sampeyan kanthi rencana manajemen resiko.
Proses 5-langkah prasaja bisa ndandani banget carane pimpinan sampeyan ndeleng proyek sampeyan (lan sampeyan).
Apa Manajemen Resiko ing Manajemen Proyek?
Manajemen risiko ing manajemen project yaiku proses ngenali, netepake lan nanggapi risiko proyek.
Risiko proyek yaiku prakara sing bisa nyebabake proyek kasebut (positif utawa negatif, nanging umume wong tegese resiko minangka acara sing bakal duwe dampak negatif marang proyek kasebut).
Apa proyek sampeyan gedhé utawa cilik, bakal duwé risiko sing ana gegayutané. Iki bisa dadi apa-apa saka resiko parade sekolah sing rusak banget kanggo risiko kenaikan rega menyang komponen kritis saka papan sirkuit anyar sampeyan.
Résiko proyek, yen ora dikelola kanthi bener, bisa dadi luwih angel kanggo ngirim proyek kanthi sukses. Risiko sing ora dicenthang bisa nambah wektu kanggo jadwal, nggarap wektu lan dhuwit kanggo budget sampeyan. Managers njaluk gemeter babagan bab iki. Kabeh kasebut bisa dicegah karo rencana manajemen resiko.
Rencana Manajemen Risiko
Rencana manajemen risiko minangka cara sing apik kanggo nambah kapercayan sampeyan dhewe ing kemampuan tim proyek kanggo ngirim - lan tumprap liwat nambah kapercayan manajer sampeyan. Sampeyan pengin wong-wong mau pracaya yen sampeyan bisa nindakake, lan sampeyan pengin wong weruh apa sing bisa mungkasi sampeyan saka ngasilake proyek kasebut kanthi sukses.
Rencana manajemen risiko minangka alat sing sampurna kanggo nglakoni.
Lan guess apa? Iku pancene gampang kanggo miwiti.
Manajemen resiko proyek minangka proses 5 langkah prasaja. Ayo ora nggawe luwih rumit saka sing perlu. Iki soko sampeyan bisa miwiti ing dina iki, nyiapake kanggo ngrembukake ing rapat sabanjure lan kudu rampung nalika ana wong ngetik menit.
Proses Manajemen Risiko 5 Langkah
Minangka akeh bagean manajemen project, manajemen risiko minangka proses. 5 langkah yaiku:
- Miwiti
- Ngenali
- Assess
- Rencana Rencana
- Nglakoni
Yen istilah-istilah kasebut ora ateges akeh sampeyan saiki, mangga ditemtokake - Aku bakal nerangake kabeh.
Langkah 1: Miwiti
Pisanan, sampeyan pengin nyetel konteks kanggo manajemen risiko ing lingkungan manajemen project.
Ana mbokmenawa ora akeh gaweyan sing gedhe banget kanggo gawe kene amarga wong ing perusahaan sampeyan wis nyiapake kawicaksanan risiko perusahaan lan kabeh sing perlu dilacak iku. Iki bakal nerangake pendekatan perusahaan kanggo nemtokake risiko lan uga mandate cithakan sing sampeyan butuhake. Cithakan tansah nyimpen sampeyan proyek, supaya katon metu sing uga!
Sanajan sampeyan ora duwe kawicaksanan risiko korporat, wong liya sing ngatur proyek bebarengan karo sampeyan bisa duwe rencana manajemen risiko proyek sing bisa disalin.
Apa maneh roda? Reusing dokumen iku kudu yen sampeyan pengin ngirit wektu lan entuk luwih akeh.
Gunakake apa sing wis sampeyan nemokake kanggo nggawe rencana manajemen risiko kanggo proyek sampeyan. Iki minangka bagéan saka rencana manajemen proyek sakabèhé lan dhiskusi babagan cara sampeyan arep pendekatan ngatur risiko ing proyek sampeyan.
Yen sampeyan ora ngerti apa sing kudu dilakoni, maca ing! Langkah-langkah sabanjure bakal menehi sampeyan ide sing luwih apik babagan apa sing bakal dibahas ing rencana manajemen risiko sampeyan.
Iki nambah kapercayan dening: Nuduhake manajer sampeyan duwe pendekatan kanggo ngatasi masalah sing ora pasti ing proyek sampeyan lan sampeyan kanthi aktif bakal ngatur risiko.
Langkah 2: Ngenali
Sawise sampeyan entuk pendekatan sing diandharake, sampeyan bisa miwiti nyambut gawe.
Saiki sampeyan nemtokake risiko sing bakal mengaruhi proyek sampeyan. Iki mung minangka gambar sing asli ing wektu lan daftar resiko sampeyan yaiku sing arep bali menyang wektu lan wektu maneh kanggo mesthekake apa-apa sing anyar ana ing kono uga.
Sampeyan bisa ngenali resiko kanthi nggunakake daftar priksa risiko sing umum, ngetutake pemangku kepentingan ing proyek kasebut (utamane para pemangku kepentingan sing angel amarga umumé duwe pitutur sing bisa mbantah), pamikiran brainstorming lan nggunakake akal sehat.
Sampeyan looking for perkara sing bisa nimbulaké masalah yen padha kedaden. (Elingi, risiko durung kedadeyan durung. Masalah proyek iku kabeh sing wis kedadeyan.)
Nanging sampeyan kudu nglakoni, sampeyan mesthine kudu nyangkut wong liya. Mungsuh, sampeyan ora bakal duwe kabeh gambar lan sampeyan bakal ilang.
Risiko bisa lan kudu dikenali dening sapa wae. Minangka manajer proyek, proyek sampeyan kanggo nganjurake kolega sampeyan ngunggahake risiko karo sampeyan supaya minangka tim sampeyan bisa nindakake babagan apa wae.
Kabeh risiko kasebut kudu direkam ing daftar resiko. Yen sampeyan duwe koordinator proyek ing tim utawa proyek dhukungan project banjur bisa nindakake iki. Yen ora, iki minangka bagéan saka tugas administratif kanggo sampeyan.
Iki ndadekake kapercayan kanthi: Nuduhake yen sampeyan wis weruh risiko-risiko sing bisa nyebabake proyek sampeyan lan sampeyan duwe sarana kanggo tetep tansah weruh risiko anyar.
Langkah 3: Assess
Risiko banjur ditrapake kanggo kemungkinan lan akibat. Artikel detail babagan cara netepake resiko proyek kalebu sampeyan. Dipun tulis kanthi apik yen sampeyan ora kenal proses.
Minangka langkah luwih, sampeyan uga bisa netepake jarak, sing tegese manawa cedhak ing wektu iku risiko bisa kedadeyan. Resiko kanthi jarak sing dhuwur bakal duweni potensi. Risiko karo jarak sing rada beda bisa dumadi ing sawetara titik ing mangsa adoh. Iki bisa menehi sampeyan faktor liyane kanggo prioritizing wektu lan energi nalika nerangake dealing karo risiko.
Iki ndadekake kapercayan kanthi: Njaga manajer sampeyan lan wong ing tim nduweni gagasan sing jelas babagan apa sing bakal kelakon yen risiko kasebut bener bisa dadi kenyataan.
Langkah 4: Rencana Respon
Saiki kita teka ing bagean meaty rencana Manajemen risiko. Ing langkah iki, sampeyan bisa ngatur cara ngatur risiko kanthi ngenali tanggapan sing cocok.
Kita nindakake iki amarga nganti nganti saiki sampeyan wis entuk dhaptar apa sing bisa kedadeyan mbuwang proyek sampeyan mesthine ing mangsa lan carane gedhe menehi hasil sing bakal. Apa manajer sampeyan pengin ngerti sabanjure yaiku: Apa sing bakal sampeyan lakoni?
Umumé, ana 4 perkara sing bisa dilakoni kanggo ngatasi lan ngatur risiko proyek. Padha:
- Aja
- Transfer
- Ngurangi (IE Ngurangi)
- Nampa.
Iki diselidiki kanthi rinci ing panyimpenan jero iki menyang strategi respon resiko kanggo risiko negatif .
Sawetara risiko sampeyan bisa uga duwe akibat sing positif. Contone: Ana resiko yen sampeyan ngedol akeh produk anyar sing nabrak garis telpon. Sing bakal dadi masalah sing becik, nanging isih ana resiko sing kudu direncanakake.
Ana sawetara cara sing bisa nyiyapake tumindak risiko positif kalebu:
- Ngapusi
- Nuduhake
- Ngapikake
- Nampa.
Iki dibahas kanthi rinci ing artikel iki babagan strategi respon resiko kanggo risiko positif .
Sampeyan kudu nggarap strategi nanggepi sing paling apik kanggo saben resiko ing daftar sampeyan. Contone, sampeyan bisa nemtokake yen risiko roof collapsing pabrik iku mung sampeyan sing bakal ditampa amarga ora bisa kedadeyan. Nanging, risiko sing keracunan panganan mundhut setengah tenaga kerja sampeyan yaiku sing aktif bakal ngurangi kanthi nglatih kabeh staf catering. Yen wis kedadeyan sadurunge lan bener-bener cukup kajaba yen sampeyan nggawe soko babagan, sampeyan bakal pengin ngurangi risiko.
Sawise respon diidentifikasi lan disetujoni, pamilik resiko bisa diangkat kanggo nindakake rencana aksi manajemen resiko. Ing tembung liyane, sampeyan kudu wong bisa tanggung jawab kanggo ndeleng liwat tugas sampeyan setuju.
Iki ndadekake kapercayan dening: Nuduhake manajer sampeyan yen sampeyan mikir apa sing kudu ditindakake bab-bab sing bisa nimbulaké masalah kanggo proyek lan nandakake rencana kanggo ngurangi kahanan sing ora mesthine lan resiko ing proyek kasebut.
Langkah 5: Ngleksanakake
Rencana manajemen risiko sampeyan kudu saiki kalebu sing bakal tanggung jawab kanggo nglakoni kegiatan mitigasi resiko kanggo saben resiko. Padha saiki kudu nggarap tugas kasebut supaya sampeyan aktif ngatur risiko mbukak.
Iki nambah kapercayan kanthi: Nuduhake yen sampeyan lan tim proyek bisa ngetutake apa sing sampeyan gunakake. Kanthi nglaporake apa sing wis sampeyan ngrambah lan risiko sing wis dikurangi, sampeyan nuduhake tim manajemen yen sampeyan serius babagan ngirim lan nindakake apa sing perlu kanggo mangsa-bukti proyek sampeyan marang masalah.
Sawise risiko wis liwati - nalika ora ono maneh amarga kedadeyan kasebut wis kedadeyan utawa ora bisa kedadeyan - sampeyan bisa nutup saka daftar resiko.
Mungkasi rencana manajemen risiko proyèk iki bisa nyisakake sampeyan saka manajer liyane. Bapak panjenengan dhewe bakal duwe bukti yen sampeyan bisa mikir kanthi strategis lan kreatif babagan apa wae sing bisa nyebabake project sampeyan teka unstuck, lan - paling penting - apa soko babagan iki. Sampeyan bakal dadi wong kanthi aktif ngatur masalah sadurunge kedadeyan, nyapu jalan-jalan lan siap kanggo apa-apa!
Sing katon apik ing ngatur risiko proyek iku cara sing bisa ditemokake minangka pasangan aman utawa tangan dening manajemen. Sampeyan ora butuh akeh pengalaman utawa sertifikat kanggo miwiti ngatur risiko proyek kanthi sukses (sanajan kualifikasi formal ing manajemen resiko ora ana). Proses 5-langkah sing gampang iki bakal tegese manawa manajemen resiko proyek ditrapake ing rencana proyek.