Lan Apa Sampeyan Bisa Dhewe Beda Kanggo Tansah Tim Nggawe Bener bebarengan
Nanging gampang diganggu. Lan yen kedadeyan kasebut, bisa diowahi dadi wong sing ora kepenak karo proyek sampeyan maneh.
Iku resiko ageng kanggo manajer proyek amarga sampeyan butuh bantuan lan dhukungan kanggo dadi sukses. Tanpa input, sampeyan ora bisa ngirim proyek sampeyan. Punika cara ngganggu pemangku proyek lan apa sing kudu dilakoni.
Gagal Komunikasi
Komunikasi kudu kira-kira 80% saka apa sing sampeyan lakoni minangka manajer proyek. Yen sampeyan ora ngandhani tim, pemasok, utawa pelanggan apa sing bakal kedadeyan, banjur bakal cepet diganggu. Luwih elek, padha cenderung ngisi kesenjangan karo panjelasan sing kedadeyan, sing mbokmenawa ora akurat lan bisa langsung ngrusak reputasi proyek kasebut.
Nanging, nyusun laporan proyek sing cetha. Ketemu wong kanthi individu lan kelompok lan supaya diwenehi informasi ing saben langkah. Nggabungake rencana komunikasi proyek lan nindakake analisis stakeholder supaya sampeyan bisa nindakake sing kudu krungu apa lan kapan kudu diduweni.
Gagal Mungkasi Mangkene
Komunikasi iku salah siji, nanging cenderung dadi babagan status update lan pelacakan proyek. Sampeyan kudu nglakoni luwih akeh tinimbang sing bisa digunakake ing proyek kasebut. Iki bisa ngganggu wong nalika lagi dadi ahli subjek ing wilayah tartamtu, lan sampeyan ora njaluk input sing ana ing babagan sing paling apik kanggo menehi komentar.
Manajer proyek bisa tiba ing pituduh saka pracaya yen dheweke kudu nindakake kabeh lan nggawe kabeh pancasan kasebut, nanging ora kaya mangkono.
Nanging, takon babagan pendapat babagan carane ngatasi masalah proyek nalika dheweke teka. Njupuk views menyang wawasan. Sampeyan ora kudu nggawe apa sing disaranake, nanging mbantu mbangun hubungan yen sampeyan ngrungokake. Sampeyan bisa nindakake iki liwat rapat-rapat proyek lan kasedhiya kanggo ngrungokake nalika teka sampeyan karo saran. Yen sampeyan tim sampeyan, priksa manawa sampeyan duwe kesempatan sing cukup kanggo nampilake views.
Percaya Kualifikasi Panjenengan Menehi Kekuwatan
Dadi PMP® ora nggawe sampeyan manajer proyek paling apik ing donya (senadyan bisa mbantu cilik). Ndhuwur sertifikat PRINCE2® Praktisi , utawa APMP utawa perancangan manajemen project liyane ora nggawe sampeyan ngluwihi repot.
Ngomong babagan kualifikasi sampeyan ing kabeh wektu lan carane buku nindakake samubarang iku cara sing bener kanggo ngganggu para pemangku kepentingan. Wong-wong ora pengin krungu bab skor gedhe ing ujian utawa carane sampeyan nggunakake metodologi menyang project. Ing kasunyatan, kabeh sing dikarepake yaiku proyek kasebut dadi apik. Padha ora sabar kepriye carane teka ing kono, meh kabeh wektu.
Aja nganggep yen sampeyan duwe kualifikasi lan ngerti carane nggawe manajemen resiko, umpamane, sampeyan ora bakal kejiret kanthi resiko proyek.
Iku kedadeyan sing paling apik! Dadi luwih apik kanggo dadi sedherhana lan darmabakti, kanthi nggunakake kemampuan sampeyan kanthi cara sing praktis, nanging ora pracaya sampeyan nemtokake sampeyan luwih saka kanca.
Kualifikasi sampeyan kudu kanthi tentrem menehi kapercayan kanggo nindakake proyek kanthi kemampuan sing paling apik, nanging sampeyan bakal nemokake manawa akeh wong sing nyambut gawé minangka manajer proyèk nyekel sertifikat. Ing kasunyatane, akeh wong sing makarya ing industri spesialis nduwe sertifikat lan kanggo akeh perusahaan, kredensial ing bidang keahlian, apa arsitektur, akuntansi utawa manajemen proyek, mung minangka faktor kebersihan.
Aja nyangka para stakeholder sampeyan bakal dikagetke lan aja ngobrol babagan kabeh wektu. Nduduhake ketrampilanmu liwat ngirim proyek kanthi apik lan nuduhake carane sampeyan nggunakake kawruh sing sampeyan sinau ing kelas.
Ngganti Deadline
Nalika kabeh wong wis mlebu proyek tonggak lan ngerti apa sing kedadeyan yen sampeyan kabeh bisa kerja harmonis minangka tim siji. Nalika sampeyan ngganti wektu tundhuk lan ora nyaritakake sapa wae, sing nalika wong wiwit kesengsem.
Ngganti tanggal nduweni pengaruh gedhe marang karya wong liya. Wong-wong mau uga wis mlebu wektu liburan ing proyek kritis. Padha uga kudu mbudidaya sumber daya ing tim liyane amarga wong perlu ing proyek kasebut ing wektu tartamtu. Yen sampeyan ngganti tanggal tanpa mangerteni kabeh latar mburi iki, sampeyan bisa nemtokake proyek kasebut kanthi resiko.
Sponsor proyek sampeyan malah bakal ngerti yen sampeyan ora bisa nyekel tonggak sing disepakati. Owah-owahan. Ana item anyar sing ditambahake ing ruang proyek utawa bab sing metu. Nanging ora tugasmu setuju karo owah-owahan wektu tundhuk piyambak. Tugas karo tim proyek kanggo mangerteni impact saka owah-owahan. Banjur ngusulake solusi kanggo sponsor proyek, njlentrehake dhasar babagan ngowahi tanggal.
Priksa manawa kabeh pihak sing kepengin weruh babagan owah-owahan lan carane bisa nyebabake karya kasebut. Banjur, kanthi persetujuan kabeh, gawe perubahan lan ngupdate dokumentasi proyek. Sampeyan kudu ora mung nggawe owah-owahan tanggal wae tanpa ngeculake liyane tim ngerti dhisik.
Mungkasi Wektu sing
Rapat! Kita kabeh seneng, ora? Padha kudu efisien, dikelola kanthi apik lan nggunakake wektu gedhe saben wong. Nanging ora mesthi. Kaping pirang-pirang pamragam nyatake yen dheweke wis nyia-nyiaake wektu ing rapat-rapat. Ora ana agenda, utawa keputusan sing dikarepake digawe ora digawe amarga wong sing salah ana ing kamar.
Sampeyan uga duwe kesempatan liyane kanggo sampah wektu - iku ora mung rapat-rapat. Aja ngeculake kothak mlebu kanthi masang salinan email yen ora perlu. Nanging, para pamrotes ing proyèk duwe tugas liyane kanggo nindakake uga, supaya padha kudu nggunakake waktu sing wiyar. Priksa manawa rapat sampeyan duwe agenda. Rencana, ngundang wong sing tengen lan priksa manawa sampeyan tindakake sawise.
Mung ngirim email menyang wong sing cocog. Yen sampeyan kudu cc wong, priksa manawa dheweke ngerti sebabe penting kanggo wong ngerti, lan supaya 'ngenteni kabeh' dreaded minangka adoh sing sampeyan bisa. Mung sadar yen kasunyatane wong liya sibuk lan proyek sampeyan ora dadi prioritas utamane ing kabeh wektu (yen ana ing sembarang wektu).