Risiko
'Resiko' iku istilah sing gegayutan karo apa sing bisa salah karo project sampeyan. Contone, yen sampeyan mbangun blok kantor anyar, rega baja bisa munggah, lan bisa uga duwe pengaruh marang budget sampeyan. Nanging ora bisa munggah. Menawa sampeyan rencanakan hosting piknik perusahaan taunan ing njaba, bisa uga cuaca apik, nanging bisa uga udan. Singkat maneh, resiko minangka perkara sing durung kedadeyan.
Iku penting kanggo ngerti apa risiko ngubengi proyek amarga sampeyan bisa ngrancang kanggo wong-wong mau. Sampeyan bisa nyelehake rencana 'Plan B' utawa contingency menyang tindakan kanggo nyoba supaya risiko kasebut kedadeyan ing wiwitan. Kanthi rega baja lan cuaca, ora akeh sing bisa dilakoni kanggo ngalangi supaya ora kedadeyan, nanging sampeyan bisa nggawe rencana ing kasus kasebut. Contone, sampeyan bisa nyewa tenda utawa nyekel munggah kanthi payung supaya yen udan ing dina piknik, wong bisa isih seneng.
Issue
Masalah lan risiko asring disalahake dening anggota tim proyek, lan penting minangka manajer proyek kanggo mesthekake yen sampeyan ngomong babagan subjek kasebut kanthi jujur. Risiko iku sawijining perkara sing durung kedadeyan, nalika masalah iku minangka perkara sing kedadeyan. Masalah mung masalah sing tim proyek sampeyan madhep.
Sampeyan bisa uga wis ndeleng iku teka (lan ditangani minangka resiko kanggo miwiti) utawa bisa uga ora bisa dikarepake. Either way, iku kedadeyan saiki lan sampeyan kudu nglakoni bab iku!
Milestone
Milestones minangka titik ing wektu sing tandha tombol wektu nalika project. Padha asring digunakake kanggo:
- Miwiti phase
- Pungkasane tahap
- Pungkasan karya utama utawa tugas gedhe
- Nyatet deadline tetep-ing-wektu tartamtu
- Tanggal ora bisa ditindakake ing rencana kasebut
Tjubo tonggak minangka jenis tanggal sing bakal ditulis ing tanggalan sampeyan ing ngarep - moments wigati sing penting ing proyek kaya nguji penguji utawa partai peluncuran. Milestones minangka salah siji saka sangang komponen saka grafik Gantt , supaya sampeyan bisa ndeleng ing jadwal proyek sampeyan ditampilake minangka intan.
Sponsor
Sponsor proyek sampeyan lenggah ing Papan Proyek . Iku wong sing 'ndarbeni' proyek lan nampa manfaat. Contone, yen sampeyan ngetokake sistem IT anyar kanggo tim pabrik sing digunakake, Pengurus Umum Pabrik bakal dadi sponsor proyek. Tim IT bakal mbentuk bagéan saka tim proyek nanging ora bakal njupuk peran sponsor. Sponsor proyek iku wong sing bisa diuripake nalika mbutuhake arah manajemen senior. Iki bisa dadi:
- Mbukak blokir masalah
- Golek sawetara sumber
- Apike budget
- Nggawe keputusan
- Setuju ing spesifikasi final
Lan liyane. Pangurus proyek kasebut kanthi efektif nglaporake sponsor kanggo jangka proyèk, ing babagan struktur manajemen baris lan pelaporan proyek mingguan utawa saben wulan (utawa wektu nyata).
Stakeholder
Stakeholder iku wong liya sing terlibat lan kena pengaruh proyek sampeyan. Sawetara proyèk bakal duwe klompok stakeholder sing akeh, kalebu saben departemen ing organisasi. Liyane bakal duwe ruang lingkup sing luwih cetha. Sapérangan kepentingan sing ana ing sanjabane organisasi, kayata pamaréntahan utawa badan pangaturan.
Padha uga kudu diwenehake kanthi kabar sing relevan. Paling akeh sing nyedhiyakake bakal ndhukung (utawa ambivalent) kanggo owah-owahan sing digawa dening proyek sampeyan, nanging ora kabeh bakal!
Sampeyan bakal ketemu pihak sing ora bakal nampa proyek sampeyan kanthi tangan terbuka!