Lan Carane Sampeyan Bisa Mbangun
Sampeyan wis krungu babagan buku Stephen Covey, The 7 Habits of Highly Effective People . Dina iki ayo goleki 10 laku sing manajer proyek sing sukses banget.
Aku wis ndeleng gawat-gawat iki bisa disebutake maneh ing penilaian kinerja lan ing review end-proyek ing ngendi klien, tim utawa sponsor menehi saran kanggo manajer proyek.
Sampeyan ora perlu duwe 10 taun pengalaman kanggo ngirim kasil saben-saben. Kanthi ngganti kebiasaan lan nyisipake kemampuan sampeyan, sampeyan bisa nambah drastis proyek sampeyan dadi sukses (lan menehi sampeyan wektu kurang stres ing karya uga).
Lan tanpa urutan tartamtu (tanpa nomer 10) ayo miwiti!
Nggunakake Tim Tengen
Manajer proyek paling efektif lan sukses ngerti kemampuan anggota tim. Iku tegese padha bisa nyedhiyakake hak karya kanggo wong tengen.
Nggunakake sumber sing salah ing tugas bisa nyebabake kedadeyan kasebut luwih cepet utawa bakal rampung. Iku mbantu kanggo mangerteni kekuwatan lan kelemahane individu sing makarya karo sampeyan supaya sampeyan bisa nyedhiyakake paling apik kanggo tugas proyek.
Ngatur Masalah Proyek
Kabeh proyek ngalahake masalah saka wektu kanggo wektu. Manajer proyek sukses ora nglilani dheweke. Padha ngerti proses-proses kanggo ngurus manajemen lan uga cara paling apik kanggo nangani masalah nalika muncul.
Sampeyan bisa nindakake iku uga. Yen sampeyan kepiye nemtokake masalah proyek, sampeyan bakal nemokake manawa masalah kasebut minangka kebiasaan gampang kanggo nggabungake rutin mingguan sampeyan. Sinau sawetara wektu kanggo mbukak cathetan masalah saben minggu, lan sampeyan bakal nemokake yen iku gampang kanggo tetep tetep ngurus masalah.
Nanggulangi karo Owah-owahan
Proyek dirancang kanggo ngganti, nanging owah-owahan sing kaya mengkono mau kedadeyan karo wong liya! Iku luwih angel kanggo ngatur owah-owahan sing dituduhake kanthi cepet ing tim proyek, upsetting jadwal proyek rinci lan nggawe karya anyar lan tumpukan lengkap saka dokumentasi nganyari.
Manajer proyek sukses duwe proses manajemen owah-owahan sing padha turu. Langkah-langkah sing wis ditemtokake sawise iku wis luwih gampang kanggo nglakoni tumindak dadi pakulinan amarga wis kabentuk lan bola-bali.
Proses manajemen owahan katon kaya iki:
- Nampa informasi babagan owah-owahan
- Netepake owah-owahan
- Mbangun babagan carane nglakoni obrolan kasebut
- Nyiapake rekomendasi babagan apa sing arep dilakoni.
Banjur sampeyan njaluk keputusan saka sponsor babagan apa sampeyan kudu nggabungake owah-owahan utawa ora.
Cathetan: Sampeyan bisa nyetujoni sawetara owah-owahan cilik anggere lagi ing tingkat remit lan wewenang.
Manajer proyek sing sukses ngerti manawa nanggulangi owah-owahan yaiku bagean saka pekerjaan lan duwe rencana kanggo nangani wong-wong mau minangka lan nalika dheweke teka.
Ngatur Biaya Proyek
Perlu banget yen project sampeyan bakal kena biaya, sanajan sampeyan ora duwe kendali lengkap babagan senar dompet dhewe. Kang bisa ngatur elemen finansial ing kontrol sampeyan kudu dadi kabiasaan.
Yen sampeyan ora nyedhiyakake kanthi rutin lan rutin, sampeyan bakal nemokake proyek kasebut dadi gedhe, iku ora mungkin bisa dilakoni kanthi becik.
Manajer proyek Fantastic tetep ing ndhuwur biaya karo sistem filing sing bisa kanggo invoice, kuotasi, lan prakiraan. Njaluk kebiasaan nggunakake piranti budgeting (sanajan mung spreadsheet).
Sampeyan ora bisa ngatur biaya project nganti sampeyan duwe rencana apa sing arep sampeyan rencanakake. Maca iki babagan nggawe anggaran project supaya sampeyan bisa miwiti.
Teambuilding
Tim proyek paling mbokmenawa ora bakal bisa kanggo sampeyan, dadi apa tegese bagean saka kebiasaan para manajer proyek sukses?
Iku amarga sampeyan kudu padha bisa kanthi efektif bebarengan lan sampeyan kudu individu sing melu ing project kanggo cepet teka menyang titik ngendi padha dipercaya saben liyane. Sampeyan njaluk sing liwat bangunan tim.
Nonton kanggo kahanan sing tim sampeyan entuk loro. Tingkah laku bullying , khususé, ora bisa ditampa.
Unduh Proses
Kebiasaan enem manajer proyek sing sukses banget yaiku manawa dheweke mangerteni proses-proses sing ana ing lingkungan kontrol.
Sing tegese padha ngerti apa tata cara sing kudu ditindakake. Dheweke ora nyisihake wektu kanggo nyoba nyalin kasus bisnis amarga dheweke ngerti yen ana prosedur kanggo kuwi lan dheweke bisa ngetutake langkah kasebut.
Manajer proyek paling sukses ora dadi budak kanggo proses. Padha ngerti yen apa sing bener kudu dilakoni. Padha ngerti yen luwih apik kanggo ngapali rada supaya tugas luwih gampang kanggo kabeh wong. Conto kasebut bakal mbusak birokrasi saka sawijining proyek cilik kanthi ngrancang proses kasebut.
Nganyari Jadwal
Jadwal proyek ora kudu ditinggalake, lan para manajer proyek sing paling sukses bakal nggawe tabungan kanggo mriksa jadwal akurat lan nganyari.
Ana akeh cara kanggo nglacak kemajuan proyek sampeyan, nanging sing paling penting yaiku apa sampeyan! Yen sampeyan berjuang kanggo nggawe pakulinan iki dhewe, banjur bukak rapat singkat ing buku harian karo sampeyan dhewe lan jadwal sampeyan seminggu. Gunakake wektu sing padha saben minggu lan njupuk 30 menit kanggo ndeleng lokasi sampeyan lan ing ngendi sampeyan kudu. Nggawe amandemen sing perlu, ngomongke tim lan terusake karo proyek.
Cathetan: Yen owah-owahan jadwal sampeyan duwe impact ing tanggal pungkasan kanggo proyek utawa ing tanggal pangiriman kanggo tonggak utama, banjur gunakake sponsor sampeyan. Sampeyan ora kudu ngganti fundamental rencana sampeyan tanpa kudu liwat proses persetujuan resmi.
Ngatur Risiko Proyek
Ngerti apa kalebu ing daftar resiko iku salah siji, nanging tansah nliti lan tumindak kanthi risiko sing diangkat iku beda.
Iku ora cukup kanggo nggunakake awal project kanggo ngenali risiko lan banjur ora mikir babagan maneh. Manajemen resiko kudu dadi bagian saka kebiasaan proyek sampeyan amarga tanpa sampeyan bakal nemokake risiko sing dadi masalah lan nggawe masalah kanggo sampeyan.
Iku wilayah liyane ing ngendi prosès standar lan lelungan slot reguler kanggo nindakake review resiko bisa mbantu. Sampeyan bisa nyakup minangka bagéan saka rapat tim. Priksa kebiasaan kanggo mriksa resiko karo tim, nutup sembarang sing ora ana maneh ancaman lan tumindak rencana kanggo sing pengin ngurangi.
Wektu nelusuri
Manajer proyek ngerti akeh babagan manajemen waktu project , nanging sing cenderung dadi domain penjadwalan lan perencanaan. Apa sing kita ngomong babagan iki wektu nelusuri ing luwih biasa, saben dina basis. We ngomong babagan timesheets.
Tim proyek asring ora bisa nggunakake timesheets yen durung rampung. Akeh piranti lunak manajemen proyèk duwe wektu nelusuri sing wujud ing prodhuk. Sing bisa nggawe luwih gampang kanggo ngenalake sakteruse dadi pelacakan wektu minangka tim.
Manawa utawa ora track wektu tim sampeyan (sing dianjurake) penting yen sampeyan ngerti ngendi wektu sampeyan mlaku ing dina. Sampeyan kudu nggawe kabiasaan kanggo njaga cathetan babagan carane nglampahi wektu sampeyan. Iku bakal mbantu sampeyan mangerteni apa sampeyan mbuwang wektu ing tugas proyek prioritas paling dhuwur. Sampeyan bisa uga mikir yen sampeyan, nanging sampeyan? Ngisi wektu utawa ngrekam wektu sawetara wangun bakal mbantu, sanajan mung log jam ing notepad.
Ngirim Ganti Bisnis
Akhire, pakulinan sing nggawe manajer proyek paling sukses yaiku kemampuane kanggo nggambarake hasil proyek kanggo asil bisnis. Proyek sampeyan dirancang kanggo entuk kawigaten kanggo perusahaan, lan sampeyan wis rampung. Agung.
Nanging yen pangguna ora nggunakake prodhuk utawa piranti lunak kanthi cepet kedaden utawa pelanggan ora padha gumun amarga proyek sampeyan dadi sampah wektu.
Tim proyek paling sukses nggawe manawa dheweke ngerti apa asil bisnis sing dituju. Padha mbangun solusi sing nyedhiyakake owah-owahan bisnis kanthi cara sing mantep. Apa sing dikirim nalika proyek rampung digunakake kanthi bener lan diadopsi dening customer. Iku sukses amarga wis dibangun kanggo dadi sukses wiwit.
Pangertosan tujuan bisnis minangka kriteria kunci kanggo manajer proyek sing kepengin nyedhiyakake pangaruh marang para pelanggan lan pihak sing duwe kepentingan. Yen sampeyan bisa nampilake yen sampeyan wis ngirim barang sing ana regane, banjur gampang kanggo nduduhake impact sing ana lan nimbang sing nggawa menyang perusahaan.
Nggawe kebiasaan kanggo njaluk pendapat para pemangku kepentingan apa bisnis sing dikarepake lan kepriye gunane nggunakake apa wae sing wis dikirimake kanggo proyek kasebut. Dhiskusi karo wong-wong mau babagan carane nemtokake sukses. Sampeyan bisa mbangun iki dadi proses repeatable ing wiwitan saben proyek.
Carane Kathah Habits Kanggo Sukses Apa Sampeyan Duwe?
Sawise maca dhaptar, pirang-pirang tabiat sing wis Sampeyan wis? Ana kemungkinan sing ana ing kene sing saiki lan liya-liyane sing sampeyan ngerti sampeyan kudu nggawe luwih saka gaweyan. Kabar apik yaiku nyiptakake pakulinan anyar gampang banget yen sampeyan kepengin nindakake. Sanalika iku bakal dadi alam sing kapindho, lan sampeyan bakal bisa dadi salah sawijining manajer proyek paling sukses ing perusahaan sampeyan.
Sapa sing arep miwiti nggarap lan mbangun rutin mingguan sampeyan?
Luwih Bacaan
Aku nyaranake maca Power of Habit dening Charles Duhig.