A Prasaja Guide kanggo Tindakake
Rencana manajemen proyek bener istilah umum kanggo kabeh sub-rencana sing bakal sampeyan prodhuksi kanggo proyek kasebut. Kita bisa netepake rencana manajemen project minangka kabeh sing dilindhungi ing rencana iki:
- Rencana pengelolaan syarat
- Rencana manajemen lingkup
- Rencana manajemen jadwal
- Rencana manajemen kualitas, yen sampeyan duwe
- Rencana manajemen biaya
- Rencana manajemen resiko (sing kudu ngrujuk log resiko )
- Rencana manajemen ganti
- Rencana manajemen pengadaan, yen sampeyan butuh proyek
- Rencana manajemen konfigurasi, maneh, mung yen sampeyan pengin nulis siji: sampeyan bisa uga ora ngrasa yen perlu kanggo proyek sampeyan
- Rencana manajemen sumber daya manusia
Rencana manajemen proyek uga nyakup informasi penting bab proyek, utamane kanggo ruang lingkup lan jadwal. Iki menehi garis ing wedhi sing bisa dirujuk maneh supaya sampeyan bisa kanthi gampang ndeleng apa sing diganti nalika sampeyan pungkasanipun nutup project lan mbandhingake ngrancang kanggo kinerja nyata.
Sawise mratelakake, rencana manajemen proyek ora ana minangka dokumen dhewe. Punika ingkang kedah dipunlebetaken lan cara ngrujuk bagian-bagian sanesipun.
Cara Nggawe Dokumentasi Rencana Manajemen Proyek
Miwiti dokumen kanthi jeneng proyek lan tanggal.
Gunakake cithakan saka Project Management Office yen sampeyan duwe, kanggo nyimpen kudu wiwit saka awal.
Banjur kalebu bagean iki:
Watesan lan Basel: Ngandhani babagan cara kerja basis data sing bakal dikelola kanggo babagan jadwal, ruang lingkup, biaya lan kualitas proyek. Atur apa variasi sing ditampa kanggo rencana bakal (contone, +/- 10 persen) lan apa sing bakal dilakoni yen katon kaya sing bakal dilanggar.
Sampeyan bisa uga wis nyathet iki ing Piagam Proyek .
Governance: Nyiyapake review proyek apa wae, review peer lan ukuran pemerintahan liyane sing bakal sampeyan gunakake nalika sampeyan ngliwati siklus manajemen project. Minangka minimal, sampeyan kudu nyakup tandha resmi mati ing pungkasan saben phase. Iki minangka salah sawijining peran sponsor proyek. Sampeyan uga bisa nulis rincian kualitas sing bakal ditindakake yen cocok kanggo proyek sampeyan.
Metodologi Keputusan: Iki minangka panggonan sing apik kanggo nulis sing cilik saka metodologi manajemen project sampeyan wis mutusake ora amarga ora relevan. Contone, sampeyan bisa menehi cathetan ing kene yen sampeyan ora bakal nindakake rencana manajemen pengadaan amarga ora ana pengadaan sing dibutuhake kanggo proyek sampeyan.
Anything Else: Aja diwatesi karo heading iki. Termasuk apa wae sing sampeyan mikir bisa dadi relevan karo perencanaan proyek kayata keterkaitan karo proyek liyane ing perusahaan, faktor njaba sing bisa ndadekake perencanaan sing sampeyan pengin nggawa menyang manungsa waé lan sateruse.
Rencana Anak
Yen sampeyan nggabungake kabeh dokumen proyek dadi siji bakal dadi rencana manajemen proyek gedhe. Paling apik kanggo nyakup pranala (utawa paling ora ditemokake ing ngendi dokumen kasebut bisa ditemokake) ing dokumen iki.
Banjur yen wong kepengin mbukak lan maca, dheweke bisa nemokake iku, tanpa rencana manajemen project sampeyan dadi banget banget sing ora katon ing kabeh.
Aja lali kanggo nyambung menyang basis data uga. Kanggo jadwal jadwal project, nyimpen versi rencana sampeyan lan link menyang sing. Kanggo dhasar biaya, simpen versi perencanaan anggaran ing dina iki lan pranala menyang sing. Dokumen iki minangka dokumen sing urip lan bakal ngganti minangka proyek kasebut, nanging sampeyan bakal nyimpen file asli supaya bisa ndeleng maneh lan nggawe perbandingan.
Pungkasan, nambahake kontrol versi menyang rencana manajemen project supaya yen sampeyan perlu nganyari maneh, sampeyan bakal bisa ndeleng manawa sampeyan lagi nggarap salinan paling anyar.