Carane Formal Audit Proyek
Audit proyek bisa ditindakake kanthi cara formal.
Sing padha ora biasa disebut kanthi review peer. Iki ngendi kolega katon liwat project lan dokumentasi sing gegandhengan lan menehi saran ing ngendi sampeyan kudu mbuwang luwih cepet wektu.
Audit proyek iku formal amarga padha biasane duwe pitakonan sing ditetepake lan ditindakake dening wong sing nglakoni bab sing kaya mangkono.
Sing Nggarap Tinjauan Proyek
Wong sing nindakake audisi proyek bisa dadi manajer proyek liyane (mbokmenawa wong sing duwe pengalaman akeh ing proyek) nanging luwih seneng dadi wong saka Kantor Proyek sing kerep auditi.
Sampeyan bakal dadi wong sing bisa nganggep ora sopan supaya ora dadi manajer line utawa sponsor proyek. Bisa malah dadi tim wong, gumantung saka ukuran proyek.
Carane Nyiapake kanggo Audit Proyek
Babagan pisanan, lan utama, supaya bisa diselenggaraake yaiku kanggo ndandani salinan dokumentasi proyek kanggo auditor.
Yen sampeyan duwe koordinator proyek , nyuwun supaya bisa numpuk sakumpulan dokumen (luwih disenengi elektronik). Sampeyan kudu duwe kabeh informasi sampeyan gampang diakses nanging sanajan sampeyan, langkah iki isih bisa njupuk sawetara wektu. Minangka minimal, priksa manawa sampeyan duwe rencana proyek , log risiko, log masalah, budget , lan jadwal sing kasedhiya kanggo auditor.
Sing Perlu Terlibat
Iki gumantung saka bab-bab sing dienggo auditor. Sampeyan, minangka project manager, kudu nglampahi sapisan karo kanca-kanca. Ngarepake anggota tim sampeyan uga kasebut kanggo ngobrol karo auditor.
Elinga yen luwih suwe anggone nglampahi tugas-tugas sing gegandhengan karo audit, kurang wektu kanggo proyek, supaya sampeyan bisa njadwal maneh sawetara kegiatan lan luwih alon nalika periode audit.
Suwene sing ditindakake Project Audit
Ora ana wektu tetep wektu kanggo audit proyek. Ing proyèk gedhe, sampeyan bakal nemokake akeh maneh. Ing proyek cilik, auditor bisa rampung ing sawetara jam. Sanalika sampeyan mangerteni yen proyek sampeyan bakal diadaptasi, takon tim audit sampeyan suwene nunggu antisipasi.
Apa Audit Katon Kanggo
Yen audit diarani amarga keprigelan tartamtu, kayata gagal nemtokake target kualitas, banjur ngarepake panaliten babagan wilayah kasebut kanthi jero. Audit sing rutin bakal katon sacara wiyar ing wilayah maneka proyèk manajemen lan pangiriman proyek kasebut. Iku bakal nutupi wektu, biaya lan kualitas proyek sampeyan, lan keterlibatan stakeholder.
Tujuan audit kasebut yaiku kanggo mangerteni apa project bakal nemokake tujuane utawa ora.
Yen auditor ngrasa yen adhedhasar kinerja saiki, proyek ora bakal nemokake tujuan kasebut, dheweke bakal ngusulake rekomendasi kanggo tumindak.
Rekomendasi Gumantung apa sing Ditemokake
Rekomendasi ing laporan auditor bakal gumantung apa sing ditemokake. Ngarep-arep supaya dadi positif lan diurutake kanthi cara supaya sampeyan bisa nganggo gampang kasebut. Padha kudu praktis.
Saliyane iku, auditor uga menehi rekomendasi yen proyek sampeyan ditutup, senadyan iki mung bakal kedadeyan yen dheweke ngira yen ora ana proyek apa wae saka titik iki bakal ngirim apa wae kanggo organisasi.
Deleng audit proyek minangka pengalaman positif. Sampeyan kudu menehi bebaya awal babagan pratandha yen proyek sampeyan ana ing kasulitan lan kesempatan kanggo nggarap proyek profesional.
Nglakoni rékomendhasi kudu nggawe sampeyan, tim lan proyek sampeyan luwih sukses, lan mung bisa dadi apik.