Kanggo nglacak kemajuan ing sadawane dalan lan njamin pangiriman kunci sing ditindakake miturut garis waktu, manajer proyek nggunakake tonggo.
Definisi tonggak sejarah proyek iku tugas karo durasi nol sing nandani prestasi ing proyek kasebut.
Iki digunakake minangka cara nuduhake gerakan maju lan kemajuan lan nuduhake wong apa sing arep, sanajan padha ora duwe kawruh rinci saka tugas sing melu ana. Ing bab kasebut, padha banget migunani kanggo komunikasi stakeholder lan nyetel pangarepan.
Nalika Nggunakake Project Milestones
Milestones ing manajemen project digunakake kanggo nandhani:
- Awal fase kerja sing signifikan
- Pungkasan fase kerja sing signifikan
- Kanggo menehi tandha deadline soko
- Kanggo nuduhake nalika keputusan penting lagi digawe.
Lan titik tetep liyane ing wektu sing perlu nelpon khusus amarga tonggak minangka cara sing apik kanggo nglacak proyek sampeyan.
Cara Sering Kanggo Nggawe Penting Ing Rencana Sampeyan
Aku disaranake ing kursus latihan kanggo nyelehake tonggo ing rencana sampeyan babagan sapisan sasi. Iki apik lan aturan sing apik, nanging sampeyan kudu nggunakake judhul profesional. Sawetara sasi bisa duwe akeh kegiatan karo rapat-rapat penting ditandhani minangka tonggak, keputusan sing dijupuk lan penutupan siji phase lan wiwitan liyane.
Ing wulan liyane sampeyan bisa fokus ing eksekusi lan ana sethithik banget, yen ana apa-apa, sing bisa digandhengake karo tonggak sejarah.
Sawise nyatakake, kanggo nglaporake tujuan, migunani kanggo nggawe alesan kanggo duwe tonggak sejarah paling ora sepisan ing saben siklus pelaporan, lan kita bakal ngomong luwih akeh babagan tonggak lan komunikasi kanthi dicokot.
Carane Milestones Ditulis ing Gantt Chart
Milestones minangka salah sawijining komponen saka grafik Gantt lan ditampilake ing grafik minangka intan. Wong-wong ora ditampilake minangka tugas normal amarga padha duwe durasi nol: kanthi tembung liya, padha ora entuk kapan wae. Kanggo tujuan planning ing grafik Gantt, padha mung kelakon!
Yen sampeyan ora nggunakake grafik Gantt sampeyan isih bisa nggunakake tonggo. Kene 5 alternatif kanggo grafik Gantt : sampeyan isih bisa nggabungake tonggak menyang rencana sampeyan nggunakake iki.
Yen sampeyan pengin tetep dikelola kanthi pribadi lan piranti lunak manajemen project ora digabungake kanthi lengkap ing tanggalan, sampeyan bisa nyalin lan nempel tanggal kunci menyang buku harian. Gumantung carane kepenginan nyambut gawe iki bisa dadi tip sing bermanfaat kanggo ngelingake sampeyan apa sing kudu teka!
Cara Jeneng Jeneng Panggonan
Tondo kudu nduwe gambaran sing jelas babagan jadwal proyek, nanging ora sing nyebabake tugas kasebut. Supaya wong ora bisa disebut 'njaluk persetujuan kanggo pindhah menyang Tahap 2' nanging 'Tahap 2 diwiwiti'. Yen sampeyan pengin nggambarake usaha kanggo njupuk persetujuan kanggo pindhah menyang Phase 2 banjur nambah tugas sadurunge sing nyatakake.
Milestones kudu njlèntrèhaké titik ing wektu sing diwakili kaya iki:
- Tahap uji rampung
- PID disetujoni
- Contract signed
- Rapat staf Town Hall
Akeh manajer proyek milih kanggo ngetungake tonggak-tonggone kanggo menehi referensi uga. Yen sampeyan nggunakake struktur breakdown karya, sampeyan bisa nggunakake panomeran kasebut. Yen ora, nggoleki nggunakake M1, M2, lan liya kanggo mbusak apa sing dirujuk. Struktur penamaan jelas dadi luwih penting maneh, dadi mikir babagan carane sampeyan bakal nindakake iki yen proyek sampeyan wis akeh pirang-pirang wulan.
Cara Mlebu Tandha
Tondo minangka bagian saka jadwal proyek sampeyan supaya nalika jadwal sampeyan wis rampung, sampeyan kudu ngetrapake tonggak panjenengan.
Yen sampeyan kudu ngganti tanggal tonggak panjenengan, sampeyan kudu nggunakake prosedur kontrol owah-owahan standar kanggo nggawe pangaturan kanggo rencana sampeyan. Iki bisa uga gampang digandhengake karo sponsor proyek lan menehi saran supaya tanggal kudu diganti, utawa dadi resmi minangka gawe jadwal sing dianjurake anyar lan njupuk menyang panitia rancang kanggo ngratifikasi.
Iku paling apik kanggo nyiyapake apa proses signing mundhut sampeyan, yen perlu, sadurunge kudu nggunakake, supaya sampeyan ora sampah kapan sampeyan kudu nggawe owah-owahan.
Nggunakake Milestones Kanggo Komunikasi
Milestones migunani kanggo komunikasi lan nglaporake amarga iku makili titik minimal kontrol ing rencana. Ing tembung liyane, yen sampeyan njupuk kabeh tugas liyane, sampeyan isih bisa ndeleng apa sing kedadeyan lan ndhelikake proyek kasebut terus maju nggunakake tondo milestones.
Sampeyan kudu bisa narik tonggak-tonggung kasebut lan sijine ing dasbor utawa laporan proyek . Padha kudu nyaritakake crita proyek kanthi cukup rinci kanggo gawe marem wong sing dilaporake, biasane sponsor proyek utawa grup eksekutif liyane kayata klompok kemudi (utawa dewan proyek ). Saben sasi, utawa ing frekuensi nglaporake sing sampeyan gunakake, sampeyan bisa nampilake tonggo sing wis dilakoni.
Nglaporake milestone cukup gampang lan asring dilakokaké minangka tabel. Panjenengan dhaptar deskripsi tonggak sejarah, tanggal kasebut lan banjur tanggal sing anyar. Nalika tonggak sejarah wis diraih lan bisa ditandhani minangka lengkap, sampeyan nambah tanggal kasebut uga. Muga-muga, bakal padha karo tanggal sing ditemtokake, nanging proyek ora mesthi bisa kaya.
A meja kaya iki ndadekake jelas apa wis rampung lan apa sing luar biasa. Sampeyan bisa ngrancang jawaban kanggo pitakonan, "Yagene ora kita kenek tonggak sejarah?" Sadurunge kowe lan ketemu karo sponsor utawa ngirim laporan!
Nalika rencana proyek sampeyan dawa banget lan sampeyan duwe akeh tonggak, sampeyan bakal nemokake luwih gampang kanggo ngilangi tongkat rampung saben siklus pelaporan. Mung laporan tonggoan sing bakal teka utawa rampung sasi: sasi sabanjure ngilangi apa sing rampung pungkasan sasi supaya sampeyan ora terus nambah dawa laporan kanthi nuduhake wong-wong bab karya sing wis ngerti wis rampung.
Milestones minangka alat manajemen proyek sing migunani banget kanggo planning, scheduling, lan nglaporake lan gampang digunakake. Sijine sawetara ing rencana proyek sabanjure, trek marang wong-wong mau lan sampeyan bakal nemokake dhewe learning babagan frekuensi apa paling apik kanggo sampeyan.
Minangka kabeh ing manajemen project, digunakake kanthi gampang kanggo ngirim asil sing dikarepake, nggunakake tips lan pedoman kasebut kanggo menehi katrangan dhewe.