5 Ways to Distinguish Work Project and Usual Work
Nalika aku ngomong karo wong-wong ing tim, dheweke kerep nyatakake yen dheweke ora yakin yen dheweke lagi nggarap proyek utawa 'mung' nglakoni bisnis kaya fungsi biasa. Loro-lorone peran dibutuhake ing organisasi lan padha bener, nanging bisa mbantu ngerteni apa sing dienggo supaya sampeyan luwih bisa ndeleng ing ngendi iku cocok karo organisasi sakabehe.
Ayo mbédang prabédan supaya sampeyan yakin apa proyek lan apa bagéan saka bisnis kaya biasanipun. Ana limang prabédan utama antarane karya proyek lan bisnis kaya biasané. Sampeyan bakal kerep ndeleng 'bisnis kaya biasa' disingkat BAU.
Proyek Ngganti Bisnis; BAU Ngenali Ganti
Kaping pisanan, ana bedane babagan owah-owahan.
Bisnis minangka operasi biasa mbukak bisnis. Padha tetep lampu. Padha ngawula pelanggan, lan padha tekan target. Tim BAU uga sing pisanan ngerti nalika pangolahan bisnis sing ana durung bisa digunakake lan ora cocog karo tujuane. Nalika iku, tim BAU yaiku sing ngidhentifikasi kebutuhan kanggo owah-owahan.
Manajer, minangka bagean saka review strategis, bisa menehi saran apa owahan kudu digawe kanggo divisi utawa unit bisnis kanggo nggayuh tujuan. Utawa, bedhil padhang ing departemen bisa nggawa saran kanggo owah-owahan liwat rencana saran pegawe.
Ing pungkasan spektrum, sampeyan bisa uga duwe bisnis lengkap sing diprodhuksi dening manajer senior kanggo ngirim owah-owahan sing dibutuhake kanggo mbantu divisi sing tekan target kanggo taun.
Iku ora mung streamlining pangolahan bisnis. Sing nggarap peran BAU uga nyadari yen owah-owahan penting amarga owah-owahan ing kerangka regulasi utawa minangka bagian saka situasi kompetitif kanggo organisasi kasebut.
Staff Frontline nggarap strategi, lan padha ngerti apa sing arep dikarepake.
Proyek minangka mekanisme kanggo ngleksanakake owah-owahan kasebut. Proyek ngasilake owah-owahan menyang lan liwat fungsi BAU nggunakake manajemen project. Kita bakal njlentrehake apa project management luwih. Organisasi proyek bisa ngasilake owah-owahan sing diidentifikasi tim BAU. Iki kedadeyan sawise wis liwat proses persetujuan proyek sing biasane kasus bisnis lan persetujuan manajemen senior.
Dadi, yen wong ing peran proyek ora bisa ngandhakake perbaikan kanggo praktik bisnis, nanging dheweke bakal nglakoni tugas kasebut minangka karyawan tinimbang minangka peran proyek.
Pisah iki, sing uga bakal dirungokake minangka 'ngganti bisnis, nglakoni bisnis,' katon ing pungkasan proyek. Owah-owahan sing bisa digunakake kanggo ngasilake output. Sing bisa dadi piranti lunak anyar, bangunan, layanan anyar utawa liya. Tim BAU tanggung jawab kanggo njupuk sing lan nggunakake kanthi becik kanggo ngirim bisnis keuntungan. Ing tembung liyane, proyèk iki nyedhiyakake kemampuan kanggo entuk manfaat, lan operasi BAU nggunakake kemampuan kasebut kanggo entuk keuntungan.
Proyek Ngatur Risiko; BAU Mitigates Risk
Kanggo bisnis minangka fungsi biasanipun efektif, sampeyan bakal nemokake tim BAU ngupayakake ngurangi kabeh risiko kanggo operasi. Nggawe kahanan sing ora mesthine kanggo bisnis kanggo stabilitas organisasi sing luwih apik lan pangolahan sing bisa diulangi iku apik.
Kanthi sipat sing unik lan ora mesthi, proyek mbutuhake unsur resiko. Perusahaan nggawe lompatan sing ora dingerteni mung kanthi nindakake proyek, kaya ngenalaken owah-owahan lan ngirimake barang sing ora ana sadurunge.
Tim proyek, mulane, pendekatan resiko kanthi cara sing beda kanggo sisi BAU organisasi kasebut. Manajer proyek ngupaya ngatur risiko, loro positif lan negatif , kanggo entuk hasil sing paling apik. Sing nyakup resiko mitigating kanggo nyoba mbatesi kemungkinan sing bakal kelakon, nanging kalebu strategi manajemen risiko liyane uga.
Iku ora mungkin sampeyan bakal bisa mungkasi resiko ing proyek, nanging sampeyan bisa uga bisa nindakake iku kanggo alasan operasional apik kanggo karya BAU.
Proyeksine Wektu; BAU Is Ongoing
Proyek duwe wiwitan, tengah lan pungkasan. Iki minangka siklus urip project . Ing kasunyatan, karakteristik proyek sing paling mesthi yaiku yaiku rampung. Manajer proyek lan tim proyek bisa ngerjakake proyek kasebut sajrone wektu iki. Banjur tim bubar sajrone proses penyerahan lan cedhak ing pungkasan.
BAU ora mandheg. Sampeyan bisa, mesthi, nutup fungsi utawa mungkasi proses yen ora dibutuhake maneh kanggo bisnis - senadyan sing bakal dikelola minangka proyek !. Fungsi BAU ngasilake karya sing lagi dilakoni tanpa tanggal pungkasan.
Proyek bisa Kapitalisasi; BAU Kadhangkala Ora Bisa
Proyek bisa kapitalisasi lan asring BAU ora bisa - sampeyan ngandelake biaya operasional kanggo bisnis sing isih aktif kayadene biasa. Ing tembung liyane, pangobatan akuntansi kanggo proyèk lan tugas "liyane" beda.
Pendanaan proyek kerep migunani kanggo nggawa aset menyang layanan, tegese biaya bisa dikapitalisasi. Ing sawetara kasus, gumantung ing ngendi sampeyan ana ing donya lan peraturan akuntansi lokal, sampeyan bisa uga njupuk biaya project ngisor garis.
Biaya ora dianggep minangka opex (pangeluaran operasional) lan dilacak ing akun laba lan rugi perusahaan.
Pendanaan proyek lan pendanaan bisnis, secara umum, minangka wilayah sing paling spesifik, supaya tansah paling apik kanggo njupuk saran saka ahli Keuangan sampeyan sadurunge nggawe pengadilan apa sing kudu lan ora kudu dikapitalisasi ing organisasi sampeyan. Aturan akuntansi beda-beda saka negara manca, lan malah saka organisasi tumrap organisasi ing ngendi bisnis individu duwe proses lan cara tartamtu.
Yen sampeyan mangu-mangu, tansah mriksa!
Proyek nglibatake Tim-Tim Fungsionalitas; BAU nglibatake Tim Fungsional
Pungkasan, ana bedane gedhe ing dandanane tim proyek. Proyèk-proyèk cenderung nyangkut tim multi-disiplin ahli sing digawa bebarengan kanggo ngirim output tartamtu. Ngerti carane motivasi tim proyek penting amarga kadhangkala proyek bisa diwiwiti tanpa gol sing disampekno kanggo kabeh wong. Yen wong ora nduweni pangerten sing jelas babagan apa sing dienggo, banjur padha ora bisa nindakake karya sing paling apik.
Tim proyek digawe saka wong sing ngisi peran tartamtu. Iki ora minangka judhul proyek nanging posisi ing proyek kasebut kanthi tanggung jawab sing béda. Peran utama ing tim proyek yaiku:
- Proyek Sponsor
- Manajer Proyek
- Supplier Senior (organisasi sing tanggung jawab kanggo nindakake karya, sing bisa dadi tim internal kayata IT utawa kontraktor njaba utawa vendor)
- Pelanggan (iki bisa dadi customer internal kayata manajer departemen sing beda-beda, utawa, ing organisasi layanan klien, customer sing menehi proyek)
- Ahli Matematika (wong-wong sing digawa menyang tim kasebut manawa ing mangsa proyèk utawa bagean saka wong sing nggunakake keahlian kanggo nyumbangake proyek kasebut).
Ngerteni luwih akeh babagan peran ing tim proyek .
BAU, ing tangan liyane, dikelola dening tim fungsional. Iku ahli ing hak dhewe nanging dikelompokake bebarengan minangka divisi lan biasane karo kurang lintas fungsi tumpang tindih kanggo departemen liyane saka tim project.
Iku biasane cetha apa sing mestine digunakake lan sasaran kanggo tim. Bakal duwe target sing cetha lan vision kanggo peran departemen ing perusahaan. Conto bakal tim layanan pelanggan, sing nyambut gawé minangka bagéan saka divisi layanan pelanggan sing luwih gedhe nangani panggilan lan email saka pelanggan babagan produk sampeyan.
Iku rumit: ana tumpang tindih. Contone, pimpinan tim ing pusat pangguna customer iku spesialis ing lapangan. Bisa uga dipigunakaké kanggo tim proyek kanggo ngatur paket kerja lan sumber daya sing ana hubungane karo ngirimake bagean saka proyek sing gegayutan karo kontak customer. Nanging ing karya proyek, dheweke njupuk peran Subyek Subyek Matter, ora Pimpinan Tim Layanan Pelanggan. Minangka anggota tim proyek, wong-wong mau bakal tanggung jawab kanggo bagean saka budget project lan duwe tingkat kepengenan sing dhuwur babagan carane karya dileksanakake kanggo ketemu gol pungkasan. Padha ora bisa menehi peran kasebut.
Konflik ing antarane BAU lan Proyek
Proyek proyek lan karya BAU bisa njagong apik bebarengan, nanging luwih asring tinimbang ora ana tension. Mengkono amarga proyèk nyoba ngganti status quo. Status quo kerjane cukup apik, lan wong ora, paling akeh, kaya owah-owahan, dadi ana sing bakal dadi ketegangan ana ing kana.
Kapindho, nalika sampeyan njaluk wong kanggo gabung karo tim proyek, sampeyan bisa nandhang konflik kasetyan. Apa tanggung jawab sing pisanan kanggo pekerjaan dina utawa proyek? Sasaran sing jelas lan prasetya sing kuat kanggo proyek saka manajemen bisa mbantu, lan tetep mbukak komunikasi supaya bisa ngerti apa prioritas perusahaan lan tim.
Katelu, tetep bisnis mlaku tansah prioritas. Wis implikasi kanggo tim proyèk sing bisa ndeleng pendanaan pendanaan, sumber daya utamané ditarik bali menyang peran BAU lan wektu cendhak sing ditundha amerga karya sing kudu dilakoni kanthi tetep operasi ing organisasi sing arep ditarik fokus.
Manajer proyek bisa gawe frustrasi karo iki, nanging tansah dadi kaya, lan kudu. Ora ana gunane nyampekno proyek sing fantastis yen perusahaan wis bubar biyen lan ora ana sing ngiwa kanggo nggunakake apa sing sampeyan wis dibangun!
Kanthi pedoman kasebut ing atine, mesthine gampang kanggo ndeleng yen sampeyan nggarap proyek utawa BAU utawa loro-lorone.