Peran Manager Proyek
Manajer Proyek ...
Mbangun Big Idea
Tugas pisanan saka manajer proyek yaiku ngembangake gagasan gedhe. Ora mesthi kaya iki. Durung suwe, para manajer proyek dijaluk ngupayakake ide sing kebak, mesthine kasus bisnis lengkap, lan nguripake yen dadi rencana proyek sing bisa dieksekusi.
Dina iki, peran saka manajer proyek wis berkembang luwih akeh, lan sampeyan bisa uga nemokake dhewe sadurunge lan sadurungé ing proyek sadurunge malah dadi 'proyek.'
Sampeyan bakal bisa nganggo sponsor proyek kanggo nggawe gagasan kanggo mbentuk gambar awal proyek lan nglakoke apa sing bisa.
Sesarengan Tim
Yen gagasan gedhe dianggep layak, banjur langkah sabanjuré bakal nyedhiyakake tim sing bisa ngowahi gagasan kasebut dadi kenyataan. Sampeyan bakal butuh sawetara wong sing bisa nepaki macem-macem peran ing tim proyek .
Saenipun, sampeyan are looking for ahli materi subyek ing saben area fungsional, nanging sampeyan uga kudu njupuk kasedhiya dadi wawasan. Manajer proyek ora bisa tansah njaluk staf sing dikarepake ing tim amarga ahli sing sibuk ing proyek liyane. Yen sampeyan ora bisa ngenteni supaya bisa kasedhiya, sampeyan kudu bisa nganggo wong sing kasedhiya.
Sampeyan ora mbutuhake everyone sing melu ing tim sawayah-wayah. Sawetara ahli fungsional, kayata pengacara utawa perwira pers, mung kudu nggabungake tim ing titik-titik sing relevan ing sadawane dalan. Bagéan saka kemampuan manajemen project lan manajemen sumber nggawe manawa sampeyan menehi ngerti tugas-tugas sing bakal teka lan banjur nggawa wong-wong mau supaya bisa cepet ing proyek kasebut sakwise keahliane dibutuhake.
Ngaturaken Apa Terjadi
Sajrone wiwitan proyek lan tahap wiwitan wiwitan, sampeyan bakal nggarap tim kanggo nemtokake persis apa sing perlu dilakoni. Sing nyedhiyakake setelan definisi sing cetha kanggo karya lan nggawe manawa kabeh wong mangerteni tujuane.
Sampeyan pancen prasaja nggambarake kabeh iki ing syarat-syarat bisnis utawa keuntungan: kanthi tembung liya, jelasake apa sing sampeyan embarking ing karya anyar iki.
Mimpin Tim
Saiki sampeyan wis nggabungake tim sampeyan, lan sampeyan kabeh ngerti apa sing sampeyan kudu entuk bebarengan, iku tugas saka project manager kanggo mesthekake yen kabeh tim bisa bebarengan kanggo entuk sing.
Iku harder saka muni! Ngasilake tim sing tegese tegese nyengkuyung tantangan saka perselisihan, konflik, lan ing ndhuwur komunikasi saben wektu. Sampeyan kudu motivasi tim kanggo nindakake proyek sing apik, sanajan wektu angel. Sampeyan uga melu pembinaan, latihan, mentoring lan ngembangake wong-wong sing nggarap proyek kasebut, sanajan uga ora langsung dianggo kanggo sampeyan. Iku sing nduwurke tumpeng kerep dilalekake ing proyek-proyek nanging eling yen wong nindakake luwih becik yen dheweke ngrasakake yen dheweke wis dihormati lan didhukung kanggo nindakake karya sing paling apik. Yen sampeyan bisa ndadekake proyek dadi panggonan wong tuwuh lan ngembangake skills anyar, wong bakal pengin nggarap sampeyan.
Mimpin tim kasebut uga nyusun lan ngatur kolaborasi ing tim kasebut. Iki bisa uga liwat alat manajemen proyèk online utawa rapat-rapat tim kanthi tatapan, utawa ana ing antarane. Kolaborasi lan bangunan 'tim' bakal nulung sumber daya proyek sampeyan nalika ana konflik utawa wektu angel ing proyek kasebut, kayata watesan sing tiba-tiba diterusake.
Ngatur dhuwit
Proyek biaya dhuwit, lan bisa nggabungake anggaran proyek minangka skill key kanggo manajer proyek. Nanging, peranmu ora ana. Sampeyan kudu bisa ngatur dhuwit lan biaya kontrol ing proyek kasebut.
Sampeyan bisa nindakake iki:
- Ngembangaken prakiraan sing nutupi kabeh tugas proyek lan sumber daya sing dibutuhake.
- Nggarap pakar-pakar sing kudu dilakoni kanthi lengkap lan lengkap.
- Nggunakake perkiraan kanggo nggawe budget project.
- Nggunakake anggaran sampeyan kanggo nerangake marang sponsor proyek lan jelas babagan jumlah proyek sing bakal biaya.
Banjur, saindhenging proyek, sampeyan bisa ngatur biaya liwat kontrol biaya akurat. Iki mbandhingake mbandhingake apa sing sampeyan mbuwang ing urip nyata menyang prakiraan lan budget project sing sijine bebarengan. Muga-muga, sampeyan ora adoh banget, nanging yen sampeyan ngelingi tren menyang mbuwang kakehan utawa prakiraan sing ora tepat, sampeyan bakal cukup awal kanggo mbenerake, karo sembarang luck. Sampeyan mung bisa ngatasi apa sing diwenehake, supaya kontrol biaya apik penting.
Tip pakar: Kontrol biaya sing luwih apik melu luwih akeh tinimbang ngreksa. Sampeyan uga kudu ngawasi jumlah karya sing rampung ing proyek kasebut. Iku kombinasi dhuwit lan tugas rampung sing menehi tampilan apa project mbuwang ngluwihi sawijining sarana.
Nggawe Keputusan
Ayo dadi salah siji perkara: nalika sponsor proyek wis ana kanggo pancasan gedhe, sampeyan manajer proyek lan tanggung jawab kanggo mayoritas keputusan sing digawe ing proyek kasebut. Malah sing gedhe-gedhe. Malah nalika sampeyan ora nggawe keputusan, sampeyan bakal ngusulake rekomendasi kanggo apa keputusan sing sampeyan perlu sponsor, amarga sampeyan duwe kabeh rincian lan wis ngginakaken abad considering, lan padha ora bisa duwe kemampuan kanggo nindakake iku.
Nyedhak Stakeholders
Ora suwe, literatur manajemen proyek nyathet babagan 'manajemen stakeholder'. Dina iki diakoni yen sampeyan ora bisa 'ngatur' pemangku kepentingan. Iku naif lan rada insulting kanggo suggest sing, supaya kita pirembagan bab 'awake dhewe' mau tinimbang.
Ing istilah praktis, alat kasebut ora diganti - mung retorika lan sikap sing beda. Sampeyan bakal isih ngrancang sapa sing nyedhiyakake proyek kasebut lan manawa iku utamané kuwat utawa berpengaruh gegayutan karo apa sing dikerjakake. Nggawe rencana komunikasi lan praktekake.
Keterlibatan stakeholder tegese nggarap wong sing kena pengaruh proyek kanggo mesthekake yen padha ngerti owahan sing bakal teka.
Baca sabanjuré: Nganggoni panitia sing angel (amarga ora saben wong bakal gampang digarap).
Ngirim Tujuan Proyek
Sampeyan bakal nindakake iki karo keterlibatan tim, lan apa kabeh kabeh karya wis adoh nganti.
Kang bisa ngirim kanthi efektif apa sing dijanjekake sampeyan ngandut yen wis jelas babagan apa sing kudu. Sampeyan kudu dokumentasi faktor sukses kunci lan langkah-langkah sing bakal digunakake kanggo netepake apa sampeyan wis ngrampungake apa sing bakal sampeyan lakoni.
Iki kudu disetel ing kasus bisnis proyek utawa dokumentasi proyek (utawa loro-lorone, kanggo tingkat detail sing beda-beda). Mulane kudu rélatif langsung kanggo nemtokake apa sing dislametake - ora gampang manawa sampeyan kudu ngenteni.
Perencanaan apik, kepemimpinan kuwat lan kemampuan kanggo ndeleng gambar amba uga rinci bakal mbantu banget.
Ngatur Kanggo Ngirimake
Ngirimake target proyek ora mburi peran minangka manajer proyek. Bab sing paling penting ing mburi tahapan eksekusi yaiku kanggo nyediakake manawa sampeyan nyedhiyakake dendam sing cetha lan lengkap kanggo tim sing bakal ngelola proyek kasebut.
Pengawal sing apik berarti sampeyan bisa mundhut maneh langkah. Sampeyan ora bakal dadi 'go to' wong babagan project, lan sampeyan bakal bisa pindhah menyang project sabanjure ngerti yen tim bisnis bisa nggawe paling apik apa sing wis dikirim menyang wong.
Nuduhake Pengetahuan
'Pawulangan sinau' yaiku cara kita njlèntrèhaké apa sing dipelajari liwat proyèk sing bisa digunakake ing prakarsa liya ing mangsa ngarep. Manajer proyek kudu ngrampungake pasinaon ing pungkasan proyek. Iki mbantu tim sing tuwuh lan njaga kawruh organisasi. Ing tembung liyané, iku bakal mandheg ing perusahaan sing lagi gawé kesalahan sing padha.
Dadi sing dadi manajer proyek kabeh sedina. Daftar Prinsip Menehi Sampeyan bisa uga katon beda karo daftar iki, nanging kabeh tugas ing kono bakal nyumbang unsur-unsur dadi manajer proyek. Iku tugas sing akeh lan nyenengake, nanging uga variasi lan pilihan karier gedhe!