Manajemen program minangka pilihan karir rewarding lan uga dibayar. Nanging bisa uga dadi tantangan.
Kene sepuluh perkara sing saben manajer program anyar kudu weruh sadurunge miwiti peran.
Manajemen Program ora kaya Manajemen Proyek
Pamrentah proyek wis ditampa kabeh babagan gawe rencana, ngorganisir tugas lan sumber daya, ngontrol proses lan ngirimake target tartamtu.
Apa sing mbukak kantor anyar, ngluncurake app anyar utawa mbangun stadion Olimpiade, proyek duwe wiwitan, tengah lan pungkasan sing ditetepake lan tujuan sing jelas.
Program sing beda-beda. Sampeyan isih perlu wong ngatur tugas, ngatur sumber daya, nggarap proses, lan liya-liyane, nanging laporan mau dadi manajer program. Ana akeh sing ngetungake tugas minangka lengkap ing rencana proyek nanging luwih strategis lan karya bangunan sesambetan.
Manajemen program yaiku babagan tetep owah-owahan transformatif kabeh ing trek kanggo ngirim sesambungan menyang organisasi liwat wektu. Tanpa wong sing dadi manajer program, sampeyan wis entuk sajrone proyek sing dikirim nalika kaping acak lan ora ana tema pemersatu. Pangurus program iku wong sing ndadekake kabeh bebarengan.
Ana Ketidakpastian ... Nggayuh Iku
Program ora patiya jelas. Nalika sampeyan ngerti apa gambar gedhe, iku mung statement sesanti nalika sampeyan miwiti.
Cara sing bener babagan carane njaluk ana lan apa proyek sing bakal dibutuhake liwat limang taun sabanjuré ... uga, sing soko sampeyan kudu bisa metu nalika sampeyan lunga.
Sampeyan bakal miwiti karo rencana sing rinci babagan apa sing sampeyan mangerteni lan mbangun gambar babagan carane ngatasi liyane minangka sampeyan wis cedhak. Maju ngluwihi perencanaan lan horisontal nganti sampeyan ora bisa mlebu.
Mungkasi wektu ing interval biasa kanggo jangka langkah sabanjure. Sampeyan uga bisa nggunakake kesempatan iki kanggo mesthekake yen sampeyan isih ing trek kanggo ngirim bisnis.
Watch Out for Burnout
Nalika proyek bisa rampung ing taun utawa luwih, program bisa urip bebarengan. Bab lan Paragraf Penyajian nuklir ing situs Sellafield ing Inggris
Manajer program kudu nglindhungi tim supaya ora ditindakake. Sampeyan ora bisa nyepetake kacepetan nganti dawa wektu, supaya manawa staf sampeyan bisa nyedhiyakake downtime. Iki mesthine kedadeyan wektu sing sepi ing wektu sing luwih cepet lan luwih cedhak saka kantor kanggo liburan.
Ngatur cuti lara kanthi cedhak, nonton laporan lembur lan dadi waspada marang kasunyatan yen kesejahteraan tim sampeyan pancen penting yen sampeyan pengin ngurangi panggrapan lan njaga wong-wong bakat kanggo urip program kasebut.
Sampeyan kudu Ngatur Pace
Nalika sampeyan ngirimake program sing wis rampung tanggal completion, sampeyan kudu ngatur langkah karya. Iku angel kanggo njaga momentum munggah liwat pirang-pirang taun, supaya peran minangka program manager kanggo juggle prioritas lan proyek supaya ana output bisa diukur sing dikirim kanthi reguler.
Nggabungake kemenangan cepet lan kemajuan sing tetep tumuju gol luwih gedhe. Iki mbantu tim ndeleng manawa sampeyan lagi maju lan njamin yen ana sawetara crita sukses sing luwih cendhek kanggo dibagi supaya motivasi dhuwur . Pungkasan, mbiyantu investor lan tim manajemen eksekutif ndeleng yen ana sing maju.
Train Your Team for Success
Program asring ngirim novel, unik utawa transformatif kanggo organisasi. Salah sawijining tantangan kanggo nggarap prakarsa inisiatif iki yaiku yen sampeyan mbokmenawa ora duwe skills ing omah kanggo bisa ngrampungake kabeh tugas lan proyek sing dibutuhake.
Iku OK, lan bakal diduga. Proyek sampeyan minangka manajer program anyar kanggo njamin sampeyan bisa ngunggahake, nglatih lan ngembangake wong sing sampeyan duwe supaya sampeyan bisa ngatasi kabeh syarat sumber.
Ana uga sawetara wilayah sing mung perlu sumber daya tartamtu kanggo wektu sing winates. Contone, sampeyan ora bakal melatih salah sijine manawa sampeyan minangka sopir truk-lift yen iku skill sing perlu mung seminggu, unloading pengiriman soko. Nanging yen sampeyan ngowahi cara ngarsane online perusahaan sampeyan ngatur, mesthine bisa dadi penting kanggo duwe kemampuan pembangunan situs web ing omah bebarengan karo sawetara pakar babagan media sosial utawa optimisasi mesin telusur. Iki minangka skill sing bisa digandhengake bisnis kanthi jangka panjang.
Nggawe keputusan babagan endi sing sampeyan kudu dilebokake ing tim lan sing kudu metu. Banjur njamin program sampeyan bisa ngirim tugas-tugas latihan lan rekrutmen sing dibutuhake kanggo ngatur outpute saben project ngirim.
Governance Is More Complex
Yen sampeyan wis teka saka latar mburi manajemen proyek, pamarentah ora bakal kaget. Iku cara proyek lan struktur program diatur lan dikontrol kanggo mesthekake yen nggawe keputusan wis rampung kanthi cara sing bener lan wong-wong sing bener melu. Iku penting kanggo njamin karya wis dikembangake kanthi cara sing cocog karo kasus bisnis sakabèhé lan mbantu supaya wong bisa tanggung jawab.
Governance uga minangka cara Kantor Manajemen Proyek lan eksekutif senior bisa njamin program kasebut minangka trek kanggo ngirim keuntungan - lan menehi rute formal kanggo nutup proyek utawa kabeh program yen bisa ditampilake yen keuntungan kasebut ora maneh bakal ngrambah.
Governance luwih rumit ing lingkungan program tinimbang ing lingkungan proyek. Project Boards lan Steering Groups biasane duwe anggota tingkat eks. Iki bakal dikarepake minangka asil pungkasan saka program biasane transformasi bisnis.
Program uga duwe pangaruh ing bisnis kayata proses biasa lan operasi saben organisasi, supaya investasi biasane pinunjul, kanthi impact P & L. Iki uga mbutuhake tingkat pengawasan sing luwih dhuwur tinimbang proyek ibukutha.
Atur program pamarentah kanggo program kanthi njamin sampeyan duwe hak ing peran nggawe keputusan lan nduweni tanggung jawab sing jelas kanggo wong-wong ing tim kasebut.
Planning Is More Harder ...
Ngarencanake program luwih angel tinimbang nggambarake proyek amarga ana akeh obyek sing obah, nanging sampeyan bisa uga ngomong yen luwih seneng!
Biasane, manajer proyek sing melu program kasebut bakal ngrampungake rencana proyek bebarengan. Banjur tim manajemen program ketemu lan neng arah minangka manajer program, rencana kasebut digabungake.
Iki gampang dicritake, nanging ora gampang. Sampeyan mbutuhake ngenali dependensi antarane proyek lan tugas proyek. Sampeyan kudu nggoleki syarat sumber kanggo kabeh program lan nyelarasake aktivitas sing cocog karo kasedhiyan wong kunci. Lan iku ora tugas siji-siji.
Sawise rancangan program terpadu digabungake sampeyan bisa nglacak ing grafik Gantt utawa piranti lunak liyane. Minangka manajer proyek nglacak proyek kasebut ing wektu nyata sampeyan kudu nggawe pangalihan kanggo rencana program, supaya kabeh informasi babagan owah-owahan lan ejaan apa tegese kanggo wilayah karya.
... Nanging Sampeyan Ora Perlu Rencana Saben Line
Minangka program manager sampeyan ngandelake para manajer proyek kanggo nggawe perencanaan rinci. Iku ora praktis utawa dianjurake kanggo sampeyan nelusuri rencana karo ewu lan ewu tugas.
Sampeyan butuh tampilan gulung dhuwur, dhuwur saka proyek, kanthi detail sing cukup kanggo nuduhake sampeyan apa sing bakal duwe impact tingkat program.
Cara sing paling gampang kanggo nindakake iki yaiku kanthi piranti lunak aplikasi sing darmabakti (10 proyèk lan perangkat lunak piranti lunak sing dibuktekake minangka panggonan sing becik kanggo miwiti). Nyoba ngatur program multi-yuta dolar ing spreadsheet ora bakal gampang.
Sampeyan Perlu Ngapikake Panjenengan Delegasi
Nanging apik sampeyan ing delegasi, kang ing peran manajemen program tegese sampeyan kudu njaluk luwih apik ing.
Kabar apik yaiku yen sampeyan kudu nduweni tim manajer proyek, lan sampeyan bisa uga duwe Kantor Manajemen Program sing didhukung kanggo ndhukung owah-owahan transformatif panjenengan.
Kabar goreng kuwi sampeyan ora bisa!
Ana akeh karya sing kudu dilakoni ing program, lan nyetel munggah kanggo mesthekake yen kabeh bagean sing pindhah bareng ing wektu sing tepat minangka upaya ageng. Sampeyan ora bisa nindakake piyambak lan sampeyan ora kudu nyoba. Mbutuhake wektu sampeyan kudu nindakake program kasebut lan banjur temtokake sampeyan duwe tim ing panggonan kanggo gawe sampeyan.
Yen sampeyan ora duwe wong ing Kantor Manajemen Program, njaluk wong ditrapake kanggo tim manajemen program. Ana akeh sing kudu dilakoni: wong ing peran koordinasi proyek bakal ditrapake kanthi becik kanggo ngirim koordinasi ing tingkat program, mbebasake sampeyan supaya bisa melu tugas strategis.
Aja Trenyuh Konflik
Ana akeh lembaran kanggo program. Saka proyèk karo pemangku kepentingan sing wigati kanggo nemtokake tenggat wektu sing ora bisa ditampa, saben dina bakal menehi kesempatan kanggo konflik. Nonton barang - barang sing ngrusak kinerja proyek lan siap kanggo mundur nalika mbutuhake nyebabake situasi konflik sadurunge diwiwiti .
Pira wae 10 perkara kasebut sing dadi kejutan kanggo sampeyan? Nuduhake pikirane ing manajemen program ing saluran media sosial sing paling disenengi!