Struktur sing paling apik kanggo sampeyan?
Ana telung struktur organisasi umum, lan manajer proyek bisa ngerjakake kabeh: fungsi, proyek, lan matriks. Ayo goleki kaluwihan lan kekurangane saben sampeyan ngerti apa sing mbantah nalika gabung karo struktur anyar.
Struktur Organisasi Fungsi
Ing struktur organisasi fungsional, manajer proyek lan kabeh sumber daya makarya ing divisi perusahaan sing padha, kayata departemen sales and marketing. Umumé, manajer fungsi nduweni wewenang luwih akeh tinimbang manajer proyek.
Kaluwihan
Struktur fungsional menehi daya sing paling ora dadi manajer proyek, nanging menehi akeh kaluwihan liya:
- Tumindak becik kanggo tim cilik lan proyèk-proyèk cilik amarga fungsi iki nduweni kendali penuh kanggo anggota tim lan sumber daya liyane sing dibutuhake.
- Sampeyan bisa kanthi gampang ngakses ahli sampeyan perlu amarga padha ing wilayah fungsional sing padha.
- Iku cepet kanggo njaluk kabeh wong bebarengan kanggo ngatasi masalah sing ana hubungane karo proyek kasebut.
- Sampeyan bisa matesi alat komunikasi proyek sampeyan kudu nggunakake amarga tim relatif cilik lan prasaja.
- Sampeyan sering njaluk anggota tim sing antusias sing bisa ngerjakake proyek amarga menehi kesempatan karir. Karya proyek bisa dadi cara sing apik kanggo memotivasi tim sampeyan.
- Yen sampeyan nyerahake proyek kasebut menyang tim fungsional, iku bakal dadi tim fungsional sing bisa digunakake, sing bisa nggawe proyek luwih gampang nutup.
Kekurangan
Senajan struktur iki nduweni kaluwihan, uga nimbang sawetara kelemahan:
- Karya iki dumadi ing silo, sing tegese sampeyan ora nduweni akses menyang wong ing njaba divisi fungsional.
- Wong ing tim proyèk bisa dadi luwih manut marang departemen utawa manajer tim tinimbang ngerjakake proyek, sing bisa nggawe konflik.
- Proyèk gedhe bisa rampung kanthi manajer proyek fungsional saka saben fungsi. Sampeyan bisa nyebabake karya-karya sing bisa ngalami rusak yen kabeh manajer proyek ora bisa bebarengan kanthi harmonis.
- Karya fungsional bisa ngisolasi amarga sampeyan ora duwe kesempatan kanggo jaringan akeh ing perusahaan. Njaga fokus strategis bisa dadi luwih angel.
Struktur Organisasi Proyek
Tim khusus ditumpukake kanggo nyusun proyek ing struktur organisasi proyek. Manajer proyek mbokmenawa nduweni tanggung jawab manajemen baris kanggo anggota tim proyek. Conto-conto iki bakal kalebu konstruksi gedhé gedhé, nanging uga inisiatif perusahaan sing mbutuhake tim sing dunungé. Pangurus proyek nduweni wewenang pokok, nglaporake marang sponsor proyek lan dewan proyek . Individu ing tim bisa langsung menyang manajer proyek.
Kaluwihan
Keuntungan sing jelas saka struktur proyek yaiku yen sampeyan duwe kontrol luwih saka tim, nanging uga ana kaluwihan liyane.
- Tim bisa duwe rasa identitas sing kuat. Struktur paling gampang kanggo nggawe budaya tim sing kuwat.
- Tim kabeh fokus ing gol tim, saengga konflik kesetiaan ana karo tugas dina kanggo wong-wong sing kerja ing proyek kasebut. Proyek wektu iku minangka proyek.
- Sumberdaya didedikake kanggo proyek, saengga luwih gampang gawe jadwal karya. Sampeyan bakal ngerti yen anggota tim wis kasedhiya lan ora ana risiko sing bakal dicabut kanthi cetha kanggo bisnis-kaya-biasan kanggo manajer liyane.
- Proyek ing struktur iki minangka lingkungan gedhe kanggo ngapikake skills manajemen proyek lan uga kepemimpinan kepemimpinan sing luwih teknis.
Kekurangan
Struktur proyek iku paling gampang kanggo digarap, nanging isih ana sawetara kekurangan.
- Duwe tim darmabakti kanggo siji project minangka prasetya sing larang. Iku cenderung dadi pilihan mung ing proyek gedhe.
- Yen sampeyan mbusak wong saka pekerjaan fungsional, padha bisa nemokake angel kanggo bali, utamane yen proyek kasebut dawa. Proyek proyek mbentang, lan bali menyang apa sing sampeyan tindakake sadurunge sawise wektu digunakake ing lingkungan multidisiplin ing proyek anyar, tantangan ora prospek menarik kanggo akeh wong. Ngatur transisi tim nalika sampeyan nutup proyek dadi malah luwih penting.
- Kadhangkala nutup proyek bisa berarti mundhut proyek sampeyan yen bisnis wis pindhah lan peran liyane ora kasedhiya kanggo sampeyan.
- Dadi, tim sing dodolan nyedhot sumber daya kanggo nglakoni mung siji bab. Bisa mbatesi jumlah proyèk sing bisa ditindakake perusahaan ing sawayah-wayah, utamané nalika proyek-proyek liyane mbutuhake skills sing padha.
- Managers ing struktur iki ngurus manajemen baris kanggo tim sing uga, sing tegese mbuwang wektu lan gaweyan ing tugas sumber daya sing ora bakal dilakoni ing struktur liyane. Yen sampeyan seneng karo unsur iki, sampeyan bisa dadi kauntungan.
Struktur Organisasi Matriks
Pilihan katelu minangka struktur matriks. Resources dituduhake sajrone karya lan proyek karya bisnis-kaya-biasan. Bisa uga berarti nduweni tanggung jawab loro manager utawa "garis-garis" tanggung jawab kanggo manajer proyek uga manajer tim. Struktur garis manajemen fungsional biasane ditemtokake dhisik, lan manajer proyek njupuk garis putus-putus.
Struktur iki pamisah daya lan panguwasa antarane manajer tim fungsional utawa divisi lan manajer proyek. Sampeyan kudu nggunakake kemampuan rembugan kanggo kekuwatan sing lengkap!
Kaluwihan
Struktur matriks banget umum amarga ngidini para manajer bisa nggawe pilihan fleksibel kanthi cara wong nglampahi wektu. Sampeyan kemungkinan bakal bisa digunakake ing lingkungan matriks ing sawetara titik ing karir. Kaluwihane struktur iki kaya mangkene:
- Sumberdaya digunakake kanthi efisien lan bisa dilalekake ing antarane proyek-proyek sing diperlokake.
- Sampeyan bisa nindakake macem-macem bab sing beda-beda, kadhangkala ing podo karo-senadyan titik iki bisa disalahake minangka kerugian.
- Tim lan individu bisa banget responsif. Yen proyek anyar teka sing kudu prioritas, cukup gampang kanggo pivot lan dumadakan fokus ing samubarang liyane. Sampeyan ora bisa nindakake kanthi gampang ing struktur proyek, sing butuh maneh kanggo mbubarake lan nglumpukake.
- Struktur mbutuhake kabeh wong nggunakake siklus urip lan metodologi manajemen proyek sing padha, supaya obah antarane proyek gampang. Wong bisa gabung karo tim proyek kanthi onboarding sing relatif kurang dibutuhake nalika terminologi lan pangolahan umum.
Kekurangan
Minangka kabeh dhaptar, siji iki uga pitfalls. Sanajan dadi struktur umum, ora akeh karya modern sing ngrampungake masalah-masalah sing diobong. Gawe individu sing akeh banget bisa gampang yen sampeyan ora duwe sistem kanggo ngatur lan ngawasi kabeh tugas. Kelemahane kaya mangkene:
- Konflik ing antarane proyèk umum amarga sampeyan bisa nglawan sumber daya sing padha minangka proyek liyane.
- Proyèk liya uga nduweni sumber daya sing paling apik - wong sing paling cocok kanthi skills sing tepat - utawa manajer baris sing ora bisa nyedhiyakake proyek proyek kasebut.
- Ana sawetara konflik antara tugas-tugas bisnis lan tugas proyek kanggo individu, utamane nalika loro manajer menehi prioritas sing beda.
- Resources bisa duwe konflik babagan dalan pembangunan sing ditindakake kanggo karir mangsa. Sanajan sampeyan uga ngerti manawa sampeyan pengin tetep ana ing manajemen project, sampeyan bisa uga duwe pilihan kanggo ningkatake peran fungsi sing luwih senior utawa peran liyane sing ngarahake proyek. Nanging akeh pilihan karir sing apik, sanajan nggawe keputusan sing angel.
Struktur organisasi sing kerjane sampurna kanggo kabeh karya bisnis-kaya-biasa ora bisa digunakake kanggo proyèk, lan sampeyan kudu ngatur lingkungan ing lingkungan sampeyan. Njupuk sawetara pengalaman ing saben struktur iki minangka gagasan apik, supaya sampeyan bisa nemu wong langsung. Iku bakal mbantu sampeyan nemtokake lingkungan sing cocog karo sampeyan lan cocok karo kemampuan lan pilihan sampeyan. Banjur sampeyan bisa nggawe pilihan sing bener yen sampeyan duwe kesempatan kanggo nemtokake lingkungan proyek mangsa ngarep sampeyan.
Ngerteni pro lan kontra saben struktur organisasi project menehi sampeyan kesempatan kanggo nyedhiyakake ngendi paling apik kanggo nglampahi wektu lan pengaruhe kanggo njaluk paling metu saka tim lan bantuan proyek disimpulake kasil.