Artikel iki katon ing wilayah wawasan manajemen wektu proyek saka A Guide to Body Management Knowledge Project (PMBOK® Guide) - Edition kaping lima. Ana cara liya nggoleki penjadwalan proyek nanging yen sampeyan nggarap sertifikat PMP® sampeyan banjur pendekatan PMBOK® Guide iku sing bakal sampeyan tindakake , lan praktik apik kanggo kabeh manajer proyek uga.
Proses Manajemen Proyek Proyèk
Manajemen wektu ing Project PMBOK® Guide diwangun saka 7 proses. Proses pangolahan wektu proyèk yaiku:
- Manajemen jadwal rencana
- Netepake aktivitas
- Kegiatan urutan
- Ngira sumber daya kegiatan
- Ngira durasi kegiatan
- Mbangun jadwal
- Jadwal kontrol.
Ayo ditliti sing luwih jero menyang saben wong.
Rencana Jadwal Manajemen Proses
Langkah iki yaiku ngendi sampeyan nemtokake kabeh kawicaksanan, tata cara lan dokumentasi sing dibutuhake kanggo ngatur jadwal proyek saka rencana kawitan, pembangunan, eksekusi sing terus dikelola lan banjur ngontrol jadwal.
Ing output rencana iki kanggo nggawe rencana manajemen jadwal. Nanging, ing urip nyata, sampeyan mbokmenawa ora bakal duwe rencana kapisah kanggo ngatur jadwal sampeyan. Kathah apa sing sampeyan tindakake ing kene bakal rampung ing rencana manajemen project (nemokake cara nulis rencana manajemen project kene ) lan sing sampurna cukup.
Netepake Aktivitas Proses
Proses iki ngenali lan dokumen apa sing kudu dilakoni kanggo ngasilake proyek kasebut. Ing tembung liya, iki ngenali tugas proyek. Sampeyan bakal nggunakake statement ruang lingkup sing disusun bebarengan sajrone aktivitas manajemen ruang lingkup kanggo mbantu sampeyan ngrusak karya kasebut dadi tugas individu.
Output utama nggarap tugas iki yaiku sampeyan bakal nemtokake dhaptar tugas proyek. Sing migunani minangka input utama kanggo proses sabanjure.
Proses Kegiatan Urutan
Nggunakake dhaptar tugas sampeyan, saiki sampeyan kudu dilebokake ing urutan sing tengen. Ing pungkasan proses iki, sampeyan bakal bisa ndeleng sesambungan antarane tugas proyek. Proses iki mbantu sampeyan nyedhiyakake karya proyèk ing urutan sing bener supaya sampeyan bisa migunakake sumber daya proyek kanthi efisien lan ngirim secepat mungkin.
Pandhuan PMBOK® nyathet babagan nggawe diagram jaringan minangka output saka proses iki, nanging ora perlu, lan mesthi, apa-apa sing kudu dilakoni kanthi tangan. Yen sampeyan pengin nggawe diagram diagram jaringan sakperangan alesan, banjur gunakake piranti lunak manajemen project kanggo nglakoni. Wekasanipun, dhaptar dependensi lan tanggal wiwitan lan pungkasan kanggo tugas bakal dadi apik lan kurang wektu.
Perkawis Sumber Daya Kegiatan Perkiraan
Nalika sampeyan ngerti apa sing bakal kowe lakoni, langkah sabanjure yaiku nggarap apa sumber sing kudu sampeyan entuk. Proses Assessment Activity Resources mbantu karo. Ing proses iki, sampeyan bakal nggarap apa sumber daya, perlengkapan, lan perlengkapan sampeyan sing dibutuhake, plus jumlah sing sampeyan butuhake.
Perkirakan Durations Proses
Langkah iki yaiku karya sing mbutuhake anggone ngetung suwene saben tugas sing bakal dilakoni. Sajrone proses iki, sampeyan bakal nyedhiyakake suwene iki kanggo njupuk saben kegiatan, nggunakake sumber daya sing wis sampeyan wis dikenali.
Aja lali kanggo njupuk sumber sumber lan preian karo durasi kegiatan. Mung amarga tugas mung njupuk 8 jam ora ateges bakal rampung ing wayah esuk.
Mbangun Jadwal Proses
Pungkasan, saiki sampeyan bisa nggawe jadwal proyek sampeyan. Kanthi kabeh informasi sing dikumpulake saka proses ndhuwur, mesthi gampang.
Ngembangake jadwal minangka salah sawijining pangolahan sing luwih rumit ing PMBOK® Guide. Ana 13 input (kabeh ndhuwur plus risiko, ruang lingkup, lan elemen sing ana hubungane karo konteks proyek). Jadwal kasebut mung minangka salah sawijining output, nanging sing liyane (ing tampilan) ora penting.
Sawise kabeh, sampeyan wis ngliwati kabeh iki kanggo entuk jadwal sing minangka dokumen kritis kanggo ngatur kinerja proyek.
Jadwal panjenengan ora kudu dadi bagan Gantt. Kene 5 alternatif kanggo grafik Gantt kanggo sampeyan nimbang.
Proses Jadwal Kontrol
Pungkasan, proses Kontrol Jadwal menehi alat sampeyan kudu ngawasi lan nganyari jadwal proyek, nggawe manawa owah-owahan bisa dikelola kanthi tepat lan sampeyan tetep ngontrol wektu project sampeyan.
Nyiyapake jadwal proyek lan nelusuri sawise iku minangka potongan-potongan karya, nanging worth ngerti yen sampeyan duwe jadwal sing bisa dipercaya.