Artikel iki katon ing area pangetahuan manajemen ruang lingkup proyek saka A Guide to Body Management Knowledge (PMBOK® Guide) - Edition kaping lima. Iki ora mung cara kanggo netepake manajemen ruang lingkup proyek, nanging titik wiwitan sing apik lan bakal mbiyantu sampeyan yen sampeyan ngupayakake sertifikasi PMP®.
Proses Manajemen Ruang Lingkup
Manajemen ruang lingkup proyek kasebut ing PMBOK® Guide kalebu 6 proses. Proses pengelolaan ruang lingkup proyek yaiku:
- Manajemen ruang lingkup rencana
- Ngumpulake syarat
- Netepake lingkup
- Nggawe Struktur Struktur Pekerjaan
- Validate lingkup
- Lingkup kontrol.
Ayo katon ing saben wong.
Proses Manajemen Rencana Rencana
Titik nglakoni iki kanggo menehi rencana pengelolaan ruang lingkup ing mburi. Sing ngatur carane sampeyan nemtokake, ngatur, ngesyahke lan ngontrol lingkup proyek. Nggawe karya ing ngarep kanggo netepake iki menehi sampeyan soko kanggo waca liyane. Sampeyan bisa nemokake manawa sampeyan bisa migunakake rencana manajemen ruang lingkup proyek liyane minangka titik wiwitan, kayata proses pangopènan ora beda-beda ing antarane proyèk sakdurungé perusahaan wis nemoni cara kerja sing sukses.
Asil proses iki minangka rencana manajemen ruang lingkup. Iki minangka bagéan saka rencana manajemen project lan kalebu:
- Carane sampeyan bakal nyiapake statement lingkup rinci
- Carane sampeyan bakal nggawe Work Breakdown Structure (WBS) saka pernyataan lingkup
- Carane sampeyan bakal njaga lan nyetujoni WBS kasebut
- Carane sampeyan bakal njaluk pangiriman resmi kanggo ngirim proyek
- Carane sampeyan ngatur owah-owahan ing ruang lingkup.
Dokumen kasebut ora kudu ditulis sacara rinci utawa resmi: mung kudu cocok kanggo tujuan.
Ngumpulake Requirements Proses
Ing proses iki, sampeyan bakal nggoleki apa sing dikarepake para stakeholder saka proyek kasebut. Sawise sampeyan wis mbatesi gagasan gedhe sampeyan, sampeyan kudu nyonto syarat lan ngatur pangarepan stakeholder sampeyan. Iki penting amarga asring apa sing dikarepake ora nyata utawa bisa ditindakake tinimbang kendharaan proyek liyane, kayata biaya.
Ing output karya koleksi sampeyan minangka syarat sing didhokumentasikake. Iki kudu kaya lengkap lan bakal kalebu sawetara kategori syarat kayata:
- Syarat fungsional lan non-fungsi
- Syarat stakeholder kayata syarat pelaporan
- Syarat dhukungan lan latihan
- Syarat bisnis
- Syarat proyek kayata tingkat layanan utawa kualitas
Sampeyan uga bakal nyokumentatake dependensi, asumsi, lan watesan sing spesifik karo syarat.
Netepake Ruang Lingkup
Punika ing ngendi sampeyan njupuk syarat sampeyan lan ngowahi menyang rincian babagan prodhuk utawa layanan sing bakal nggawe proyek sampeyan. Sampeyan bakal mungkasi statement ruang lingkup proyek sing bisa deleng sak proyek. Iku bakal kalebu dhaptar apa sing ana ing ruang lingkup lan apa ora ana ing njero lingkup. Sing penting amarga asring wong ora bakal ngelingi apa sing dikecualikake khusus lan bali lan takon sampeyan nindakake karya ing wilayah kasebut.
Sembarang inklusi kudu liwat kontrol owah-owahan.
Gawe Work Structure Break Process
Proses iki ngijini sampeyan ngowahi dhaptar syarat sampeyan dadi sesanti kabentuk babagan apa sing kudu sampeyan lakoni. Karya utama ing kene ngeculake tugas-tugas gedhe dadi potongan-potongan cilik, bisa diatur.
Asil proses iki minangka WBS. Secara pribadi, aku ora nganggo WBS ing proyekku, nanging bisa dadi alat sing paling mbiyantu. Yen sampeyan ora mikir visual, sampeyan bisa entuk asil sing padha kanthi nggawe dhaptar.
Validate Scope Process
Proses Validate Scope ora, saengga sampeyan mikir, bakal njupuk stakeholder bisnis kanggo mlebu WBS. Iku babagan nggawe manawa sampeyan duwe proses ing panggonan kanggo njupuk tandha kanggo deliverables nalika wektu teka.
Mesthi wae, sampeyan kudu ngisi babagan struktur iki supaya sampeyan ora duwe pitakonan babagan sapa sing arep nyetujoni kriteria sing bakal dikirim utawa apa kritéria sing arep digunakake kanggo nyatakake.
Sawise proses rampung, sampeyan bakal nampa kiriman, disetujoni dening sapa wae sing pengin sarujuk.
Proses Kontrol Lingkup
Proses Control Scope yaiku siji-sijiné ing area pangetahuan manajemen ruang lingkup proyek. Iku gegayutan kanggo nggawe manawa ana owah-owahan kontrol efektif yen kudu diganti. Iku uga kalebu nelusuri project sampeyan kanthi topi 'scope' kanggo mriksa sing bakal ngirim apa sampeyan mikir bakal.
Iki 6 proses nggawe kawruh manajemen ruang lingkup project ing PMBOK® Guide -Fifth Edition .