Rencana proyek yaiku puncak perencanaan teliti dening manajer proyek . Iku dokumen master sing nuntun carane proyek bakal mbukak. Miturut Project Management Institute , iku "sawijining dokumen resmi sing disetujoni kanggo ngetrapake eksekusi proyek lan kontrol proyek." Iku minangka rencana rencana amarga didhokumentasikan sajrone maksud manajer proyek kanggo saben aspek kunci proyek kasebut .
Nemtokake ing ngisor iki minangka unsur kritis sing ditemokake ing akeh rencana proyek. Organisasi duwe proses lan protokol kanggo apa sing kudu ana ing rencana proyek lan luwih umum carane proyek bisa mlaku, supaya ora kabeh rencana manajemen proyek bakal duwe unsur kasebut. Nanging, manajer proyek kudu nimbang kabeh mau ing tahap planning kanggo ngindhari kebingungan lan nindakake improvisasi sajrone fase eksekusi proyek.
01 Tujuan Proyek
02 Proyek Lingkup
Kaya tujuan proyek, ruang lingkup ditetepake ing charter; Nanging, manajer proyek kudu luwih ningkatake lingkup ing rencana proyek kasebut. Salah siji cara sing paling apik kanggo netepake apa sing ana ing ruang lingkup proyek yaiku kanggo nemtokake apa ora. Contone, proyèk kanggo ngotomatisasi proses manual bakal mbutuhake definisi lingkup ing ngendi proses kasebut diwiwiti lan pungkasan kanggo ngetrapake tugas sing ana ing njaba lingkup proyek kasebut. Informasi iki mbantu manajer proyek nemtokake apa sing ana ing ruang lingkup.
03 Milestones and Major Deliverables
Pencapaian kunci kanggo proyek kasebut disebut tonggo. Produk karya utama diarani pangiriman utama. Iki minangka komponen gedhe saka karya ing sawijining proyek. Rencana proyek kudu ngenali barang-barang kasebut, netepake lan nyetel tenggat wektu sing wis rampung.
Nyebut organisasi sing nduwe proyek kanggo ngembangake piranti lunak anyar. Proyèk kasebut nduwèni tantangan lan pengiriman. Kiriman utama bisa dadi daftar final syarat bisnis lan dhaptar syarat fungsional sing ngleksanakake syarat bisnis kasebut. Sasuwene iki, proyek bisa nduweni tantangan ing mburi desain bisnis, mburi ujian sistem, mburi ujian panriman pangguna lan tanggal rilis perangkat lunak. Tondo iki nduweni produk karya sing gegandhengan, nanging luwih akeh babagan proses tinimbang produk kasebut piyambak.
Tombol lan tenggat wektu sing dikirim ora kudu tanggal pas, nanging luwih tepat tanggal kasebut, luwih apik. Soko karo tenggat tanggal Oktober bisa ditindakake dina sasi Oktober saka tanggal 31 nganti 31, nanging tanggal 15 Oktober kudu ditemoni ing utawa sadurunge 15 Oktober. Tanggal sing tepat mbiyantu manajer proyek nggawe struktur kerusakan karya sing akurat.
Struktur Straddle Work
Struktur kerusakan kerja, utawa WBS, dekonstruksasi tonggak utama lan pangiriman utamane ing proyek kasebut dadi potongan cilik supaya siji wong bisa ditugasake tanggung jawab kanggo saben bagean. Ngembangake struktur breakdown karya, manajer proyek nganggep akèh faktor kayata kekuwatan lan kelemahan anggota tim proyèk, interdependensi ing antarane tugas, sumber daya sing kasedhiya lan tenggat waktu proyek sakabèhé.
Pangurus proyek kasebut kanthi teliti tanggung jawab kanggo sukses proyek, nanging dheweke ora bisa nindakake karya kasebut piyambak. WBS minangka alat sing digunakake dening manajer proyek kanggo njamin akuntabilitas ing proyek amarga nyatakake sponsor proyek, anggota tim proyek lan pemangku kepentingan sing tanggung jawab kanggo apa. Yen manajer proyek prihatin babagan tugas, manajer proyek ngerti persis sing bisa ketemu karo gegayutan sing keprihatinan.
05 Anggaran
Anggaran proyek nuduhake jumlah dhuwit sing diparengake kanggo ngrampungake proyek kasebut. Pangurus proyek tanggung jawab kanggo nyebar sumber daya iki kanthi tepat. Kanggo proyek sing nduweni vendor, manajer proyek njamin pengiriman wis rampung miturut syarat kontrak, mbayar manungsa waé tartamtu kanggo kualitas. Sapérangan anggaran proyek duwé pranala menyang rencana sumber daya manusia.
06 Rencana Sumber Daya Manusia
Rencana sumber daya manusia nuduhake proyek kasebut dadi sarat. Kadhangkala dikenal minangka rencana staf. Rencana iki nemtokake sapa sing bakal dadi tim proyek lan jumlah komitmen wektu saben wong wis diajukake. Ing ngrancang rencana iki, manajer proyek bakal negosiasi karo anggota tim lan pengawasane babagan wektu saben anggota tim bisa nyedhiyani proyek kasebut. Yen staf perlu takon ing proyek nanging ora dadi anggota tim proyek, sing uga didokumentasikan ing rencana kependudukan. Maneh, pengawas sing cocok dijaluk.
07 Rencana Manajemen Risiko
Kathah perkawis ingkang saged salah ing proyek. Nalika saben bencana utawa kacilakan cilik bisa ditemokake, akeh bisa diprediksi. Ing rencana manajemen resiko, manajer proyek ngenali resiko proyek kasebut, kemungkinan risiko kasebut bakal kelakon lan strategi kanggo ngurangi risiko kasebut. Pangurus proyek nggoleki input saka sponsor proyek, tim proyek, pemangku kepentingan lan pakar internal.
Strategi kaancam punah dilebokaken kangge resiko ingkang saged kedadosan utawi biaya tinggi ingkang dipungadhahi. Risiko sing ora bisa kedadeyan lan sing paling murah sing dicathet ing rencana kasebut; Nanging, padha ora duwe strategi mitigasi.
Rencana Komunikasi 08
Rencana komunikasi nunjukake babagan proyek sing bakal dikomunikasikake kanggo macem-macem pamirsa. Kaya struktur rusak, rencana komunikasi ngetrapake tanggung jawab kanggo ngrampungake saben komponen menyang anggota tim proyek.
Saben pesen duwe pamirsa sing dimaksud. Manajer proyek njamin saben pesen disesuaikan karo pamirsa sing spesifik. Rencana komunikasi mbantu manajer proyek njamin informasi sing bener bakal narik wong sing tengen ing wektu sing tepat.
Rencana Manajemen Stakeholder
Rencana manajemen pemangku kepentingan ngenali cara para pemangku kepentingan bakal digunakake ing proyek kasebut. Kadhangkala stakeholder mung perlu nampa informasi. Sing bisa dijaga ing rencana komunikasi. Yen luwih akeh dibutuhake saka pihak sing duwe kepentingan, rencana manajemen stakeholder nunjukake carane bakal dijupuk.
10 Ganti Rencana Manajemen
Rencana manajemen owah-owahan nglebokake kerangka kanggo nggawe owahan kanggo proyek kasebut. Manajer proyek cenderung pengin nyegah owah-owahan proyek; Nanging, owah-owahan kadhangkala ora bisa dihindari. Rencana manajemen owah menehi protokol lan proses kanggo nggawe owahan. Iku penting kanggo akuntabilitas lan transparansi sing sponsor proyek, manajer proyek, lan anggota tim proyek ngetutake rencana manajemen owah-owahan.