Kaya pengawas, salah sijine cara sing paling gedhe minangka sponsor proyek ndhukung manajer proyek yaiku liwat nangani masalah mung wong sing nduweni pengaruh organisasi sponsor proyek.
Nalika manajer proyek mbukak masalah mung sponsor proyek bisa ngatasi, ing kene manajer proyek kudu dilakoni.
Exhaust All Other Options
Pengawas proyek cenderung ing tingkat organisasi sing paling pancasan pancen angel amarga keputusan sing gampang, digawe ing tingkat sing luwih murah. Padha kudu nggawe pancasan angel kanthi cepet sok-sok kanthi informasi winates.
Minangka project manager, sampeyan kudu nggawe sampeyan wis kesel kabeh opsi liyane kanggo ngatasi masalah sampeyan sadurunge arep menyang sponsor proyek. Misale, ngomong sampeyan duwe anggota tim proyek sing ora manggon ing komitmen. Sadurunge njupuk masalah menyang sponsor proyek, sampeyan kudu nyoba ngrampungake masalah siji-on-siji karo anggota tim project. Nalika iku ora bisa, sampeyan kudu pindhah menyang pengawas anggota tim. Yen gagal ngatasi masalah, sampeyan bisa njupuk masalah kanggo sponsor proyek. Sampeyan wis kesel pilihan kanggo ngrampungake masalah saka ngisor.
Saiki, sponsor proyek bisa nyithak isu saka ndhuwur mudhun. Sponsor proyek kudu nyithak masalah kasebut karo kanca-kancane lan menehi informasi babagan tindakan sing disetujoni.
Perkara pungkasan sing pengin kedadeyan yaiku nduwe sponsor proyek teka kanthi resolusi sampeyan bisa uga wis dileksanakake miturut wewenang dhewe tanpa bantuan.
Kadhangkala iki kedadeyan. Saben uwong ndadekake kesalahan. Sinau saka kahanan kasebut nalika kedadeyan, lan sampeyan bakal dadi manajer proyek sing luwih apik. Wektu liyane kahanan sing padha muncul, sampeyan bakal nangani luwih becik tinimbang sadurunge.
Aja Tartamtu Apa Apa Sampeyan Kudu
Nalika sponsor proyek wis biasa nggarap informasi sing ora lengkap, manajer proyek ora kudu ninggalake informasi sing relevan. Penting kanggo sponsor proyek kanggo duwe konteks kanggo situasi sing perlu perhatian.
Yen sponsor proyek duwe konteks sing cocok kanggo keputusan, mesthi spesifik babagan apa sing sampeyan butuhake saka sponsor. Sampeyan kudu arah carane nerusake? Sampeyan mbutuhake wewenang kanggo njupuk tindakan tartamtu? Sampeyan mbutuhake masalah ditanggulangi? Sampeyan butuh sumber daya sampeyan ora bisa njupuk dhewe?
Yen sampeyan ora ngelingi apa sing perlu sampeyan, sampeyan bisa nemtokake apa sing sampeyan perlu nanging temokake yen sampeyan salah. Coba tilikake masalah kasebut sadurunge njupuk menyang sponsor kanggo nyuda resiko mbuang wektu sing siji.
Tansah Request Panjenengan Fokus
Sponsor proyek iku wong sing sibuk. Masalah ora akeh sing narik jadwal ngisep wektu sing adoh.
Nalika manajer proyèk nduweni kabutuhan kanggo wektu Sponsor, proyek iki ora dadi masalah utawa gangguan nalika wektu sponsor.
Wektu sing ditindakake kanthi manajer proyek lan sponsor proyek kudu banget produktif. Tansah panjaluk sampeyan supaya sampeyan nggunakake mung minangka wektu Sponsor nalika perlu.
Minangka sponsor sampeyan ngasilake produktif siji-siji-siji karo sampeyan, dheweke bakal katon kanggo rapat-rapat. Wong ing tingkat organisasi dhuwur kerep nglampahi wektu ing rapat-rapat sing ora produktif. Partisipasi ing patemon produktif bisa dadi owah-owahan sing cepet kanggo sponsor proyek.