Manajer paling apik mangerteni pentinge acara kasebut, lan padha ngerti yen nggawe rapat gedhe njupuk perencanaan lan usaha sing disenengi.
Artikel iki nawakake sepuluh tips kanggo mbantu sampeyan ngupayakake wektu kolaborasi sing apik karo tim sampeyan. Kene tips carane ngiyatake rapat tim.
Nduwe sikap positif babagan rapat
Iku sing paling penting, manajer bisa nindakake minangka pimpinan kanggo nambah rapat-rapat tim. Aku cingak yen akeh manajer sing bangga ngumumake ora seneng karo rapat-rapat. Kanggo entuk asil sing penting, ngatasi masalah, nggawe keputusan, ngandhani, inspirasi, kolaborasi, lan motivasi, manajer kudu bisa kerja karo wong.
Tegese sok-sok njupuk wong-wong mau ing kamar utawa ing telpon konferensi lan ngomong karo wong-wong mau. Ngatur ora babagan lungguh ing kantor karo lawang email nutup. Minangka pemimpin, coba golek rapat minangka manifestasi kepemimpinan . Iku kepemimpinan nuduhake wektu, ora soko kanggo dread kaya trip menyang dokter gigi.
Elingi, Sampeyan Memiliki Rapat
Aja ngedol rencana agenda kanggo asisten administratif utawa anggota tim liyane.
Minangka pemimpin, sampeyan rapat. Iku proyek sampeyan kanggo ngrancang lan mbukak rapat. Kanggo nampilake dhewe ing bingkai sing bener, takon lan njawab pitakonan ing ngisor iki: "Sawise patemon iki, apa sing bakal aku pengin wong sinau, ngrambah, utawa ditindakake?"
Tansah Siapke Agenda
Saben artikel sing sampeyan bakal maca babagan rapat kerja papan sing efektif kalebu pitutur babagan nyiyapake agenda .
Nanging, kita isih nuduhake rapat-rapat sing ora ana agenda. Tindakan ngenani agenda mbantu sampeyan fokus lan ngenali topik prioritas kanggo rapat kasebut.
Takon Input ing Agenda
Sanajan tanggung jawab utama manajer kanggo ngembangake agenda, anggota tim bisa diundang kanggo nyumbang item agenda. Kirimake telpon kanggo gagasan sawetara dina sadurunge rapat.
Spice It Up!
Nyetel macem-macem cilik ing format kasebut. Punika wonten sawetara bab ingkang saged panjenengan lampahi kanggé ngrembakakaken rapat tim:
- Ngundang pamicara tamu
- Rembugan soko
- Nglakoni "meja bundar learning" - nduwe anggota tim njupuk siji ajar saben liyane
- Nonton Talk Ted sing relevan karo agenda patemon
- Mbukak kegiatan tim-bangunan
- Ngganti lokasi (nimbang njupuk patemon ing situs kasebut)
- Nggawa sawetara panganan sing nyenengake utawa nyenengake
- Nduwe rapat "agenda item"
- Ngirim update anyar ing petir
- Melu tim ing brainstorming
- Ngalih kursi; ngalih apa-apa kanggo ngeculake monotoni kasebut
Allow Some "Space White" kanggo Creativity and Engagement Spontan
Aja ngalahake akeh item menyang agenda sing sampeyan perjuangan kanggo ngrampungake. Nanging, ninggalake sawetara kamar ing pungkasan kanggo diskusi spontan. Yen rapat rampung awal, supaya kabeh wong bisa mangkat.
Wong appreciate wektu sing ditemokake uga.
Gunakake Team Meetings to Collaborate
Tinimbang mung nuduhake informasi, nyoba ngrampungake masalah utawa nggarap grup nalika teka keputusan. Ya, iku tantangan lan bisa berantakan, nanging ing ngendi kita entuk manfaat paling akeh saka rapat-rapat.
Padhangake
Dadi pimpinan rapat ora babagan panguwasa utawa panguwasane. Chastising someone for being late in front of team is an example doing this. Duwe rasa humor lan humility.
Tindakake
Nglacak barang aksi lan nggawe manawa wong nindakake apa sing diucapake. Iku mumetake kanggo nuduhake munggah ing rapat sabanjure lan nemokake setengah tim ora gelem nindakake apa padha setya ing patemon pungkasan. Nglirwakake sadurunge rapat lan terus tanggung jawab marang individu.
Dadi Pemimpin Model Peran
Rapat tim ora wektu kanggo njaga awakmu lan nyepak maneh karo timmu. Tahan dhewe lan tim kanggo standar tumindak sing paling dhuwur, sing tegese ora nggawe lelucon sing ora sopan, njupuk anggota tim, sinis, lan sarasme, utawa nyalahake departemen utawa manajemen liyane. Mikirake pimpinan apik sing pengin dikenal, lan banjur nuduhake saben pandhita dadi pimpinan.
Ing ngisor garis
Kesempatan kanggo ketemu lan nggarap tim sampeyan iku ngerih. Sampeyan kudu nggawe disiplin kanggo ngrencanakake lan ngetokake rapat sing bisa dianggep wong lan push inisiatif.
Dianyari dening Art Petty