Nanging, kadhangkala kita kudu ketemu. Lan ya, ana sawetara saran gedhe sing diwenehake saka para ahli ing manajemen wektu, kontrol agenda lan prentah.
Fokus ing kene beda-beda, ngasilake pituduh sing bener lan bener sing bakal mbantu manajer nguripake limang jinis patemon umum menyang acara tanpa rasa lan produktif.
Lima Rapat Konferensi Umum
1. Ngilangi Pati dening nganyari "Ngubengi Tabel" . Sampeyan ngerti rapat iki. Cram wolulas wong ing kamar banjur mbutuhake saben wong nuduhake update sing biasane kaya nyoba kanggo mbenerake eksistensine lan nggawe kasus kanggo panyelarasan ing balai karyawan gedhe. CEO lan pemimpin senior kondhang amarga bisa nglakoni rapat-rapat iki, kanthi yakin yen iki minangka cara sing apik kanggo saben wong krungu apa sing ana ing perusahaan. Ing kasunyatan, wong biasane nyetel lan fokus ing perencanaan nganyari dhewe sing ora bakal ngrungokake.
Nanging , kanthi cara liya, bebarengan karo kanca-kanca, anggota tim utawa kolega kunci, nanging ora suwé menyang pendekatan "ing saubengé". Tawarake informasi ing basis pangecualian.
Nuduhake warta sing relevan, kalebu asil finansial, menang utawa nganyari pelanggan gedhe ing gagasan-gagasan organisasi-sudhut. Uga, ngluwihi tawaran kanggo individu kanggo ngunggahake masalah penting. Yen ana perkara sing ditemokake lan ora ditepungi, akeh sing kudu nuduhake. Yen salah siji klompok perlu bantuan saka grup liyane, mundhut panjaluk kasebut.
Yen ora, aja gawé kabeh sing ditawan.
2. Status rapat ing umum. Iki bisa dadi pembunuh wektu sing brutal, utamané nalika ngunci minangka acara sing berulang lan dikelola kanthi ora apik.
Tinimbang : Aja ngundang rapat kanggo sampeyan sing bisa katon. Ngukur piranti teknologi ing dina kanggo mesthekake tim kerja sampeyan bisa nganyari status sing saiki lan katon ing ngendi kabeh wong bisa ndeleng karo klik mouse. Yen sampeyan kudu ngrampungake wektu patemon sing direncanakake kanthi setengah utawa, gunakake pendekatan sing lincah lan nglakoni sesi sing "ngadeg". Aja dadi draconian babagan digressions lan distractions sing elongate sesi iki. Fokus ing status bareng lan mbutuhake wong kanggo ngatasi masalah ing njaba forum iki.
3. Rapat-ritus brainstorming sing ora diwangun. Paling rapat - rapat brainstorming dadi ora gampang difasilitasi supaya bisa ngrampungake gagasan-gagasan suppressing, ndhukung ide bos utawa ngasilake daftar-bab sing apik ing post-nya sing ora tau dirungu utawa katon maneh.
Nanging: Nganggo tugas kanggo netepake topik brainstorming lan enggo bareng karo ngajak sadurunge sesi kasebut. Ngumpulake input lan nggabungake lan ngirim utawa mbagekke tanpa atribusi kanggo gagasan. Gunakake sesi urip kanggo mlumpat lan mbangun ide sing diajukake, nambahake dhaptar.
Nolak dhuwit kanggo ngevaluasi gagasan ing sesi iki. Nggabungake teknik liyane sing nyuda tekanan sosialisasi, kayata nulis otak. Lan ing ndhuwur kabeh, nggabungake gagasan lan nggawe proses kanggo ngevaluasi lan nggawe arsip kanggo referensi kelompok gampang ing sesi lan kahanan sing bakal teka.
4. Operasi review sing nggawe Inquisition katon jinak. Yen sampeyan wis tau nandhang liwat sesi pimpinan rapat-biasane eksekutif-fokus ing salah siji fungsi berjuang utawa nggoleki titik sing lemah ing presentation everyone lan banjur grills utusan mercilessly, sampeyan ngerti carane ngrusak format iki. Aja nglindhungi proses iki.
Tinimbang: nyimpen penyelundupan fungsional jero lan proctologi perusahaan ujian pribadi lan fokus ing nuduhake indikator operasi, masalah lan kesempatan sing utama.
Rapat klompok ora wektu utawa panggonan kanggo nyuwek wilayah sing ora apik utawa individu. Nggawe rapat follow-up ing panggonan, nanging aja tundhuk wong liya menyang pemeriksaan silang sing katon ing masalah iki. Aja gawe tanggung jawab kanggo perbaikan, nanging ngilangi kekejeman lan jumlah apa-apa kanggo shaming umum saka repertoire manajemen rapat.
5. Rapat sing ningkatake masalah nuntut keputusan spontan. Aneh utawa ironi, kamar rapat iku salah siji saka panggonan paling mbebayani kanggo pancasan sing cepet . Mundhakaken jangkoan pisanan lan nelpon keputusan nggawe wong ing titik, lan bakal nesu sampeyan nggunakake pendekatan iki.
Nanging: Nggarap kanthi ora sengaja ahead saka rapat-rapat klompok kanggo melu stakeholder utama babagan masalah lan pilihan. Nggoleki masukane, kurban perspektif sampeyan lan kerja kanggo kepentingan bareng broker. Gunakake forum patemon kanggo ngetrapake kepentingan para pemangku kepentingan lan ngenali rekomendasi kasebut. Nalika sampeyan isih ora bisa njupuk keputusan langsung tanpa langkah siji utawa loro liyane, sampeyan bakal nguwatake hubungan kerja sampeyan karo karya pra-sesi.
Ing ngisor ngisor kanggo Saiki:
We are communal creatures by nature and even with various technology tools that enable us to connect without being in the same place, sometimes, it just helps to face-to-face. Leverage wektu iki kanthi wicaksana lan nedahake rasa hormat kanggo para peserta kanthi ngasilake rapat-rapat sing nyilikake investasi wektu lan ngoptimalake panggabungan informasi sing berkualitas ing lingkungan sing ora ngancam.