Multitasking Ora Bisa
Contone, bayangake yen sampeyan ngresiki untune ing wayah esuk, sampeyan mikir babagan agenda kanggo rapat gedhene ing wayah sore.
Ora akeh daya pangolahan saka otakmu kanggo ngresiki untu lan sampeyan bisa uga bisa konsentrasi ing agenda nalika mekanik nangani tugas cleaning morning awak.
Nanging babagan rong tugas sing mbutuhake luwih akeh kapasitas otak sampeyan? Sampeyan bisa ngomong ing telpon nalika sampeyan lagi nyiyap sarapan. Sampeyan bisa entuk loro tugas rampung kanthi bener, nanging kesempatan kanggo kesalahane amarga keluputan ing perhatian gedhe. Lan kita kabeh ngerti, nyampur
Chunking Works Better
Chunking "nggambarake babagan cara pemanfaatan memori manungsa. Penting kanggo ngeling-eling konsep iki nalika kita ndeleng ngrampungake pirang-pirang tugas bebarengan, senadyan kita ngowahi ing antarane wong-wong mau tinimbang nglakoni mau ing wektu sing padha bisa uga kaya ing ngisor iki.
Mbayangno sampeyan ana ing telpon nalika wong mlaku menyang kantor sampeyan. Padha nyuwun saran utawa pitakon cepet babagan masalah.
Sampeyan mungkasi ngrungokake wong ing telpon sedhela, pindhah cathetan ing ngarepe sampeyan, nulis jawaban lan bali menyang telpon. Sampeyan ora nindakake loro kegiatan (telpon lan obrolan ing wong) ing wektu sing padha.
Sampeyan bener nindakake telung tugas kanthi urutan; miwiti telpon, nduwe obrolan ing wong, lan banjur mulihake telpon.
Kaya ing sajrone umpamane ing wayah sore, sampeyan bisa nemokake sing luwih becik, lan ing wektu sing ora sakabehe, yen sampeyan wis rampung siji sawise liyane tinimbang ing wektu sing padha. Alesane yaiku yen sampeyan miwiti saben tugas sampeyan kudu fokus lan miwiti.
Waktu wiwitan Ngilangake Multitasking
Nalika sampeyan miwiti telpon, sampeyan kudu mikir babagan iki, nemokake nomer telpon, lan nelpon. Nalika sampeyan diselani, sampeyan kudu ngerti apa wong pengin saka sampeyan supaya bisa menehi keputusan. Pungkasan, nalika sampeyan lagi ngenteni telpon, sampeyan kudu ngelingi sampeyan ngiwa. Sampeyan bisa uga kudu ngomong, "Oops, sedih, ana wong sing mlaku ing. Apa sing kok ngomong?"
Sing luwih akeh diwiwiti lan mandheg ing wayah awan, luwih akeh wektu wiwitan wektu sing sampeyan mangan. Wektu iki wektu ora produktif. Yen sampeyan duwe laporan saben dina kanggo nyiapake, wayahe wiwitane uga cukup cendhak dibandhingake sing kanggo laporan sampeyan mung saben wulan. Isih, yen sampeyan nyiapake laporan kasebut lan sampeyan bakal diselangi, sampeyan wis meh meh wektu sing padha kanggo miwiti saben wektu.
Aku bisa nulis laporan mingguan ing babagan 30 menit tanpa gangguan. Aku wis njupuk sawetara jam kanggo ngrampungake mung amarga proyek saya operasional lan mbutuhake aku nangani tugas sing ora direncanakake akeh banget.
(Iki kode kanggo aku duwe akeh gangguan ing dina.) Nanging, pelakune ora wong sing nyelarasake kula. Pelakune yaiku wektu sing dibutuhake kanggo wektu wiwitan saben wektu aku miwiti laporan kasebut.
Sawetara Times Sampeyan kudu Multi-tugas
Oke, sok sampeyan kudu multitask. Proyek sampeyan bisa dadi operasional kaya mine. Dadi apa luwih apik tinimbang mbukak akeh tugas? Chunking luwih apik.
Chunking minangka konsep ngeculake wektu sampeyan dadi luwih gedhe tinimbang reaksi menyang gangguan terus-terusan. Saben wektu sampeyan bisa devote menyang tugas tartamtu, wektu sing luwih cepet yen sampeyan bakal entuk, lan efisiensimu tambah apik. Awit sampeyan ora bakal mbuwang wektu akeh ing wektu wiwitan, sampeyan bakal duwe luwih akeh wektu lan sampeyan bakal entuk luwih akeh. Minangka bonus, amarga sampeyan bakal bisa fokus ing tugas siji ing tangan, sampeyan bakal nindakake luwih apik.
Minangka sidebar, manajer proyek wis suwe ngetrapake daya teknik iki lan nggawe versi dhewe "chunking" liwat proses kerusakan struktur .
Miwiti karo Chunking
Dadi carane sampeyan bisa miwiti chunking?
- Miwiti cilik nganti sampeyan entuk rasa. Pilih tugas siji, mbok menawa laporan mingguan sampeyan.
- Ngilangi 30 menit sampeyan bakal ngerti.
- Nutup lawang utawa sijine tandha sing maca "Genius ing karya" utawa kaya mengkono lan banjur konsentrasi ing laporan lan apa-apa nanging laporan.
- Nglirwakake telpon.
- Aja mriksa email.
- Cukup nulis laporan kasebut.
Nyoba padha karo telpon, rapat pegawe, lan aktivitas reguler liyane. Fokus, cedhak dina lan sawisé laku sawetara minggu, sampeyan bakal aran lan luwih efisien.
Ing ngisor garis
Aja nyisihake akeh wektu kanggo nyoba multi-tugas. Nanging, nggawe dhewe luwih efisien lan luwih produktif kanthi chunking. Nalika istilah iku kikuk, konsep iki efektif!
-
Dianyari dening Art Petty