Pengawas lan manajer sing efektif bisa kerja keras kanggo ngembangake ketrampilan ing nyedhiyakake pituduh kanggo anggota tim. Pos iki menehi panuntun dhumateng arah lan delegasi ingkang efektif ing pengaturan pengawasan.
7 Praktik Komunikasi Positif kanggo Nggawa Arah Tugas
- Tansah menehi konteks kanggo tugas rampung. Wong nindakake karya sing paling apik nalika padha mangerteni pentinge tugas kanggo operasi luwih gedhe. Nalika sampeyan njupuk wektu kanggo nerangake pentinge bisnis tugas sing njaluk rampung, sampeyan lagi ngajar lan sampeyan nuduhake nresnani individu sing sampeyan pengin kanggo ngrampungake karya.
- Dadi tartamtu, outlining nalika tugas kudu rampung lan nuduhake standar kualitas apa wae.
- Ngomong hormat babagan nerbitake perintah buritan. Pilih swara sora sing sopan, tembung sopan lan ngirimake pesen kanthi volume sing cocog. Kontras: "Hei, sampeyan kudu mbongkar truk kasebut," ujare kanthi bener, "John, kiriman truk sing dibutuhake ing jalur produksi. Apa sampeyan njaluk bantuan lan mbongkar truk sadurunge noon." Ana alesan sanget pendekatan pungkasan bakal ditemokake minangka positif lan mantan minangka negatif.
- Nawakake individu sing dijaluk kanggo ngrampungake tugas kesempatan kanggo nyuwun pitakonan njlentrehake. Langkah iki mbantu ngiyatake komunikasi antarane karyawan lan pengawas lan mbenakake kemungkinan asil sukses. Pegawe nduweni kesempatan kanggo ngonfirmasi yen dheweke bener-bener mangerteni apa sing dijaluk.
- Nolak dhendha kanggo nliti utawa ngontrol dhuwit karyawan sing wis rampung. Bagéan saka sinau kanggo menehi pituduh kanthi efektif yaiku sinau kanggo dipercaya individu sing njaluk pitulungan.
- Menehi saran cocok lan saran positif kanggo proyek rampung kanthi bener.
- Nawarake umpan balik , tindak tanduk, fokus kanggo tugas apa wae sing rampung ora bener.
Nandhesake Pengajaran Bebarengan karo Mangan Arah
Siji mangsa panas, aku kerja minangka asisten kanggo tukang dagang. Aku sinau banget nalika nonton dheweke, nanging nalika dheweke menehi tugas kanggo ngrampungake sing aku ora ngerti, dheweke bakal nonton aku perjuangan kanggo sawetara detik lan ngrampungake tugas dhewe. Iki dadi frustrasi kanggo kula. Nalika iku menarik kanggo nonton wong, yen aku wis diwenehi kesempatan kanggo ngrampungake tugas, aku pancene pengin sinau carane nindakake.
Yen dheweke wis njupuk wektu kanggo nyedhiyani sawetara latihan dhasar lan pituduh sing diwiwiti nalika sawetara tugasku rampung, aku wis bisa kanthi gampang ngrampungake karya iki kanggo dheweke ing mangsa panas. Pendekatan micromanaging dheweke gagal ngajar lan ngajak aku. Iku nggawe karya liyane kanggo dheweke lan ngurangi efisiensi sakabèhé.
- Nemtokake manawa tugas anyar utawa latihan rumit lan manfaat.
- Nyedhiyani instruksi lan banjur menehi kesempatan kanggo individu kanggo nindakake tugas kanthi mbiyantu pengawasan.
- Sawise individu wis ngembangake kapercayan kanggo tugas, ngidini supaya bisa ngrampungake karya tanpa pengawasan. Priksa maneh ing wektu salajengipun kanggo ngesyahke completion, timeliness, lan kualitas.
- Nawakake umpan balik positif kanggo proyek sing wis rampung.
- Menehi latihan remedial nalika individu berjuang kanggo ngrampungake tugas ing wektu utawa ing tingkat kualitas sing tepat.
Beware These Pitfalls When Offering
- Nerbitake pesenan ing nada agresif. Nalika kahanan tartamtu, kalebu kahanan darurat utawa kahanan urip lan pati, bisa dadi pesenan, kajaba sampeyan ana ing militèr, nolak dorongan iki.
- Menanggapi, "Kenapa?" karo "Amarga aku ngandika mangkono." Iki minangka pendekatan sing mokal kanggo parenting lan pendekatan sing luwih elek ing panggonan makaryo.
- Nyuwun kanthi cara samar.
- Njaluk sawetara wong kanggo ngrampungake tugas sing padha.
- Gagal kanggo ngenali nalika instruction dibutuhake sadurunge individu ngrampungake tugas.
- Gagal kanggo ngenali sing individu bisa nduweni prioritas sing benten lan wates wektu.
- Gagal menehi saran lan umpan balik positif kanggo proyek sing wis rampung.
Dianyari dening Art Petty