Pengawas Human Resources Penginerja Gambaran Umum Kanthi Tugas Utama
Asisten Human Resources mbantu karo administrasi operasi saben dina saka fungsi manungsa lan tugas. Asisten HR nduweni tanggung jawab ing sawetara utawa kabeh fungsi fungsional: pembangunan departemen, HRIS, hubungan pegawe, latihan lan pembangunan, tunjangan, kompensasi, pangembangan organisasi, administrasi eksekutif, lan lapangan kerja.
Asisten HR duwe tanggung jawab parsial kanggo wilayah kasebut:
- rekrutmen lan logistik staf;
- manajemen kinerja lan sistem pelacakan dandan;
- orientasi pegawe, pembangunan, lan logistik pelatihan lan rekaman;
- ngewangi hubungan pegawe;
- fasilitasi lan partisipasi komite perusahaan;
- komunikasi karyawan perusahaan;
- kompensasi lan keuntungan administrasi lan rekaman;
- keamanan karyawan, kesejahteraan, kabijakan, lan pelaporan kesehatan ; lan
- layanan pegawe;
- ngramut file pegawe lan sistem filing HR;
- ngrewangi operasi efisien kantor HR.
Asisten Human Resources nyumbang marang prestasi Human Resources lan tujuan sing bakal nyedhiyakake budaya berorientasi karyawan, kinerja tinggi sing nandheske pemberdayaan, kualitas, produktivitas lan standar, pencapaian tujuan, lan rekrutmen lan pembangunan sing tetep saka tenaga kerja unggul.
Asisten Human Resources mbantu karo implementasine layanan, kawicaksanan, lan program liwat staf HR. Asisten HR uga nglaporake marang direktur HR sing asisten mbantu nggolekake tanggung jawab. Asisten HR uga bantuan manajer perusahaan karo masalah SDM.
Tujuan utama:
- Safety of the workforce.
- Pengembangan tenaga kerja unggul.
- Pengembangan departemen Sumber Daya Manusia.
- Pengembangan budaya perusahaan sing ngurusi karyawan sing nandheske kualitas, perbaikan terus-terusan, lan kinerja dhuwur.
- Perkembangan sing kedadeyan pribadi.
Wilayah utama sing tanggung jawab HR khas sing disorot ing kene uga tugas sing luwih spesifik ing saben area tanggung jawab.
Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia
- Ngatur program, prosedur, lan pedoman kanggo ningkatake tenaga kerja kanthi tujuan strategis perusahaan.
- Partisipasi ing ngembangaken tujuan departemen, tujuan, lan sistem .
- Nulung kanthi nglacak pangukuran departemen lan perusahaan sing ndhukung prestasi strategis perusahaan.
- Nyiapake lan njaga lapuran sing perlu kanggo nindakake fungsi Departemen Sumber Daya Manusia. Nyiapake lapuran periodik kanggo manajemen, kaya perlu utawa dijaluk.
- Partisipasi ing rapat-rapat staf administrasi lan rawuh ing rapat-rapat lan seminar liyane sing perlu lan makili departemen.
Sistem Informasi Human Resources (HRIS)
- Nggawe database HRIS lan njadwalake laporan sing dijadwalake utawa dijaluk kanggo ngewangi manajemen.
- Nganyari direktori telpon karyawan lan bagan organisasi perusahaan . Ndhawat basis data informasi kontak pegawe.
- Audit wektu-wektu basis data kanggo njamin akurasi.
- Nulung ing pangembangan lan nganyari bagean Sumber Daya Manungsa ing situs web kasebut.
- Ndhukung cathetan karyawan up-to-date kanthi ngolah owah-owahan status pegawe kanthi proses pas wektune.
- Nggawe file personel miturut syarat hukum sing ditrapake.
Keuntungan Administrasi
- Nglakoni orientasi keuntungan lan latihan entuk manfaat liyane, kaya sing dibutuhake.
Proses pendaftaran, owah-owahan, lan terminasi peserta ing kabeh rencana lan program entuk manfaat.
- Rekonsiliasi tagihan saben wulan kanggo ngurangi upah payroll.
- Ndhukung karyawan nganggo masalah utawa pratelan sing entuk manfaat.
- Ngatur transaksi saben dina saka rencana 401 (k) lan proses nanggung lan aplikasi pegawe.
Pelatihan lan Pengembangan
- Peserta jadwal mlebu ing sesi latihan.
- Peserta trek lan cathetan latihan.
- Enters rekam latihan menyang database lan njaga.
- Jejer implementasine rencana pengembangan kinerja karyawan (PDPs) .
- Nglacak prestasi PDP.
Employment
- Iklan lowongan kerja karyawan pisanan, njero, banjur, eksternal, miturut peraturan rekrutmen perusahaan. Ngatur logistik proses rekrutmen.
- Nyerat iklan lan iklan baris iklan ing Internet ing panggonan sing cocok karo posisi mbukak kalebu papan proyek, kantor layanan karir kuliah, asosiasi profesional, lan situs web perusahaan.
- Macem-macem lan review diterusake nalika tiba ing basis saben dina. Ngatur aplikasi alur kertas lan ngatur kiriman email recruiting. Nyedhiyakake review pisanan resume. Ndhakake sistem filing sing nahan aplikasi sing cocog setahun.
- Jadwal wawancara kanggo manajer hirarki lan Sumber Daya Manusia. Jadwal wawancara tambahan minangka dibutuhake.
- Kirimi paket penawaran calon calon minangka dijaluk lan trek bali.
- Mesthekake yen lingkungan, komputer lan peralatan liyane, kothak layang, lan piranti lunak sing diinstal cocok siap kanggo dina wiwitan pegawe anyar.
- Nggawe orientasi pegawe anyar .
- Nyiapake dokumen sing dibutuhake kanggo nyewa anyar lan netepake file personel.
- Nulung pabrik lan kantor ngarep kanthi kabutuhan sementara kanthi ngubungi lan nggarap Agensi Staf Sementara.
- Nglakoni orientasi pegawe sementara, nggawe lencana wektu lan nglacak ragad karyawan sauntara wektu .
- Faksha wektu kanggo Fax Staffing Agency saben minggu kanggo proses penggajian.
Hubungan Karyawan
- Nulung ing pengembangan lan implementasine buku pedoman karyawan lan kawicaksanan lan prosedur personel anyar.
- Berkas laporan lengkap karo pemerintah negara lan federal kalebu laporan EEO-1.
- Nulung kanthi implementasine lan nelusuri program keamanan lan kesehatan perusahaan.
Kompensasi
- Wis dilatih ing lan tumindak praktis back up accounting lan payroll.
- Partisipasi ing paling ora siji survey gaji saben taun.
Pengembangan Organisasi
- Partisipasi ing macem-macem komite kanggo nyedhiyakake pendanaan HR lan ngawasi aktivitas lan ngrampungake gol.
- Partisipasi ing perencanaan lan implementasi maneka hubungan pegawe lan inisiatif puas kepuasan karyawan.
Administrasi Eksekutif
- Nitik mail lan fax; didistribusekake menyang kothak layang karyawan.
- Mbantu rapat rapat Dewan Direksi: nggawe paket dewan, rapat, lan anggota dewan sing dituju, pesenan makan siang, nggawe reservasi.
- Konsolidasi lan email metu laporan manajer mingguan kanggo manajer.
- Koordinat rencana perjalanan eksekutif lan pengaturan liyane sing diperlokake.
- Pesenan kembang lan kartu kanggo karyawan kanggo acara kayata penyakit, pati ing kulawarga, lair, lulus, lan sapanunggalane.
- Ndarbeni VISA lan paspor kanggo karyawan sing kudu lelungan ing luar negeri.
Tambahan
- Nemtokake tugas liyane sing ditugasake dening Direktur HR utawa CEO.
Kanggo nindakake proyek Asisten Sumber Daya Manusia kanthi sukses, individu kudu bisa nindakake tanggung jawab sing penting saben-saben. Syarat-syarat kasebut minangka wakil, nanging ora kabeh-kalebu, kawruh, skill, lan kemampuan sing dibutuhake dening Asisten Asisten Perusahaan.
Requirements Assistant Human Resources
Akomodasi wajar bisa digawe kanggo mbisakake wong sing ora duwe kabisan kanggo nindakake fungsi penting iki.
- Kemampuan komputer banget, kalebu Word lan Excel ing lingkungan Microsoft Windows.
- Keahlian komunikasi lisan lan ditulis efektif.
- Kawruh umum babagan hukum lan praktik kerja beda-beda.
- Pengalaman ing administrasi manfaat lan program HR liyane.
- Kawruh interpersonal banget.
- Skills in management database and keeping record.
- Bisa ngatonake tingkat kerahasiaan sing dhuwur .
- Keahlian organisasi banget.
- Kudu bisa ngenali lan ngrampungake masalah kanthi cara sing tepat.
- Kudu bisa ngumpulake lan nganalisa informasi kanthi trewaca.
Tuntunan fisik saka Asisten Administrasi HR
Panjaluk fisik kasebut minangka perwakilan syarat fisik sing perlu kanggo karyawan bisa kasil nindakake fungsi penting saka tugas Asisten Pengacara. Akomodasi sing nyenengi bisa digawe kanggo mbisakake wong sing ora duwe kabisan kanggo nindakake tugas penting sing diandharake ing Proyek Asisten Pengacara.
Nalika ngajokake tugas-tugas ing Asisten Pengacara, pegawe kasebut kudu diajak ngobrol lan ngrungokake. Pegawe asring kudu njagong lan nggunakake tangan lan driji, kanggo nangani utawa ngrasa lan ngapusi tombol ing keyboard.
Pegawe kadhangkala dibutuhake kanggo ngadeg, lumaku, tekan kanthi tangan lan tangan, mundhak utawa ngimbang, lan mbungkus, lutut, crouch utawa nyusup.
Kabiyasan Vision sing dibutuhake kanggo proyek iki kalebu sesambungan cedhak.
Lingkungan Kerja kanggo Proyek Asisten HR
Nalika ngajokake tanggung jawab tugas Asisten Tenaga Kerja, ciri lingkungan lingkungan kerja kasebut minangka wakil lingkungan sing diwenehake dening Asisten Sumber Daya Manusia. Akomodasi sing nyenengake bisa uga digawe kanggo mbisakake wong sing ora duwe kabisan kanggo nindakake tugas penting saka tugas Asisten Pengacara.
Nalika nindakake pakaryan tugas iki, karyawan kasebut kadhangkala kapapar nggolèk komponen lan kendaraan mekanik. Tingkat kebisingan ing lingkungan kerja biasane nganti sepi.
Kesimpulan
Deskripsi Proyek iki ditrapake kanggo ngirim informasi sing penting kanggo mangerteni ruang lingkup posisi Asisten Sumber Daya Manusia lan ora dimaksudake dadi daftar kemampuan, usaha, tugas, tanggung jawab utawa kondisi kerja sing gegayutan karo posisi kasebut.
Pendidikan lan Pengalaman
- Sarjana Bachelor's Degree dibutuhake.
- Siji nganti rong taun pengalaman bisnis umum, pengalaman Human Resources disenengi.
Penafian: Elinga yen informasi sing disedhiyakake, nalika nduweni wewenang, ora sah kanggo akurasi lan legalitas. Situs iki diwaca dening para penonton lan hukum lan peraturan lapangan kerja sing beda-beda saka negara menyang negara lan negarane.
Mangga nggoleki pitulungan legal , utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener kanggo lokasi sampeyan. Informasi iki kanggo pituduh, gagasan, lan pitulungan.