Punika Apa Sampeyan Kudu Ngerti babagan Isi Berkas Personil
- Para majikan kepengin duwe informasi akurat sing praktis lan diatur nalika sampeyan mbutuhake akses informasi kanggo alasan apa wae. Owah-owahan kontak darurat, alamat karyawan, nglacak evaluasi kinerja , surat disiplin , pangenalan karyawan , lan bahan aplikasi lapangan minangka conto saka informasi sing bakal bisa diakses kanthi gampang.
- Majikan perlu nyimpen dokumentasi babagan masalah personel kayata seleksi karyawan, kinerja, riwayat karya, pemikiran rasional, lan aplikasi promosi internal, kanggo jeneng mung sawetara.
Klaim EEOC , tuntutan hukum utawa malah kudu mbenerake katrangan utawa promosi menyang pegawe mbutuhake perusahaan sing wis ngumpulake lan nahan dokumentasi karyawan jenis iki. - Sapérangan cathetan pegawe diwajibaké déning pamaréntah federal utawa negara supaya para pengusaha supaya tetep. Ngatur informasi pegawe ing file personel nggawe akal kanggo akses lan kepatuhan legal lan kesiapan.
Jinis File Personil
Majikan tetep njaga sawetara jinis file personil, kanggo panggunaan bisnis, kanggo kerahasiaan karyawan, kanggo privasi, lan kepeksa legal. Aku ora mangerteni apa wae hukum sing nyatakake pirang-pirang file sing diwajibake.
Nanging, ana akeh hukum, lan ana praktik paling apik personel kanggo kerahasiaan karyawan, sing ngatur isi file personil lan sing nduweni akses menyang informasi kasebut.
Iki minangka file personil sing paling ditampa dening pengusaha ing AS. (Saben hukum lan praktik ing donya bisa beda-beda.)
- Personil Gambar : Iki file pegawe utama sing ngemot riwayat hubungan kerja.
- File Payroll : Sampeyan pengin njaga file sing kapisah kanggo kabeh masalah upah babagan gaji lan keuntungan.
- File Medical Employee : Undhang-undhang Federal Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) mbutuhake para pengusaha kanggo nglindhungi cathetan medical pegawe minangka rahasia.
- Formulir Karyawan I-9 : Sampeyan kudu njaga file sing kapisah kanggo kabeh pegawe (ora saben pegawe) formulir I-9 amarga sampeyan ora pengin karyawan pemerintah, sing duwe wewenang mriksa formulir kasebut miturut macem-macem kahanan, looking through your utama, file personil rahasia karyawan.
Akses Karyawan kanggo Berkas Personil
Karyawan diijini akses menyang file personel pegawe ing ngisor bimbingan lan pengawasan Staff Sumber Daya Manungsa. File personil karyawan dianggep dadi properti saka juragan sing nduweni tanggung jawab kanggo njaga lan njaga.
Kebijakan berkas Sample Personnel
Ing ngisor iki minangka kawicaksanan file personel sampel sing digunakake ing perusahaan sampeyan. Iku mbahas macem-macem file sing dianjurake lan sing kudu nduweni akses menyang saben file.
Kebijakan Sample
Perusahaan njaga telung file pegawe kanggo saben karyawan.
File personel dikelola kanggo saben karyawan (Jeneng Perusahaan). File personel iki ngemot dokumen rahasia lan dikelola lan dikelola dening staf Sumber Daya Manusia.
Akses kanggo file iki diwatesi karo staf HR lan nganggep manajer manajer saben nduweni file dhewe karo dokumen sing relevan karo kinerja karya pegawe.
Dokumen sing khas ing file personel kalebu aplikasi ketenagakerjaan, formulir kontak darurat kulawarga, riwayat aksi disiplin sing didokumentasikake, resume, buku pedoman karyawan lan calon majikan mlebu ing lembar, informasi pribadi saiki, lan referensi proyek.
Ora kabeh file personil ngemot dokumen sing padha nanging saben file personil duwe sawetara dokumen sing padha.
File payroll uga dikelola; File payroll ngemot riwayat pegawe, departemen, owah-owahan ganti rugi, lan liya-liyane. Akses kanggo file payroll diwatesi dening staf akuntansi lan HR.
Berkas medis karyawan uga dikelola. Isi file medis ora kasedhiya kanggo sapa waé kajaba staf Human Resources sing ditunjuk lan karyawan sing cathetan ditahan ing file kasebut. Ing Jeneng Perusahaan), file medical nampa tingkat paling dhuwur saka panyimpenan lan kerahasiaan sing aman.
Pegawe uga bisa ndeleng file personel kanthi ngubungi staf Staff Sumber Daya nalika jam kerja normal. Ora ana karyawan bisa ngowahi utawa mbusak dokumen saka file personel sing kudu ditampilake ing ngarepe wong staf HR.
Uga dikenal minangka file pegawe, cathetan karyawan, file sumber daya manungsa, dokumentasi
Penafian - Mangga Wigati:
Susan Heathfield nyediakake kabeh upaya kanggo menehi saran, akal sehat, etika Manungsa Manajemen sumber daya, juragan, lan papan kerja saranane ing situs iki, lan disambung saka situs web iki, nanging dheweke ora dadi pengacara, lan isi ing situs kasebut, nalika sah, ora dijamin kanggo akurasi lan legalitas, lan ora bisa dianggep minangka saran legal.
Situs iki nduweni aturan lan peraturan sing akeh banget ing kabeh negara lan negara kanggo negara, supaya situs kasebut ora bisa ditrapake ing kabeh papan kerja. Yen ana ing keraguan, tansah golek pituduh hukum utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener. Informasi ing situs iki mung kanggo panuntun dhumateng, gagasan, lan pitulungan.