Minangka kabeh file pegawe, matesi akses kajaba sing kudu ngerti
File payroll mbisakake staf akuntansi kanggo mbayar karyawan tanpa ngakses informasi rahasia pegawe. Staf akuntansi bisa nyimpen cathetan payroll ing ngendi bisa ndadekake panganggo kanggo mbayar karyawan.
Ing kasus ngendi payroll lan akunting metu, iki minangka praktik sing luwih dianjurake kanggo cathetan payroll karyawan.
File payrolls mbatesi akses menyang informasi pegawe rahasia. File payroll pegawe mbisakake karyawan akuntansi lan keuangan kanggo duwe informasi sing kudu dibayar karyawan ing lokasi sing praktis. Lokasi kudu aman lan ora ono kanggo karyawan liyane.
Sampeyan kudu ngematake staf akuntansi nyatane yen informasi ing file payroll punika rahasia lan ora kudu dituduhake tanpa ijin lan tandha tandha saka staf HR. Nor kudu staf akuntansi nuduhake informasi babagan ngundakake karyawan, promosi, bonus, lan informasi liyane sing rahasia babagan karyawan.
Human Resources ora perlu ngawasi akses akuntansi kanggo file payroll pegawe. Minangka dianjurake kanggo file karyawan sing gegandhengan kayata personil lan file medis, sampeyan kudu mbatesi akses menyang file payroll.
Mung wong sing kudu duwe informasi kanggo nindakake tugas sing kudu ndeleng isi kasebut.
Isi Gambar Payroll Karyawan
Iki dianjurake, nanging ora lengkap, dhaptar apa sing ana ing file payroll pegawe.
- Surat tawaran ditandhani dening manajer hiring, Sumber Daya Manungsa, lan pegawe
- Wewenang mlebu sing ditandhani dening Human Resources lan manajer hiring nalika kontrak pegawe ana
- W-4 Formulir
- Kertas kerja lan wewenang sing ana hubungane karo entuk manfaat pegawe sing nglibatake potongan payroll
- Wangun wewenang langsung deposit
- Wangun akuntansi wektu salaried
- Lembar wektu saben jam
- Wektu jam rekaman, ngendi digunakake
- Cathetan Kehadiran
- Panjaluk reimbursement biaya kalebu dokumentasi lan kuitansi kanggo lelungan lan panguwasa sah liyane
- Formulir rega-rega kursus lan kuitansi pembayaran, buku, lan sanes-sanesipun
- Mbukak formulir panyuwunan dhisik
- Dokumen pinjaman lan jadwal pembayaran
- Pesenan lan cathetan garnishment
- Wewenang kanggo rilis informasi pribadi
- Kertas kerja sing ana hubungane karo saben karyawan mundhak
- Kertas kerja sing ana gegayutan karo bonus apa wae , bareng bareng , utawa penghargaan
- W-2 formulir
- Wewenang kanggo tumindak payroll liyane sing perusahaan sampeyan idin
Uga dikenal minangka file pegawe, cathetan karyawan , file sumber daya manungsa, dokumentasi
Susan Heathfield nyediakake kabeh upaya kanggo menehi saran, akal sehat, etika Manajemen Sumber Daya Manungsa, etika, lan saranane gaweyan ing situs iki, nanging dheweke ora dadi pengacara. Isi ing situs iki ora dianggep minangka saran legal. Situs iki nduweni aturan lan peraturan sing akeh banget ing kabeh negara lan negara, saengga artikel kasebut ora bisa ditrapake kanggo kabeh panggonan ing papan kerja.
Yen ragu-ragu, tansah golek pitunjuk hukum. Informasi ing situs iki diwenehake kanggo panuntun dhumateng.