Pangusaha Cerdas Njaga 4 File sing Beda kanggo Karyawan Records
File Staff Employee Records
File personel dikelola kanggo saben karyawan. File personel iki ngemot dokumen rahasia lan dikelola lan dikelola dening staf Sumber Daya Manusia.
File pribadi minangka cathetan karyawan utama sing digunakake dening majikan, karyawan, lan manajer karyawan, ing sawetara perusahaan.
Ing wong liya-lan iki sarana akses-akses menyang file personel pegawe diwatesi kanggo HR lan pegawe ing pengawasan.
Dokumen khas ing file personil kalebu aplikasi ketenagakerjaan , formulir kontak darurat kulawarga, riwayat aksi disiplin dokumenter, resume, tanda tangan karyawan tanda tangan karyawan, tanda tangan majikan , lembar kerja, evaluasi proyek, utawa kinerja rencana pembangunan, sertifikat latihan lan bukti saksi, lan informasi kontak pribadi sing saiki babagan saben karyawan.
Ora kabeh file personil ngemot dokumen sing padha nanging saben file personil duwe sawetara dokumen sing padha. Dokumentasi kinerja karyawan ora ana ing file personel kajaba menehi aksi disiplin, penghargaan, utawa pratandha liyane sing luar biasa.
Cathetan kinerja saben kuwi kalebu ing file sing manajer tetep nglacak kinerja, gol, lan kontribusi karyawan.
Payroll File Employee Records
File payroll uga njaga cathetan karyawan. File payroll ngemot riwayat pegawe, departemen, owah-owahan kompensasi, garansi, kredit, lan informasi liyane sing penting kanggo mbayar karyawan lan njaga salinan riwayat ganti rugi karyawan.
File payroll uga nyakup sajarah formulir pemerintahan kayadene W-2, W-4, lan dokumen tanpa jaminan sosial sing diisi dening karyawan. File kasebut uga bakal ngemot informasi lan pegawe keuntungan pegawe kanggo mbatalake pembayaran saka paycheck pegawe.
File Medical Employee Records
File medical pegawe uga dikelola dening majikan. Cathetan karyawan ing file medis ora kasedhiya kanggo sapa waé kajaba staf Human Resources sing ditunjuk lan karyawan sing cathetan ditahan ing file kasebut. File medis ngemot cathetan dhokter, dokumen aplikasi FMLA, informasi tes narkoba, informasi fisik sing dibutuhake, lan dokumentasi liyane sing gegayutan karo kesehatan pasien utawa anggota kulawarga.
File medis, amarga kerahasiaan cathetan karyawan, nampa tingkat panyimpenan lan kerahasiaan sing paling dhuwur. Dianjurake supaya file medis kudu katahan ing laci berkas sing dikunci sing dikunci ing kamar sing ora bisa diakses dening karyawan liyane saka staf sing ditunjuk HR.
Aku-9 File Employee Records
I-9 Berkas cathetan karyawan omah sing dikelola kanggo kabeh karyawan ing siji file sing kapisah saka rekaman pegawe liyane.
Para majikan tetep ngrekam karyawan kasebut kapisah saka rekaman pegawe liyane kanggo njaga kerahasiaan karyawan saka pejabat pemerintah lan entitas liyane sing duwe wewenang kanggo nglaporake pegawe I-9 .
Tetep ing I-9 ing lokasi sing kapisah bakal njamin yen sampeyan milih kanggo review file Federal I-9, karyawan pamaréntah ora bakal nduweni akses menyang cathetan liyane babagan karyawan utawa pagaweane karo organisasi sampeyan kajaba sing nyata Formulir I-9. Penyelidikan iki nambah saben taun supaya nggawe manawa karyawan sampeyan kanthi lengkap ngisi formulir I-9 utawa sampeyan bisa tundhuk denda lan wektu sing bisa dipenjara.
Akses menyang Karyawan Records dening Karyawan
Karyawan bisa ndeleng rekaman pegawe kanthi ngubungi Staff Staff Sumber Daya Manungsa sajrone jam kerja normal.
Ora ana karyawan bisa ngowahi utawa mbusak sembarang dokumen ing cathetan sing kudu ditonton ing ngarepe wong staf HR.
Sampeyan kudu nduweni kawicaksanan ndeleng rekaman personel karyawan ing buku pedoman pegawe lan tindakake kanthi ora sengaja babagan panjaluk pegawe kanggo ndeleng file kasebut.
Yen karyawan ngirim panjalukan ditulis kanggo salinan cathetan personel sawise ninggalake lapangan, sampeyan kudu ngirim salinan.
Kadhangkala, sampeyan bakal nemokake karyawan sing curiga babagan apa jenis cathetan karyawan sing ditahan dening departemen Sumber Daya Manungsa. Iki minangka karyawan sing paling mungkin njaluk salinan file pegawe. Maneh, tanpa diskriminasi , gawe salinan file lan ngirim. (Sampeyan bisa uga bakal nampa umpan balik yen pegawe kaget amarga ora patiya dokumentasi staf HR ditahan.)
Ing sawetara yurisdiksi, iku sah kanggo ngisi karyawan kanggo biaya duplikat lan ngirim file.
Penafian: Elinga yen informasi sing disedhiyakake, nalika nduweni wewenang, ora sah kanggo akurasi lan legalitas. Situs iki diwaca dening para penonton lan hukum lan peraturan lapangan kerja sing beda-beda saka negara menyang negara lan negarane. Mangga nggoleki pitulungan legal , utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener kanggo lokasi sampeyan. Informasi iki kanggo pituduh, gagasan, lan pitulungan.