Tip kanggo Ngerti Kapan, Apa, Carane, lan Apa Dokumen ing Kinerja Pegawe
Dokumentasi penting kanggo manajer lan staf HR amarga sampeyan kudu nggawe usaha serius kanggo ngrekam kabeh acara ing riwayat kerja karyawan - kedadeyane positif lan negatif kinerja.
Punika sababipun manajer lan staf HR badhe kepengin nyathet kanthi teliti sadaya kejadian.
Apa Dokumen?
- Dokumentasi nyedhiyakake bukti yen masalah kinerja didiskusekake karo karyawan kanthi cara sing tepat lan tepat.
- Dokumentasi nawakake riwayat dandan utawa kegagalan pegawe kanggo nambah kinerja ing wektu. Iku kronologis lan deskripsi sing tepat saka tumindak pegawe, tumindak manajer, lan acara sing kedadeyan.
- Dokumentasi nyedhiyakake bukti sing ndhukung keputusan manajemen kanggo njupuk tindakan ora becik kayata disiplin utawa terminasi karo karyawan.
- Dokumentasi nawakake bukti yen pegawe layak promosi utawa kesempatan sing disedhiyakake marang karyawan liyane sing uga layak.
- Dokumentasi nyedhiyakake bukti kanggo mbenerake mundhakake gaji , berkurang, utawa ngapa karyawan ora nampa mundhak .
- Ing acara tuntutan hukum, dokumentasi lengkap lan pepek nglindhungi kepentingan majikan. Dokumentasi bisa ndhukung tindakan manajemen kanggo ngilangi karyawan sing ora sukses . Uga bisa mbuktekake manawa karyawan kasebut diakhiri kanthi alasan sing sah tinimbang wong liya kayata diskriminasi ilegal .
Apa sing arep didokumentasikake
Managers kudu ndokumentasikake kinerja pegawe, kontribusi positif lan kegagalan kinerja. Dheweke kudu nyathet apa sing ditindakake lan dilapurake dening karyawan lan apa sing ditindakake dening manajer lan nyatakake nalika rembugan utawa obrolan.
Sampeyan kudu nyathet apa wae perjanjian sing digawe sak obrolan, tujuan , perbaikan sing dibutuhake lan samesthine, lan wektu kanggo perbaikan.
Dokumentasi kudu uga ngemot kesepakatan sing manajer bisa mbantu karyawan.
Carane Dokumentasi
Dokumentasi kudu ditulis sak utawa langsung melu rapat utawa obrolan karo karyawan. Ora ana wektu ngirim sampeyan ora bisa nulis ing obrolan ing dina nalika bener ana. Nunggu nganti mengko bisa nyebabake kualitas dokumentasi amarga didhasarake ing memori.
Salah sawijining manajer sing paling ora ngerti kesalahane yaiku pracaya yen dheweke bisa mbangun maneh sejarah penyuluhan pegawe. Ora ana wong HR sing nduweni pengalaman dokumentasi sing tepat, ora bisa dibantah kanthi rekor rekonstruksi maneh. Manajer sing gawe reconstruct saka memori nggawa resiko sing ora perlu lan ora biso ditompo ing perusahaan amarga sajarah sing digawe bakal ora terus ing tuntutan hukum potensial.
Sampeyan perlu dokumentasi supaya katon profesional, apik, lan diatur. Tulis dokumentasi kaya yen sampeyan ngomong bab sejarah menyang pihak katelu. Sampeyan ora tau ngerti sapa sing bisa maca dokumentasi sedina, supaya manawa sampeyan nuduhake profesionalisme sampeyan. (Gendéra koktail koktail, amplop, utawa cathetan lengket ora cocog minangka dokumentasi profesional.)
Dokumentasi sampeyan kudu pindhah menyang manajer anyar karyawan yen karyawan entuk pekerjaan anyar-utawa sampeyan-gawe organisasi sampeyan.
Kanggo memori sampeyan lan ngandhani manajer anyar, sampeyan kudu nglebokake jeneng lan judhul, jeneng lan judhul, lan tanggal lengkap ing saben document.
Tulis dokumentasi sing faktual, adil, sah, objektif, lengkap, lan konsisten. Muga-muga pendapat (Mike ora apik, alias ngantuk, Tom ngapusi aku), jeneng-calling, editorializing (John sing jerk, Mark nduweni masalah sikap), lan labeling (Mary ora tanggung jawab. pamuter.).
Aja uga nyoba nggambarake prilaku karyawan. (Marsha kudu ora seneng tugas iki. Paula katon ing dheweke sirah.) Ngurangi sampeyan nggunakake tembung deskriptif kayata adjectives lan adverbs (alon, sloppily, ora nyenengake, moody, ora sopan). Nyatake prilaku lan tumindak tartamtu karyawan, ora pendapat utawa interpretasi.
Ing dokumentasi, apa sing dibutuhake yaiku rekaman obrolan sing akurat. Kelèt karo fakta lan nulis mung apa sing panjenengan ucap lan apa sing diarani pegawe. Priksa manawa dokumentasi sampeyan ora jelas lan manawa ana bukti sing bener. (Ing samubarang kahanan hukum potensial, kasalahan ing acara sing didhokumentasikake nggawe kabeh tersangka dokumentasi.)
Akhire, document sembarang perjanjian, kesepakatan, garis, dandan perlu, mriksa-in TCTerms, lan rincian liyane sing bisa minger saka memori. Priksa manawa sampeyan nemtokake tanggal lan wektu kanggo tundhuk lan tanggal amarga kasalahan ora bakal kedadeyan.
Ngerti kawicaksanan dokumentasi departemen HR, sing bakal menehi katrangan apa dokumentasi perlu panggonan ing file personel pegawe. Dokumentasi tumindak disiplin kudu mesthi kalebu.
Where to Store Documentation Employee
Awit dokumentasi babagan karyawan punika rahasia lan pribadi kanggo pegawe, sampeyan kudu ngurus dokumentasi apa wae tetep rahasia menyang manajer, HR, lan potensial manajer sabanjuré. Mangkono, panganggo dokumentasi ing drive komputer bareng ora dianjurake. Dokumentasi tulisan tangan lan dokumentasi manajer sing dicithak metu sing paling apik ing panyimpenan.
Yen sampeyan tindakake pandhuan iki, nalika sampeyan menyang HR kanggo njaluk pitulung ing dhisiplin, ngakhiri, utawa ngirim karyawan menyang proyek kanthi potensial sing luwih apik , HR bakal mbantu ngatasi masalah utawa ningkatake kahanan. Nalika HR ngandhani sampeyan dokumen, dokumen, dokumen utawa ora bisa mbantu sampeyan, sampeyan bakal duwe kabeh basis sampeyan dijamin.
Penafian: Elinga yen informasi sing disedhiyakake, nalika nduweni wewenang, ora sah kanggo akurasi lan legalitas. Situs iki diwaca dening para penonton lan hukum lan peraturan lapangan kerja sing beda-beda saka negara menyang negara lan negarane. Mangga nggoleki pitulungan legal, utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener kanggo lokasi sampeyan. Informasi iki kanggo pituduh, gagasan, lan pitulungan.