Waca conto dokumentasi sing bener lan ora bener ing sumber daya manusia
Dokumentasi About a Record Employment
Dokumentasi minangka rekaman tertulis tumrap karyawan, diskusi, insiden kepelatihan kinerja , nyatakake pelanggaran kebijakan, aksi disiplin, kontribusi positif, ganjaran lan pangakuan, investigasi, kegagalan kanggo ngrampungake syarat lan tujuan, evaluasi kinerja , lan liya-liyane.
Dokumentasi ngidini majikan utawa pegawe kanggo ngreksa rekaman tertulis saka kedadeyan lan diskusi sing dumadi ing acara tartamtu. Dokumentasi hubungan kerja menehi rekaman tulisan sing perlu kanggo ndhukung tumindak kaya promosi pegawe, upah gaji karyawan, lan aksi disiplin, kalebu pemutusan hubungan kerja .
Dokumentasi babagan karyawan umume positif lan negatif, yen perlu. Iku faktual lan ora dihukum. Iku nggambarake acara kaya mengkono ora kedadeyan panemu lan pikirane babagan acara kasebut. Dokumentasi uga nggambarake tumindak sing ditindakake ing kacepetan kacathet kayata nalika sampeyan menehi pangakuan karyawan resmi utawa njupuk tindakan disiplin.
Elinga yen sampeyan kudu nggawe dokumentasi minangka cedhak nalika kedadeyan bisa kedadeyan supaya dokumentasi tepat, tepat, lan akurat.
Ing proses hukum, dokumentasi babagan prestasi sing kepungkur minangka karyawan asring kritis tumrap asil karya majikan saka acara kasebut.
Saliyane nampilake gambar sing adil saka kinerja pegawe tanpa fokus ing sesambungan negatif iku gol.
Jinis Dokumentasi
Kawicaksanan, tata cara, buku pedoman pegawe , lan rencana pangembangan kinerja uga minangka wujud dokumentasi sing nyathet prilaku karyawan lan syarat papan kerja kanggo njaga papan kerja sing apik, adil, ing ngendi karyawan ngerti apa sing diarepake.
Dokumentasi uga minangka catetan tertulis saka pernyataan-pernyataan sing dituduh, penuduh, lan saksi kanggo acara-acara sing nyambut damel sing nyebabake tumindak kasar sajrone pelecehan seksual .
Dokumentasi bisa formal lan ditahan ing file personil pegawe. Karyawan diwajibake kanggo mlebu dokumentasi iki kanggo ngakoni yen wis nampa salinan lan wis ngrampungake isi. (Tandha ora menehi persetujuan karo pernyataan ing dokumentasi.)
Dokumentasi iki uga nyakup rekaman permanen kayata aplikasi kerja sing ditandatangani, referensi ketrampilan kerja , bahan aplikasi kayata resume lan surat, lan pemeriksa latar. Kasedhiyan saka file personel pegawe, dokumentasi kayata formulir I-9 sing nyetujoni kualifikasi karyawan sing bisa digunakake ing AS uga dikelola, minangka cathetan medis, cathetan FMLA , lan liya-liyane.
Dokumentasi uga bisa dadi informal kaya ing rekaman manajer diskusi karo karyawan sadhuwure setahun. Penting para manajer njaga dokumentasi iki ing kabeh anggota staf pelapor; ora ana karyawan sing kudu ditetepake amarga kinerja. (Iki bisa dianggep minangka diskriminasi ing wektu salajengipun.)
Panganggone Dokumentasi
Dokumentasi insiden kritis, manawa positif utawa negatif, uga dianjurake supaya manajer nduweni rekaman kinerja pegawe ngluwihi periode wektu.
Dokumentasi digunakake ing cara liyane ing organisasi. Iki kalebu tata cara, instruksi karya, lan instruksi piranti lunak komputer, kanggo ngandhani sawetara, nanging kanggo tujuan fungsi Sumber Daya Manungsa, iki minangka panggunaan umum dokumentasi. Lan, iki instruksi babagan carane nyathet kanthi tepat .
Sample Dokumentasi Kinerja
Dokumentasi babagan kinerja pegawe bakal ngijini sampeyan kanggo ndisiplin , ngakhiri , utawa nyedhiyakake kanthi adil, menehi ganjaran lan ngenali karyawan. Tanpa dokumentasi, nggawe kasus kanggo samubarang tindak-tanduk iki angel-lan duweni risiko kanggo majikan.
Panguwasa kudu nyegah tuduhan potensial babagan perawatan discriminatory karyawan .
Legality aside, pengusaha apik pengin nggawe lingkungan karya sing adil, konsisten, lan nyengkuyung gol lan rencana karir pegawe.
Lingkungan iki didhukung dening dokumentasi profesional manajer ing kinerja pegawe-loro prilaku lan tumindak prihatin sing perlu koreksi utawa perbaikan. Sadurungé, cara dokumentasi dibahas sacara rinci. Sampel iki menehi conto liyane dokumentasi sing cocok.
Dokumentasi Sample
Salah :
Tandhani biasane larang kanggo karya. Tandhani mboten kakehan karya.
Tengen :
1 April: Mark ditimbali kanthi lara lan ora kejawab 8 jam kerja.
4 April: Mark teka ing pagawean jam 10.00 am, rong jam pungkasan saka wektu wiwitan dijadwalake.
6 April: Tandhani njadwalake janjian dokter lan banjur manggon ing omah supaya pawon anyar dipasang.
12 April: Mark ditimbali kanthi lara lan ora kejawab 8 jam kerja.
Salah :
Maria ora bisa dipercaya. Dheweke meh ora nindakake apa sing dilakoni.
Tengen :
2 Mei: Mary janji damel rancangan awal proposal produk bakal kasedhiya kanggo ditinjau ing rapat mingguan. Maria ora ngasilake dhuwit sing dikarepake. Said dheweke wis sibuk banget lan wong-wong kang dibutuhake dheweke ora bisa bali maneh karo dheweke.
Manager nanggapi: Apa pitulungan sampeyan wis dibutuhake? Informasi? Sapa sing ora bisa bali lan apa sing mbutuhake?
Carl lan Michael needed kanggo nganyari Mary babagan kemajuan.
Apa sampeyan nggawe sibuk supaya sampeyan ora duwe wektu kanggo ngetutake komitmen sampeyan? Nggawe banget akeh kesepakatan karo jam winates kanggo nepaki.
Apa aku bisa mbantu sampeyan?
Nalika sampeyan bakal nggawe dhaptar dokumen kasedhiya kanggo review?
Sampel iki nyedhiyani ringkesan manawa dokumentasi efektif katon kaya dokumentasi sing ditulis kanthi ora bener. Tindakake pitutur iki kanthi efektif lan sah dokumentasi, kinerja, lan acara ing panggonan sampeyan.
Penafian: Elinga yen informasi sing disedhiyakake, nalika nduweni wewenang, ora sah kanggo akurasi lan legalitas. Situs iki diwaca dening para penonton lan hukum lan peraturan lapangan kerja sing beda-beda saka negara menyang negara lan negarane. Mangga nggoleki pitulungan legal, utawa pitulungan saka sumber daya pemerintah Negara, Federal, utawa Internasional, kanggo nggawe tartamtu interpretasi legal lan keputusan sing bener kanggo lokasi sampeyan. Informasi iki kanggo pituduh, gagasan, lan pitulungan.